Zażalenie na postanowienie o umorzeniu dochodzenia
Stan prawny na 2026-08-14
Dochodzenie to uproszczony tryb, w którym prowadzi się większość zwykłych spraw karnych, a postanowienie o jego umorzeniu potrafi zmieścić się w kilku linijkach bez słowa wyjaśnienia. Kodeks tak to przewiduje, a siedem dni na zażalenie i tak biegnie.
Zażalenie na postanowienie o umorzeniu dochodzenia: wzór PDF i Word
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA] [IMIĘ I NAZWISKO] [ADRES DO DORĘCZEŃ] pokrzywdzony Sąd Rejonowy w [MIEJSCOWOŚĆ] [NUMER] Wydział Karny za pośrednictwem Komendy [Miejskiej / Powiatowej] Policji w [MIEJSCOWOŚĆ] [albo: Prokuratury Rejonowej w [MIEJSCOWOŚĆ], jeżeli dochodzenie prowadził prokurator] Sygn. akt: [NUMER SPRAWY, np. RSD-.../26 albo PR 1 Ds. .../26] ZAŻALENIE na postanowienie o umorzeniu dochodzenia Zaskarżam w całości, na podstawie art. 306 § 1a w związku z art. 325a § 2 Kodeksu postępowania karnego, postanowienie o umorzeniu dochodzenia z dnia [DATA WYDANIA], doręczone mi [DATA DORĘCZENIA], w sprawie [OPIS CZYNU, np. kradzieży z włamaniem do lokalu przy ul. ...]. Postanowienie nie zawiera uzasadnienia, zgodnie z art. 325e § 1 Kodeksu postępowania karnego. Powody rozstrzygnięcia podano mi ustnie w dniu [DATA] i sprowadzały się do [STRESZCZENIE]. [ALBO: o ustne podanie powodów wystąpiłem w dniu [DATA].] Zaskarżonemu postanowieniu zarzucam: 1. zamknięcie dochodzenia bez [CZYNNOŚĆ, np. zwrócenia się o zapis monitoringu z ..., przesłuchania świadka ...], o którą wnosiłem w zawiadomieniu z dnia [DATA], 2. pominięcie [DOWÓD, np. wykazu połączeń, potwierdzenia przelewu, zdjęć uszkodzeń] złożonego do akt w dniu [DATA], 3. [WARIANT PRZY UMORZENIU REJESTROWYM: przyjęcie, że zebrane dane nie stwarzają podstaw do wykrycia sprawcy, mimo że w aktach pozostaje niesprawdzony trop w postaci [NUMER RACHUNKU / NUMER REJESTRACYJNY / NAGRANIE]]. Wnoszę o: 1. uchylenie zaskarżonego postanowienia, 2. przekazanie sprawy do dalszego prowadzenia oraz przeprowadzenie czynności wskazanych w zarzutach. UZASADNIENIE [Zwięźle: co i kiedy zgłosiłeś, jakie dowody trafiły do akt, czego organ nie sprawdził przed umorzeniem. Numery kart podaj po przejrzeniu akt w trybie art. 306 § 1b Kodeksu postępowania karnego.] [PODPIS] Załączniki: - odpisy zażalenia dla [LICZBA] osób, których dotyczy postanowienie, - [DOKUMENTY / DOWODY].
Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.
Umorzenie dochodzenia zamyka sprawę, zanim ktokolwiek usłyszy zarzuty, a pismo, które dostajesz, bywa zaskakująco krótkie. Zanim uznasz to za lekceważenie, warto wiedzieć, czym dochodzenie różni się od śledztwa i co z tej różnicy wynika dla Twojego zażalenia.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Które sprawy prowadzi się jako dochodzenie
Dochodzenie jest uproszczoną formą postępowania przygotowawczego. Prowadzi je Policja albo inny organ wskazany w art. 312 kpk, chyba że sprawę prowadzi prokurator (art. 325a § 1 kpk). Zakres wyznacza art. 325b § 1 kpk: chodzi o sprawy należące do właściwości sądu rejonowego, o czyny zagrożone karą nieprzekraczającą 5 lat pozbawienia wolności, przy czym w sprawach o przestępstwa przeciwko mieniu tylko wtedy, gdy wartość przedmiotu przestępstwa albo szkoda wyrządzona lub grożąca nie przekracza 200 000 zł. Ten sam próg otwiera dochodzenie w sprawach o kradzież z włamaniem oraz o oszustwo (art. 325b § 1 pkt 3 kpk). Część czynów ustawa z tego trybu wyłącza mimo niskiego zagrożenia karą, między innymi nieumyślne spowodowanie śmierci i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 325b § 2 kpk).
Praktycznie oznacza to codzienne sprawy: skradziony rower z klatki schodowej, opłacona i nigdy niewysłana paczka z portalu ogłoszeniowego, porysowany lakier na parkingu. Samo postępowanie powinno zamknąć się w 2 miesiącach, a prokurator może przedłużyć je do 3 miesięcy, w wypadkach szczególnie uzasadnionych na dalszy czas oznaczony (art. 325i § 1 kpk).
Dlaczego w postanowieniu nie ma uzasadnienia
Tu leży najważniejsza odrębność tego trybu. Postanowienie o umorzeniu dochodzenia wydaje prowadzący postępowanie, może ono zostać zamieszczone w protokole z art. 304a kpk i nie wymaga uzasadnienia. Na wniosek strony organ podaje ustnie najważniejsze powody rozstrzygnięcia (art. 325e § 1 kpk). Wyjątek jest jeden: jeżeli zawiadomienie złożył inspektor pracy albo Najwyższa Izba Kontroli, uzasadnienie sporządza się na ich wniosek, a zażalenie wnosi się wtedy w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia z uzasadnieniem (art. 325e § 1a kpk).
Stąd praktyczny wniosek: w zwykłej sprawie czekanie na pisemne motywy jest czekaniem na coś, co nie przyjdzie. Zamiast tego poproś o ustne powody i przejrzyj akta, bo prawo wglądu ma każdy uprawniony do zażalenia (art. 306 § 1b kpk).
Kto może zaskarżyć i ile ma czasu
Przepisy o śledztwie stosuje się do dochodzenia odpowiednio (art. 325a § 2 kpk), więc krąg uprawnionych wyznacza art. 306 § 1a kpk: strony, czyli pokrzywdzony i podejrzany, instytucja państwowa lub samorządowa, która zgłosiła sprawę, oraz zawiadamiający spoza tego grona przy zamkniętym katalogu czynów. Pokrzywdzonym jest ten, czyje dobro prawne przestępstwo naruszyło bezpośrednio albo bezpośrednio mu zagroziło (art. 49 § 1 kpk); tę ocenę rozkładamy na czynniki przy zażaleniu na umorzenie śledztwa.
Czasu masz siedem dni, liczone od dnia doręczenia postanowienia (art. 460 kpk). Nie od rozmowy z policjantem, nie od uzyskania ustnych powodów.
Gdzie trafia pismo i kto je rozpozna
Postanowienie wydane w dochodzeniu przez Policję zatwierdza prokurator (art. 325e § 2 kpk). Zażalenie rozpoznaje sąd właściwy do rozpoznania sprawy (art. 465 § 2 kpk), a ponieważ dochodzenie prowadzi się wyłącznie w sprawach z właściwości sądu rejonowego, będzie to sąd rejonowy. Pismo adresujesz do sądu, a składasz w tej jednostce, która wydała postanowienie; wymogi formalne samego pisma zebraliśmy w tekście o zażaleniu w postępowaniu karnym. Sprawdź też pouczenie doręczone razem z odpisem, bo to ono wskazuje organ i termin (art. 100 § 8 kpk).
Osobny tor ma umorzenie rejestrowe, czyli umorzenie połączone z wpisaniem sprawy do rejestru przestępstw (art. 325f § 1 kpk):
Zażalenie na postanowienie o umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do rejestru przestępstw wnosi się do prokuratora właściwego do sprawowania nadzoru nad dochodzeniem. Jeżeli prokurator nie przychyli się do zażalenia, kieruje je do sądu (art. 325e § 4 kpk).
Co powinno zawierać
- oznaczenie sądu rejonowego z adnotacją, że wnosisz pismo za pośrednictwem organu, który umorzył dochodzenie,
- numer sprawy (policyjny, zwykle z oznaczeniem RSD, albo prokuratorski z oznaczeniem Ds.) oraz datę doręczenia postanowienia,
- podstawę zaskarżenia, czyli art. 306 § 1a w związku z art. 325a § 2 kpk,
- informację, czy i kiedy podano Ci ustnie powody rozstrzygnięcia,
- zarzuty: niewykonane czynności, pominięte dowody, a przy umorzeniu rejestrowym niesprawdzony trop prowadzący do sprawcy,
- żądanie uchylenia postanowienia i dalszego prowadzenia sprawy, datę oraz własnoręczny podpis.
Najczęstsze błędy
- Czekanie na pisemne motywy. W zwykłym dochodzeniu one nie powstają, a zegar rusza od doręczenia samego postanowienia. Reguła liczenia terminu od doręczenia dokumentu z uzasadnieniem obowiązuje tu wyłącznie w sprawach zgłoszonych przez inspektora pracy albo NIK.
- Wysłanie zażalenia na umorzenie rejestrowe wprost do sądu. Adresatem jest prokurator nadzorujący dochodzenie, a sprawa trafia wyżej dopiero po jego decyzji.
- Uznanie wpisu do rejestru przestępstw za koniec sprawy. Policja prowadzi dalej czynności wykrywcze i po ujawnieniu danych o sprawcy podejmuje dochodzenie na nowo (art. 325f § 2 i § 3 kpk).
- Zarzuty stawiane bez akt. Bez przejrzenia materiałów pismo sprowadza się do ogólnego żalu, a organ odwoławczy potrzebuje konkretów.
- Liczenie na prostą drogę po ponownym umorzeniu. Drugie umorzenie zaskarżasz do prokuratora nadrzędnego (art. 330 § 2 kpk) i dopiero utrzymanie go w mocy otwiera pokrzywdzonemu drogę do subsydiarnego aktu oskarżenia; cały ten tor, z terminem i przymusem adwokacko-radcowskim, rozpisujemy przy umorzeniu śledztwa.
W Prawomacie odpowiadasz na kilka pytań o zgłoszony czyn i datę doręczenia, a my składamy zażalenie oparte na art. 306 § 1a w związku z art. 325a § 2 kpk, gotowe do podpisania. Pozostałe pisma z tej rodziny znajdziesz w dziale zażalenie.
Podstawa prawna
- Kodeks postępowania karnego (art. 325a - odpowiednie stosowanie przepisów o śledztwie; art. 325b - zakres spraw prowadzonych w dochodzeniu; art. 325e § 1 - brak uzasadnienia i ustne powody; art. 325e § 1a - tor inspektora pracy i NIK; art. 325e § 2 - zatwierdzenie przez prokuratora; art. 325e § 4 - umorzenie rejestrowe; art. 325f - rejestr przestępstw i podjęcie na nowo; art. 325i § 1 - czas trwania dochodzenia; art. 306 § 1a i § 1b; art. 460 - termin 7 dni; art. 465 § 2) - ISAP
- Kodeks postępowania karnego - tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 490 (PDF, Kancelaria Sejmu)
- Pokrzywdzony - uprawnienia, w tym zażalenie na umorzenie śledztwa lub dochodzenia w terminie 7 dni od doręczenia postanowienia (Policja, policja.gov.pl)
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Zażalenie
- Odpowiedź na zażalenie
- Zażalenie do sądu okręgowego
- Zażalenie na bezczynność, czyli ponaglenie
- Zażalenie na koszty w nakazie zapłaty
- Zażalenie na odmowę ustanowienia pełnomocnika z urzędu
- Zażalenie na odrzucenie sprzeciwu od nakazu zapłaty
- Zażalenie na postanowienie do SKO
- Zażalenie na postanowienie o odmowie wszczęcia śledztwa
- Zażalenie na postanowienie o wykonaniu zastępczej kary pozbawienia wolności
- Zażalenie na postanowienie o zarządzeniu wykonania kary pozbawienia wolności
- Zażalenie na postanowienie prokuratora o zabezpieczeniu majątkowym
- Zażalenie na przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego (ponaglenie)
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Najczęstsze pytania
Dostałem postanowienie o umorzeniu dochodzenia bez uzasadnienia. Czy to pomyłka organu?
Czym jest umorzenie rejestrowe?
Czy zażalenie na umorzenie rejestrowe też idzie od razu do sądu?
Czy sprawa wróci, jeżeli sprawca jednak się znajdzie?
Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.
Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.
Stwórz pismo za darmo