Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja za opóźniony lot

Stan prawny na 2026-08-13

Prawo do odszkodowania za duże opóźnienie lotu ustalił Trybunał Sprawiedliwości UE. Samo rozporządzenie mówi w tym miejscu wyłącznie o opiece, dlatego linie tak chętnie odpowiadają wymijająco.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja za opóźniony lot: wzór PDF i Word

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko pasażera]
[Adres do korespondencji]
[E-mail, telefon]

[Nazwa przewoźnika obsługującego lot]
[Adres siedziby albo adres do reklamacji]

Reklamacja i wezwanie do zapłaty: odszkodowanie za opóźniony lot

Lot nr [np. XX 1234] z [lotnisko wylotu] do [lotnisko docelowe]
z dnia [data], numer rezerwacji: [PNR].

Planowany przylot do [lotnisko docelowe]: [godzina].
Rzeczywisty przylot: [godzina].
Opóźnienie w przylocie: [liczba] godz. [liczba] min.
[Jeśli dotyczy: przez opóźnienie pierwszego odcinka przepadła przesiadka
w [lotnisko przesiadkowe]; obie części podróży objęła jedna rezerwacja.]

Szanowni Państwo,

wnoszę o wypłatę odszkodowania w kwocie [250 / 400 / 600] EUR na osobę
na podstawie art. 7 ust. 1 lit. [a / b / c] rozporządzenia (WE)
nr 261/2004. Długość trasy mierzona po ortodromie wynosi około
[liczba] km. Prawo do odszkodowania przy opóźnieniu w przylocie
wynoszącym co najmniej trzy godziny wynika z orzecznictwa Trybunału
Sprawiedliwości UE (sprawy połączone C-402/07 i C-432/07).

W czasie oczekiwania nie otrzymałem/otrzymałam świadczeń z art. 9
rozporządzenia, dlatego wnoszę dodatkowo o zwrot poniesionych
i udokumentowanych kosztów: [posiłki: KWOTA], [nocleg: KWOTA],
[dojazd: KWOTA]. Rachunki załączam.

Proszę o przelew łącznej kwoty [KWOTA] na rachunek nr [numer rachunku]
w terminie 30 dni od otrzymania tego pisma (art. 205c ust. 2 ustawy
Prawo lotnicze).

Załączniki:
- potwierdzenie rezerwacji i karta pokładowa,
- pisemne potwierdzenie opóźnienia i jego długości,
- rachunki za posiłki, nocleg i dojazd,
- [inne dowody].

[Podpis pasażera]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Tablica przez cztery godziny przesuwała godzinę odlotu, a Ty dotarłeś na miejsce grubo po północy. Za ten stracony czas przysługują Ci konkretne pieniądze, tylko nikt na lotnisku Ci tego nie powie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy opóźnienie daje prawo do odszkodowania

Liczy się jedna liczba: o ile spóźniłeś się do miejsca docelowego względem godziny przylotu z pierwotnego rozkładu. Próg wynosi trzy godziny. Rozporządzenie 261/2004 obejmuje wyloty z lotnisk unijnych dowolną linią oraz powroty do Unii u przewoźnika unijnego (art. 3 ust. 1).

  • Lot bezpośredni wylądował trzy godziny po planie albo później.
  • Pierwszy odcinek wystartował z małym poślizgiem, przepadła przesiadka i na miejsce dotarłeś kilka godzin później. Przy jednej rezerwacji liczy się lądowanie ostatniego lotu (art. 2 lit. h), co potwierdził wyrok C-11/11 Folkerts.

Podstawa prawna i termin

Art. 6 rozporządzenia dotyczy właśnie opóźnienia i nie ma w nim ani jednej kwoty w euro. Daje opiekę, a przy pięciu godzinach prawo rezygnacji z podróży i zwrotu ceny biletu (art. 8 ust. 1 lit. a). Pieniądze dołożyło orzecznictwo. Trybunał Sprawiedliwości UE orzekł 19 listopada 2009 r. (sprawy C-402/07 i C-432/07, Sturgeon), że pasażerowie opóźnionych lotów

„mogą […] powoływać się na prawo do odszkodowania przewidziane w art. 7 tego rozporządzenia, jeżeli z powodu tych lotów poniosą stratę czasu wynoszącą co najmniej trzy godziny, czyli jeżeli przybędą do ich miejsca docelowego co najmniej trzy godziny po pierwotnie przewidzianej przez przewoźnika lotniczego godzinie przylotu”.

Wielka izba potwierdziła tę regułę w 2012 r. (sprawy C-581/10 i C-629/10, Nelson).

Kwoty z art. 7 ust. 1 zależą od odległości liczonej po ortodromie, czyli po łuku:

  • 250 EUR przy trasie do 1500 km,
  • 400 EUR na trasie wewnątrz Unii dłuższej niż 1500 km oraz poza Unię od 1500 do 3500 km,
  • 600 EUR wtedy, gdy trasa wychodzi poza Unię i przekracza 3500 km.

Na tym progu przewraca się większość polskich poradników: Warszawa do Teneryfy liczy około 4000 km, ale Kanary należą do Hiszpanii, więc lot jest wewnątrzunijny i płaci 400 EUR.

Roszczenie przedawnia się po roku od dnia, w którym przewóz wykonano albo miał być wykonany (art. 205c ust. 7 Prawa lotniczego). Reklamacja zawiesza ten bieg tylko do odpowiedzi linii albo do upływu 30 dni na jej rozpatrzenie (ust. 8).

Co linia musi dać w czasie oczekiwania

Opieka należy Ci się niezależnie od tego, czy ryczałt ostatecznie przysługuje, więc także przy opóźnieniu krótszym niż trzy godziny. Progi z art. 6 liczy się od planowego startu: dwie godziny do 1500 km, trzy na trasach wewnątrzunijnych powyżej 1500 km i pozostałych do 3500 km, cztery na dłuższych. Potem należą Ci się posiłki i napoje adekwatne do czasu oczekiwania oraz dwie bezpłatne próby kontaktu (art. 9 ust. 2), a przy odlocie przesuniętym na następny dzień także nocleg z dojazdem.

Gdy obsługa nie zaproponowała nic, a kolację i pokój opłaciłeś sam, żądaj zwrotu kosztów niezbędnych, odpowiednich i rozsądnych. Paragony zbieraj od pierwszej godziny.

Kiedy przewoźnik może odmówić wypłaty

Linia uwolni się od ryczałtu, gdy udowodni nadzwyczajne okoliczności, których nie dało się uniknąć mimo wszelkich racjonalnych środków (art. 5 ust. 3). Dowód należy do niej, a część spraw orzecznictwo przesądziło:

  • Zamknięta przestrzeń powietrzna, gwałtowna pogoda i decyzje kierownictwa lotów to zwykle skuteczna obrona.
  • Usterka techniczna wykryta przy obsłudze samolotu albo z braku tej obsługi zwykle się nie broni (C-549/07 Wallentin-Hermann).
  • Strajk własnego personelu, także spontaniczny, pozostaje poza tym pojęciem (C-195/17 i inne, Krüsemann). Strajk kontrolerów bywa oceniany odwrotnie.
  • Zderzenie z ptakiem jest nadzwyczajną okolicznością, ale przypadający na nie czas odlicza się od całego opóźnienia (C-315/15 Pešková).

Obrona nie zdejmuje z linii obowiązku opieki. Burza odbiera odszkodowanie i zostawia hotel.

Gdzie i jak złożyć reklamację

Najpierw pisze się do obsługującego przewoźnika, czyli do linii, która miała wykonać lot, choćby bilet kupiłeś u pośrednika. Bez tego kroku dalsza droga jest zamknięta (art. 205c ust. 1 Prawa lotniczego). Przewoźnik ma 30 dni, a milczenie w tym terminie ustawa każe traktować jako uznanie reklamacji (ust. 6).

Potem idzie skarga do Rzecznika Praw Pasażerów przy Prezesie Urzędu Lotnictwa Cywilnego: bezpłatnie, polubownie, 90 dni kalendarzowych na zbliżenie stanowisk, wynik niewiążący. Prezes Urzędu prowadzi nadzór i nakłada kary płatne państwu, więc wypłaty nie zasądzi; pieniądze przyznaje sąd. Do Rzecznika zdąż przed upływem roku od lotu (art. 205a ust. 15).

Co powinno zawierać pismo

Skuteczne pismo jest policzalne:

  • numer lotu, trasa, data,
  • planowa i rzeczywista godzina przylotu do celu oraz wyliczone z nich opóźnienie,
  • żądana kwota z art. 7, przybliżona długość trasy i osobne żądanie zwrotu kosztów posiłków, noclegu i dojazdu,
  • numer rachunku, termin zapłaty, załączniki: rezerwacja, karta pokładowa, pisemne potwierdzenie opóźnienia, paragony.

Najczęstsze błędy

  • Powołanie art. 6 jako podstawy pieniędzy. Ten przepis daje opiekę, kwoty stoją w art. 7, a próg trzech godzin w orzecznictwie.
  • Mierzenie opóźnienia na starcie. Poślizg odlotu nadrobiony w powietrzu ryczałtu nie daje.
  • Odpuszczenie sprawy po zdaniu o przyczynach operacyjnych. Poproś o konkretną przyczynę na piśmie.
  • Zwlekanie prawie rok. Zawieszenie przedawnienia jest krótkie, a po roku Rzecznik skargi nie rozpozna.

Uszkodzoną albo zaginioną walizkę rozliczasz według konwencji montrealskiej, z osobnym limitem i krótkim terminem zgłoszenia; prowadzi tam strona o reklamacji uszkodzonego bagażu. Gdy rejs się nie odbył, zajrzyj do reklamacji odwołanego lotu, a pozostałe pisma czekają w dziale reklamacja.

Opisz swój lot, a generator Prawomatu policzy stawkę i złoży pismo z podstawą prawną.

Napisz reklamację

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Od czego liczy się trzygodzinne opóźnienie lotu?
Od godziny przylotu do miejsca docelowego z pierwotnego rozkładu. Porównujesz ją z godziną, o której samolot faktycznie dotarł na miejsce. Poślizg przy starcie nie decyduje o samym roszczeniu, choć od jego progów zależy opieka na lotnisku. Tak wynika z wyroku Sturgeon w sprawie C-402/07.
Spóźniłem się na przesiadkę, a pierwszy lot miał tylko 40 minut opóźnienia. Mam roszczenie?
Jeżeli oba odcinki objęła jedna rezerwacja, liczy się lądowanie ostatniego lotu w celu całej podróży. Niewielki poślizg na pierwszym odcinku, który spalił połączenie i przesunął przylot o co najmniej trzy godziny, otwiera drogę do ryczałtu. Rozstrzygnął to wyrok C-11/11 Folkerts.
Dostałem na lotnisku talon na kanapkę. Czy to zamiast odszkodowania?
Posiłek należy do opieki z art. 9 i przysługuje niezależnie od odszkodowania, więc jedno świadczenie nie zastępuje drugiego. Wypłatę ryczałtu bonem albo inną usługą przewoźnik może rozliczyć wyłącznie za Twoją pisemną zgodą, na co wskazuje art. 7 ust. 3 rozporządzenia 261/2004.
Czy Rzecznik Praw Pasażerów albo Prezes ULC wypłaci mi odszkodowanie?
Rzecznik prowadzi bezpłatne postępowanie polubowne i ma 90 dni kalendarzowych na zbliżenie stanowisk stron, a jego wynik nie jest wiążący. Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego sprawuje nadzór nad przewoźnikami i nakłada kary płatne do budżetu państwa. Zapłatę na Twój rachunek zasądza wyłącznie sąd.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo