Reklamacja Apple i iPhone
Stan prawny na 24 sierpnia 2026
U kogo właściwie kupiłeś to urządzenie? Od tej jednej odpowiedzi zależy, kto ma naprawić iPhone'a z gasnącym ekranem, bo Apple bywa w Polsce sprzedawcą tylko w jednym kanale.
Reklamacja urządzenia Apple: wzór PDF i Word
Miejscowość, data
Imię i nazwisko
Adres do korespondencji
E-mail, telefon
Sprzedawca (wybierz wariant odpowiadający kanałowi zakupu):
(Wariant A, zakup u autoryzowanego sprzedawcy, w elektromarkecie albo u operatora sieci: pełna nazwa sklepu z dokumentu zakupu, adres siedziby, numer KRS lub NIP z tego dokumentu)
(Wariant B, zamówienie w internetowym Apple Store, w aplikacji Apple Store albo przez Infolinię Apple: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irlandia, numer rejestrowy 470672 w irlandzkim rejestrze spółek. Rubryki KRS nie wypełniaj, spółka nie figuruje w polskim rejestrze sądowym)
Zgłoszenie braku zgodności towaru z umową
Urządzenie: np. iPhone 15 128 GB / iPad Air / MacBook Air
Numer seryjny: numer
IMEI: numer, jeżeli dotyczy
Data zawarcia umowy: data
Data wydania albo doręczenia urządzenia: data
Cena: kwota zł
Dowód zakupu: numer paragonu lub faktury albo numer zamówienia albo numer seryjny widoczny na koncie w sklepie
Numer zgłoszenia nadany przez sprzedawcę: numer, jeżeli został nadany
Szanowni Państwo,
jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową urządzenia kupionego u Państwa.
Opis braku zgodności: (np. ekran gaśnie po kilku minutach pracy / urządzenie nie utrzymuje ładowania mimo używania zgodnie z instrukcją / bateria pęcznieje i rozpiera obudowę / sprzęt samoczynnie restartuje się po aktualizacji systemu). Brak zgodności ujawnił się data, w następujących okolicznościach: opis.
Brak zgodności ujawnił się przed upływem dwóch lat od dostarczenia urządzenia (art. 43c ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).
Żądanie główne: (naprawa urządzenia / wymiana urządzenia na egzemplarz zgodny z umową, odpowiadający opisowi i rodzajowi z zamówienia) na podstawie art. 43d ust. 1 tej ustawy.
Żądanie ewentualne: gdyby żądanie główne nie zostało wykonane, wnoszę o obniżenie ceny o kwotę ... zł albo odstąpienie od umowy i zwrot ceny w kwocie ... zł na podstawie art. 43e tej ustawy.
Proszę o odbiór urządzenia na Państwa koszt (art. 43d ust. 5 ustawy o prawach konsumenta). Koszty przewozu, robocizny i materiałów obciążają przedsiębiorcę (art. 43d ust. 4 tej ustawy).
Podstawą tego zgłoszenia jest brak zgodności towaru z umową, a adresatem jest sprzedawca. Z rocznej ograniczonej gwarancji producenta mogę skorzystać niezależnie (art. 579 § 1 Kodeksu cywilnego).
Proszę o odpowiedź w terminie 14 dni od otrzymania tego pisma, przekazaną na papierze albo innym trwałym nośniku (art. 7a ust. 1 i ust. 3 ustawy o prawach konsumenta).
Załączniki: zdjęcia albo nagranie usterki, dowód zakupu, wydruk numeru seryjnego z konta w sklepie, dotychczasowa korespondencja ze sprzedawcą.
Z poważaniem
Podpis
[Miejscowość], [data] [Imię i nazwisko] [Adres do korespondencji] [E-mail, telefon] Sprzedawca (wybierz wariant odpowiadający kanałowi zakupu): [Wariant A, zakup u autoryzowanego sprzedawcy, w elektromarkecie albo u operatora sieci: pełna nazwa sklepu z dokumentu zakupu, adres siedziby, numer KRS lub NIP z tego dokumentu] [Wariant B, zamówienie w internetowym Apple Store, w aplikacji Apple Store albo przez Infolinię Apple: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irlandia, numer rejestrowy 470672 w irlandzkim rejestrze spółek. Rubryki KRS nie wypełniaj, spółka nie figuruje w polskim rejestrze sądowym] Zgłoszenie braku zgodności towaru z umową Urządzenie: [np. iPhone 15 128 GB / iPad Air / MacBook Air] Numer seryjny: [numer] IMEI: [numer, jeżeli dotyczy] Data zawarcia umowy: [data] Data wydania albo doręczenia urządzenia: [data] Cena: [kwota] zł Dowód zakupu: [numer paragonu lub faktury] albo [numer zamówienia] albo [numer seryjny widoczny na koncie w sklepie] Numer zgłoszenia nadany przez sprzedawcę: [numer, jeżeli został nadany] Szanowni Państwo, jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową urządzenia kupionego u Państwa. Opis braku zgodności: [np. ekran gaśnie po kilku minutach pracy / urządzenie nie utrzymuje ładowania mimo używania zgodnie z instrukcją / bateria pęcznieje i rozpiera obudowę / sprzęt samoczynnie restartuje się po aktualizacji systemu]. Brak zgodności ujawnił się [data], w następujących okolicznościach: [opis]. Brak zgodności ujawnił się przed upływem dwóch lat od dostarczenia urządzenia (art. 43c ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta). Żądanie główne: [naprawa urządzenia / wymiana urządzenia na egzemplarz zgodny z umową, odpowiadający opisowi i rodzajowi z zamówienia] na podstawie art. 43d ust. 1 tej ustawy. Żądanie ewentualne: gdyby żądanie główne nie zostało wykonane, wnoszę o [obniżenie ceny o kwotę ... zł] albo [odstąpienie od umowy i zwrot ceny w kwocie ... zł] na podstawie art. 43e tej ustawy. Proszę o odbiór urządzenia na Państwa koszt (art. 43d ust. 5 ustawy o prawach konsumenta). Koszty przewozu, robocizny i materiałów obciążają przedsiębiorcę (art. 43d ust. 4 tej ustawy). Podstawą tego zgłoszenia jest brak zgodności towaru z umową, a adresatem jest sprzedawca. Z rocznej ograniczonej gwarancji producenta mogę skorzystać niezależnie (art. 579 § 1 Kodeksu cywilnego). Proszę o odpowiedź w terminie 14 dni od otrzymania tego pisma, przekazaną na papierze albo innym trwałym nośniku (art. 7a ust. 1 i ust. 3 ustawy o prawach konsumenta). Załączniki: [zdjęcia albo nagranie usterki], [dowód zakupu], [wydruk numeru seryjnego z konta w sklepie], [dotychczasowa korespondencja ze sprzedawcą]. Z poważaniem [Podpis]
Wolisz pismo pod swoją sprawę?
Dotyczy Cię? Dotknij, a dopiszemy to do opisu:
Na tej stronie (5)
Pudełko jest identyczne, logo to samo, a dokument zakupu wystawiają dwa zupełnie różne podmioty. Zanim usiądziesz do pisma, ustal, który z nich sprzedał Ci ten sprzęt.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Kanał zakupu wskazuje adresata pisma
Uprawnienia z tytułu braku zgodności towaru z umową działają wobec przedsiębiorcy, który jest stroną umowy zobowiązującej do przeniesienia własności towaru na konsumenta (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Rozdział 5a tej ustawy nie nakłada ani jednego obowiązku na wytwórcę sprzętu.
Apple nie prowadzi w Polsce salonu pod własnym szyldem. Sekcja sklepów detalicznych w polskim serwisie marki nie otwiera się wcale, a stopka kieruje kupującego do innych sposobów zakupu i do znalezienia sprzedawcy w pobliżu. Zostają więc dwa układy.
- Zakup u autoryzowanego sprzedawcy, w elektromarkecie albo u operatora sieci. Stroną umowy jest ten sklep i to on odpowiada za zgodność iPhone’a, iPada czy Maca z umową. Apple zostaje wytwórcą i gwarantem.
- Zamówienie w internetowym Apple Store, w aplikacji Apple Store albo przez Infolinię Apple. Zasady sprzedaży dla Polski przypisują te trzy kanały irlandzkiej spółce Apple, więc jedna firma jest wtedy sprzedawcą i gwarantem naraz.
To sprzedawca ma wykazać, że urządzenie wyszło ze sklepu sprawne.
Data na dokumencie od autoryzowanego sprzedawcy zwykle pokrywa się z dniem wydania sprzętu, a dwuletnia odpowiedzialność biegnie właśnie od dostarczenia (art. 43c ust. 1 u.p.k.).
Sprzedawca z Cork i pusta rubryka KRS
Zasady sprzedaży w polskim serwisie Apple podają, że internetowy sklep Apple Store, aplikację mobilną oraz Infolinię prowadzi Apple Distribution International Ltd., spółka założona w Republice Irlandii, z siedzibą przy Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, wpisana do rejestru pod numerem 470672 w irlandzkim urzędzie rejestracji spółek. Ten sam dokument wskazuje siedzibę spółki jako adres do korespondencji listownej.
Numeru KRS w takim piśmie nie wpiszesz i nie ma sensu go szukać. Spółka irlandzka w polskim rejestrze sądowym nie figuruje, a podstawienie w jej miejsce dowolnej polskiej firmy z tym samym logo wskazałoby sądowi niewłaściwego pozwanego. Zakup u przedsiębiorcy z innego państwa Unii pozostaje przy tym zwykłym zakupem konsumenckim i niczego Ci nie odbiera.
Nierozpakowany karton niczego tu nie warunkuje: zwrot bez podania przyczyny w ciągu 14 dni dotyczy umów zawartych na odległość (art. 27 ust. 1 u.p.k.), a wadę zgłosisz również po zakupie w salonie partnera.
Rok gwarancji producenta, dwa lata odpowiedzialności sklepu
Zasady sprzedaży Apple dla Polski opisują roczną ograniczoną gwarancję producenta z tytułu wad materiałowych i wykonawstwa dla każdego nowego produktu markowego Apple, a po warunki odsyłają do dokumentu gwarancyjnego i do zawartości pudełka. Sprzęt innej marki, choćby leżał w tym samym opakowaniu, tą gwarancją objęty nie jest.
Ten sam dokument dodaje, że gwarancja jest niezależna od uprawnień z polskiego prawa konsumenckiego i została udzielona w ich uzupełnieniu. Zdanie o takiej treści stoi w karcie gwarancyjnej z mocy art. 577[1] § 2 pkt 1 Kodeksu cywilnego, więc szukaj go także w karcie każdego innego wytwórcy.
Obowiązki gwaranta wyznacza jego własne oświadczenie (art. 577 § 1 KC). Odpowiedzialność sklepu wyznacza ustawa. Rok mija, dwa lata trwają dalej.
Ustawa pilnuje przy tym dwóch rzeczy. Odstępstwo od warunków gwarancji ogłoszonych w reklamie na niekorzyść konsumenta jest bezskuteczne, chyba że reklamę sprostowano z zachowaniem jej formy (art. 43g ust. 1 u.p.k.). Gwarancja trwałości nie może przewidywać naprawy albo wymiany na warunkach gorszych niż art. 43d (art. 43g ust. 2 u.p.k.), a przepis ten obciąża przedsiębiorcę kosztami przewozu, robocizny i materiałów.
Kurier po urządzenie przyjeżdża na koszt sprzedawcy (art. 43d ust. 5 u.p.k.).
Co wpisać do pisma
- oznaczenie sprzedawcy zgodne z dokumentem zakupu, a przy zamówieniu w Apple Store pełna firma spółki irlandzkiej wraz z adresem w Cork,
- model oraz numer seryjny, który odczytasz z ustawień sprzętu i z konta w sklepie,
- data wydania sprzętu i dzień, w którym usterka się pojawiła,
- opis tego, co przestało działać, wraz z okolicznościami, w jakich to widać,
- żądanie główne oraz żądanie ewentualne na wypadek odmowy,
- prośba o odbiór sprzętu na koszt sprzedawcy,
- kanał odpowiedzi, wykaz załączników i podpis.
Pismo zaczynasz od naprawy albo wymiany, a po zwrot ceny sięgasz dopiero na drugim szczeblu (art. 43d ust. 1 u.p.k.). Zgubiony dokument zakupu nie kończy sprawy, bo numer seryjny zapisany na koncie w sklepie także wiąże sprzęt z zamówieniem. Zanotuj numer zgłoszenia nadany przez sklep oraz dzień doręczenia pisma: od tego dnia sprzedawca ma 14 dni na odpowiedź (art. 7a ust. 1 u.p.k.), a milczenie liczy się jako uznanie (ust. 2).
Najczęstsze błędy
- Pismo do wytwórcy, choć rachunek wystawił elektromarket. Ustawowy adresat siedzi tam, gdzie zapłaciłeś.
- Czekanie, aż skończy się rok gwarancji. Odpowiedzialność sklepu trwa dwa lata i biegnie równolegle.
- Oddanie sprzętu do serwisu bez żadnego pisma. Zgłoszenie ustne nie zostawia daty, od której cokolwiek liczysz.
- Numer KRS przepisany z wyszukiwarki. Przy zamówieniu z Apple Store ta rubryka zostaje pusta, wystarczy numer irlandzki.
Odmowa sklepu nie zamyka drugiej drogi. Uprawnienia wobec sprzedawcy i uprawnienia z gwarancji wykonuje się niezależnie od siebie (art. 579 § 1 KC), a kiedy sprzęt trafia do serwisu gwarancyjnego, zawiadom o wadzie również sprzedawcę: od dnia takiego zawiadomienia bieg terminu do wykonania uprawnień ustawowych ulega zawieszeniu (art. 579 § 3 KC).
Pisma nie musisz układać sam. Prawomat przygotuje reklamację z właściwym adresatem, a więcej wzorów znajdziesz w dziale reklamacja oraz na stronie o reklamacji telefonu.
Podstawa prawna
- Ustawa z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta - strona umowy i wyłączenie przepisów KC (art. 43a ust. 1), dwa lata odpowiedzialności (art. 43c ust. 1), żądania i koszty (art. 43d), gwarancja wobec reklamacji (art. 43g), 14 dni na odpowiedź (art. 7a) - ISAP
- Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - oświadczenie gwarancyjne i termin gwarancji (art. 577), obowiązkowa treść oświadczenia (art. 577[1] § 2), niezależność gwarancji od uprawnień wobec sprzedawcy (art. 579) - ISAP
- Apple - Zasady sprzedaży (PL): Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, numer rejestrowy 470672, roczna ograniczona gwarancja producenta, kanały kontaktu
- Apple - Informacje prawne, Gwarancje na sprzęt (PL): zakres ograniczonej gwarancji i jej stosunek do uprawnień konsumenckich
Najczęstsze pytania
Kupiłem iPhone'a u autoryzowanego sprzedawcy. Reklamację składam tam czy w Apple?
Czym gwarancja Apple różni się od reklamacji u sprzedawcy?
Czy wykupiony pakiet serwisowy zastępuje uprawnienia ustawowe?
Dostałem egzemplarz odnowiony zamiast nowego. Czy to wykonanie żądania wymiany?
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Reklamacja
- Reklamacja Zalando
- Reklamacja Lidl
- Reklamacja Zalando Lounge
- Reklamacja Sinsay
- Reklamacja 4F - wzór pisma i procedura
- Reklamacja British Airways - odszkodowanie w euro czy w funtach
- Reklamacja Energa
- Reklamacja Itaka
- Reklamacja Morele
- Reklamacja PayU
- Reklamacja Reebok - but treningowy, sprzedawca i wzór pisma
- Reklamacja TUI
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Wzór się pobiera. Wolisz pismo od razu napisane pod Twoją sprawę, z Twoimi danymi?
Napisz je za mnie