Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja Apple i iPhone

Stan prawny na 24 sierpnia 2026

U kogo właściwie kupiłeś to urządzenie? Od tej jednej odpowiedzi zależy, kto ma naprawić iPhone'a z gasnącym ekranem, bo Apple bywa w Polsce sprzedawcą tylko w jednym kanale.

Opisz sprawę, Prawomat napisze ↓

PDF do druku · Word do edycji · bez rejestracji

Zobacz wzór ↓
Gotowy do pobrania

Reklamacja urządzenia Apple: wzór PDF i Word

Miejscowość, data

Imię i nazwisko

Adres do korespondencji

E-mail, telefon

Sprzedawca (wybierz wariant odpowiadający kanałowi zakupu):

(Wariant A, zakup u autoryzowanego sprzedawcy, w elektromarkecie albo u operatora sieci: pełna nazwa sklepu z dokumentu zakupu, adres siedziby, numer KRS lub NIP z tego dokumentu)

(Wariant B, zamówienie w internetowym Apple Store, w aplikacji Apple Store albo przez Infolinię Apple: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irlandia, numer rejestrowy 470672 w irlandzkim rejestrze spółek. Rubryki KRS nie wypełniaj, spółka nie figuruje w polskim rejestrze sądowym)

Zgłoszenie braku zgodności towaru z umową

Urządzenie: np. iPhone 15 128 GB / iPad Air / MacBook Air

Numer seryjny: numer

IMEI: numer, jeżeli dotyczy

Data zawarcia umowy: data

Data wydania albo doręczenia urządzenia: data

Cena: kwota zł

Dowód zakupu: numer paragonu lub faktury albo numer zamówienia albo numer seryjny widoczny na koncie w sklepie

Numer zgłoszenia nadany przez sprzedawcę: numer, jeżeli został nadany

Szanowni Państwo,

jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową urządzenia kupionego u Państwa.

Opis braku zgodności: (np. ekran gaśnie po kilku minutach pracy / urządzenie nie utrzymuje ładowania mimo używania zgodnie z instrukcją / bateria pęcznieje i rozpiera obudowę / sprzęt samoczynnie restartuje się po aktualizacji systemu). Brak zgodności ujawnił się data, w następujących okolicznościach: opis.

Brak zgodności ujawnił się przed upływem dwóch lat od dostarczenia urządzenia (art. 43c ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).

Żądanie główne: (naprawa urządzenia / wymiana urządzenia na egzemplarz zgodny z umową, odpowiadający opisowi i rodzajowi z zamówienia) na podstawie art. 43d ust. 1 tej ustawy.

Żądanie ewentualne: gdyby żądanie główne nie zostało wykonane, wnoszę o obniżenie ceny o kwotę ... zł albo odstąpienie od umowy i zwrot ceny w kwocie ... zł na podstawie art. 43e tej ustawy.

Proszę o odbiór urządzenia na Państwa koszt (art. 43d ust. 5 ustawy o prawach konsumenta). Koszty przewozu, robocizny i materiałów obciążają przedsiębiorcę (art. 43d ust. 4 tej ustawy).

Podstawą tego zgłoszenia jest brak zgodności towaru z umową, a adresatem jest sprzedawca. Z rocznej ograniczonej gwarancji producenta mogę skorzystać niezależnie (art. 579 § 1 Kodeksu cywilnego).

Proszę o odpowiedź w terminie 14 dni od otrzymania tego pisma, przekazaną na papierze albo innym trwałym nośniku (art. 7a ust. 1 i ust. 3 ustawy o prawach konsumenta).

Załączniki: zdjęcia albo nagranie usterki, dowód zakupu, wydruk numeru seryjnego z konta w sklepie, dotychczasowa korespondencja ze sprzedawcą.

Z poważaniem

Podpis

Wolisz pismo pod swoją sprawę?

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat

Dotyczy Cię? Dotknij, a dopiszemy to do opisu:

Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Na tej stronie (5)
  1. Kanał zakupu wskazuje adresata pisma
  2. Sprzedawca z Cork i pusta rubryka KRS
  3. Rok gwarancji producenta, dwa lata odpowiedzialności sklepu
  4. Co wpisać do pisma
  5. Najczęstsze błędy

Pudełko jest identyczne, logo to samo, a dokument zakupu wystawiają dwa zupełnie różne podmioty. Zanim usiądziesz do pisma, ustal, który z nich sprzedał Ci ten sprzęt.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kanał zakupu wskazuje adresata pisma

Uprawnienia z tytułu braku zgodności towaru z umową działają wobec przedsiębiorcy, który jest stroną umowy zobowiązującej do przeniesienia własności towaru na konsumenta (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Rozdział 5a tej ustawy nie nakłada ani jednego obowiązku na wytwórcę sprzętu.

Apple nie prowadzi w Polsce salonu pod własnym szyldem. Sekcja sklepów detalicznych w polskim serwisie marki nie otwiera się wcale, a stopka kieruje kupującego do innych sposobów zakupu i do znalezienia sprzedawcy w pobliżu. Zostają więc dwa układy.

  • Zakup u autoryzowanego sprzedawcy, w elektromarkecie albo u operatora sieci. Stroną umowy jest ten sklep i to on odpowiada za zgodność iPhone’a, iPada czy Maca z umową. Apple zostaje wytwórcą i gwarantem.
  • Zamówienie w internetowym Apple Store, w aplikacji Apple Store albo przez Infolinię Apple. Zasady sprzedaży dla Polski przypisują te trzy kanały irlandzkiej spółce Apple, więc jedna firma jest wtedy sprzedawcą i gwarantem naraz.

To sprzedawca ma wykazać, że urządzenie wyszło ze sklepu sprawne.

Data na dokumencie od autoryzowanego sprzedawcy zwykle pokrywa się z dniem wydania sprzętu, a dwuletnia odpowiedzialność biegnie właśnie od dostarczenia (art. 43c ust. 1 u.p.k.).

Sprzedawca z Cork i pusta rubryka KRS

Zasady sprzedaży w polskim serwisie Apple podają, że internetowy sklep Apple Store, aplikację mobilną oraz Infolinię prowadzi Apple Distribution International Ltd., spółka założona w Republice Irlandii, z siedzibą przy Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, wpisana do rejestru pod numerem 470672 w irlandzkim urzędzie rejestracji spółek. Ten sam dokument wskazuje siedzibę spółki jako adres do korespondencji listownej.

Numeru KRS w takim piśmie nie wpiszesz i nie ma sensu go szukać. Spółka irlandzka w polskim rejestrze sądowym nie figuruje, a podstawienie w jej miejsce dowolnej polskiej firmy z tym samym logo wskazałoby sądowi niewłaściwego pozwanego. Zakup u przedsiębiorcy z innego państwa Unii pozostaje przy tym zwykłym zakupem konsumenckim i niczego Ci nie odbiera.

Nierozpakowany karton niczego tu nie warunkuje: zwrot bez podania przyczyny w ciągu 14 dni dotyczy umów zawartych na odległość (art. 27 ust. 1 u.p.k.), a wadę zgłosisz również po zakupie w salonie partnera.

Rok gwarancji producenta, dwa lata odpowiedzialności sklepu

Zasady sprzedaży Apple dla Polski opisują roczną ograniczoną gwarancję producenta z tytułu wad materiałowych i wykonawstwa dla każdego nowego produktu markowego Apple, a po warunki odsyłają do dokumentu gwarancyjnego i do zawartości pudełka. Sprzęt innej marki, choćby leżał w tym samym opakowaniu, tą gwarancją objęty nie jest.

Ten sam dokument dodaje, że gwarancja jest niezależna od uprawnień z polskiego prawa konsumenckiego i została udzielona w ich uzupełnieniu. Zdanie o takiej treści stoi w karcie gwarancyjnej z mocy art. 577[1] § 2 pkt 1 Kodeksu cywilnego, więc szukaj go także w karcie każdego innego wytwórcy.

Obowiązki gwaranta wyznacza jego własne oświadczenie (art. 577 § 1 KC). Odpowiedzialność sklepu wyznacza ustawa. Rok mija, dwa lata trwają dalej.

Ustawa pilnuje przy tym dwóch rzeczy. Odstępstwo od warunków gwarancji ogłoszonych w reklamie na niekorzyść konsumenta jest bezskuteczne, chyba że reklamę sprostowano z zachowaniem jej formy (art. 43g ust. 1 u.p.k.). Gwarancja trwałości nie może przewidywać naprawy albo wymiany na warunkach gorszych niż art. 43d (art. 43g ust. 2 u.p.k.), a przepis ten obciąża przedsiębiorcę kosztami przewozu, robocizny i materiałów.

Kurier po urządzenie przyjeżdża na koszt sprzedawcy (art. 43d ust. 5 u.p.k.).

Co wpisać do pisma

  • oznaczenie sprzedawcy zgodne z dokumentem zakupu, a przy zamówieniu w Apple Store pełna firma spółki irlandzkiej wraz z adresem w Cork,
  • model oraz numer seryjny, który odczytasz z ustawień sprzętu i z konta w sklepie,
  • data wydania sprzętu i dzień, w którym usterka się pojawiła,
  • opis tego, co przestało działać, wraz z okolicznościami, w jakich to widać,
  • żądanie główne oraz żądanie ewentualne na wypadek odmowy,
  • prośba o odbiór sprzętu na koszt sprzedawcy,
  • kanał odpowiedzi, wykaz załączników i podpis.

Pismo zaczynasz od naprawy albo wymiany, a po zwrot ceny sięgasz dopiero na drugim szczeblu (art. 43d ust. 1 u.p.k.). Zgubiony dokument zakupu nie kończy sprawy, bo numer seryjny zapisany na koncie w sklepie także wiąże sprzęt z zamówieniem. Zanotuj numer zgłoszenia nadany przez sklep oraz dzień doręczenia pisma: od tego dnia sprzedawca ma 14 dni na odpowiedź (art. 7a ust. 1 u.p.k.), a milczenie liczy się jako uznanie (ust. 2).

Najczęstsze błędy

  • Pismo do wytwórcy, choć rachunek wystawił elektromarket. Ustawowy adresat siedzi tam, gdzie zapłaciłeś.
  • Czekanie, aż skończy się rok gwarancji. Odpowiedzialność sklepu trwa dwa lata i biegnie równolegle.
  • Oddanie sprzętu do serwisu bez żadnego pisma. Zgłoszenie ustne nie zostawia daty, od której cokolwiek liczysz.
  • Numer KRS przepisany z wyszukiwarki. Przy zamówieniu z Apple Store ta rubryka zostaje pusta, wystarczy numer irlandzki.

Odmowa sklepu nie zamyka drugiej drogi. Uprawnienia wobec sprzedawcy i uprawnienia z gwarancji wykonuje się niezależnie od siebie (art. 579 § 1 KC), a kiedy sprzęt trafia do serwisu gwarancyjnego, zawiadom o wadzie również sprzedawcę: od dnia takiego zawiadomienia bieg terminu do wykonania uprawnień ustawowych ulega zawieszeniu (art. 579 § 3 KC).

Pisma nie musisz układać sam. Prawomat przygotuje reklamację z właściwym adresatem, a więcej wzorów znajdziesz w dziale reklamacja oraz na stronie o reklamacji telefonu.

Podstawa prawna

Najczęstsze pytania

Kupiłem iPhone'a u autoryzowanego sprzedawcy. Reklamację składam tam czy w Apple?
W sklepie, który wystawił dokument zakupu. Obowiązki z tytułu braku zgodności towaru z umową obciążają przedsiębiorcę będącego stroną umowy sprzedaży (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Wytwórca sprzętu takich obowiązków nie ma. Apple jest wtedy gwarantem, a to osobna i dobrowolna droga, z której również możesz skorzystać.
Czym gwarancja Apple różni się od reklamacji u sprzedawcy?
Źródłem. Gwarancję tworzy oświadczenie gwaranta i to ono wyznacza jej zakres oraz czas trwania (art. 577 § 1 Kodeksu cywilnego). Zasady sprzedaży Apple dla Polski opisują roczną ograniczoną gwarancję producenta na wady materiałowe i wykonawstwa. Odpowiedzialność sprzedawcy za zgodność sprzętu z umową płynie z ustawy i sięga dwóch lat od dostarczenia.
Czy wykupiony pakiet serwisowy zastępuje uprawnienia ustawowe?
Nie zastępuje. Płatny pakiet serwisowy jest umową, a uprawnienia wobec sprzedawcy płyną z ustawy i istnieją obok niej. Gwarancja trwałości nie może przy tym przewidywać naprawy albo wymiany na warunkach gorszych dla konsumenta niż art. 43d ustawy o prawach konsumenta (art. 43g ust. 2 tej ustawy). Sprawdź w regulaminie pakietu, kto go sprzedał i co dokładnie obiecuje.
Dostałem egzemplarz odnowiony zamiast nowego. Czy to wykonanie żądania wymiany?
Zależy od tego, co obejmowała umowa. Zgodność towaru ocenia się między innymi po jego opisie i rodzaju (art. 43b ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta), więc przy zamówieniu na sprzęt nowy egzemplarz odnowiony tego kryterium nie spełnia. Przy gwarancji reguła jest inna: tam zakres świadczenia wyznacza oświadczenie gwaranta.
Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.