Zawiadomienie o terminie posiedzenia sądowego

Zanim zaczniesz przestawiać plany, sprawdź jedną rzecz: czy sąd przysłał wezwanie, czy zawiadomienie. Od tego zależy, czy Twoja nieobecność jest ryzykiem. Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Jedno sprostowanie na wstępie. „Decyzja sądowa” nie jest terminem procedury cywilnej: sąd wydaje wyrok albo postanowienie. Pismo o dacie posiedzenia to zupełnie inny dokument, wysyłany dużo wcześniej niż rozstrzygnięcie.

Kto dostaje pismo o terminie posiedzenia

Posiedzenia wyznacza przewodniczący z urzędu, ilekroć wymaga tego stan sprawy (art. 149 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego). O posiedzeniach jawnych sąd zawiadamia strony i osoby zainteresowane, przez wezwanie albo przez ogłoszenie podczas posiedzenia (art. 149 § 2 KPC).

Dlatego kopertę dostaje nie tylko powód i pozwany. Dostaje ją świadek, którego ktoś zawnioskował, biegły, uczestnik sprawy spadkowej, a czasem osoba, która o całym postępowaniu dowiaduje się właśnie z tego pisma. Autorem jest sąd. W dziale zawiadomień większość pism redaguje czytelnik, a to jest jeden z wyjątków: tutaj jesteś adresatem, a cała robota polega na uważnym odczytaniu tego, co przyszło.

Wezwanie i zawiadomienie: różnica, od której wszystko zależy

Wezwanie zobowiązuje do stawienia się i wprost opisuje, co się stanie, jeżeli nie przyjdziesz. Zawiadomienie informuje o dacie i otwiera prawo udziału, pozostawiając decyzję Tobie. Rozstrzyga treść pisma razem z pouczeniem. Nazwa wydrukowana u góry bywa myląca.

Jest jeszcze reguła, o której mało kto wie. Stronie nieobecnej na posiedzeniu jawnym sąd zawsze doręcza wezwanie na następne posiedzenie (art. 149 § 2 zdanie drugie KPC). Jedna opuszczona rozprawa nie wypycha Cię więc z dalszego biegu sprawy.

Termin doręczenia: tydzień, w wypadkach pilnych trzy dni

Kodeks stawia sądowi granicę czasową. Art. 149 § 2 KPC brzmi: „Wezwanie powinno być doręczone co najmniej na tydzień przed posiedzeniem. W wypadkach pilnych termin ten może być skrócony do trzech dni.”

Liczy się dzień, w którym pismo do Ciebie dotarło. Data pieczątki sekretariatu ani data nadania niczego tu nie przesądzają. Jeżeli wezwanie przyszło na dwa dni przed rozprawą, a sprawa nie ma charakteru pilnego, warto zgłosić to sądowi na piśmie do akt, z sygnaturą i datą doręczenia. Sposób załatwienia takiego pisma zależy od sądu.

Co musi zawierać wezwanie

Art. 150 KPC wylicza obowiązkowe elementy:

• imię, nazwisko i miejsce zamieszkania wezwanego,
• sąd oraz miejsce i czas posiedzenia, a także informację, czy wezwany może wziąć udział zdalnie,
• strony i przedmiot sprawy,
• cel posiedzenia,
• skutki niestawiennictwa.

Ostatni punkt jest dla Ciebie najważniejszy. To jedyne miejsce, w którym sąd pisze wprost, czym grozi nieobecność akurat w Twojej roli, a rola świadka i rola strony niosą tu różne konsekwencje. Przeczytaj to zdanie, zanim zaczniesz układać ten dzień.

Telefon, e-mail i posiedzenie zdalne

Sąd może wezwać w sposób, który uzna za najbardziej celowy, z pominięciem zwykłych doręczeń, jeżeli uzna to za niezbędne do przyspieszenia rozpoznania sprawy. Takie wezwanie wywołuje skutki kodeksowe, gdy jest niewątpliwe, że doszło do wiadomości adresata w terminach z art. 149 § 2 (art. 149(1) KPC). Telefon z sekretariatu potrafi więc wiązać tak samo jak koperta, dlatego zapisz datę i godzinę rozmowy.

Przewodniczący może też zarządzić przeprowadzenie posiedzenia jawnego na odległość, czyli posiedzenia zdalnego, jeżeli nie stoi temu na przeszkodzie wzgląd na charakter czynności (art. 151 § 2 KPC). Gdy w wezwaniu nie ma o tym ani słowa, a dojazd jest dla Ciebie realną przeszkodą, możesz o taki tryb wystąpić. Wzór pisma masz niżej, a możesz je też wygenerować w kilka minut.

Najczęstsze błędy

• Szukanie wzoru pisma, którego się nie pisze. Zawiadomienie o posiedzeniu redaguje sąd (art. 149 § 2 KPC), podobnie jak zawiadomienie o wszczęciu postępowania redaguje urząd.
• Ocenianie pisma po nagłówku zamiast po pouczeniu o skutkach niestawiennictwa (art. 150 pkt 5 KPC).
• Traktowanie telefonu z sądu jako informacji nieformalnej, choć art. 149(1) KPC daje mu skutki kodeksowe.
• Wysyłanie pisma bez sygnatury akt. Bez niej korespondencja krąży po wydziałach i trafia do akt po terminie.
• Milczenie, gdy tego dnia naprawdę nie możesz przyjść. Przesunięciem daty rządzą osobne przepisy i osobny dokument: wniosek o zmianę terminu rozprawy.