Wypowiedzenie umowy zlecenia za porozumieniem stron

Kończysz zlecenie wcześniej, niż zakładała umowa, i chcesz to zrobić spokojnie, bez jednostronnego wypowiedzenia i bez sporu o pieniądze? Porozumienie stron to najczystsza droga: obie strony zgodnie ustalają, kiedy współpraca się kończy i jak ją rozliczyć. Poniżej pokazujemy, na czym to polega i jak spisać takie porozumienie krok po kroku.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy rozwiązać umowę zlecenia za porozumieniem stron

Po porozumienie sięgasz wtedy, gdy zleceniodawca i zleceniobiorca zgodnie chcą zakończyć współpracę, a zależy im na konkretnej dacie i czystym rozliczeniu. Typowe sytuacje: projekt skończył się szybciej, zmieniły się plany po jednej ze stron albo obie strony po prostu wolą rozstać się w zgodzie, zamiast składać jednostronne wypowiedzenie.

Porozumienie ma jedną dużą zaletę: nie musisz nikogo przekonywać, że masz ważny powód. Skoro obie strony się zgadzają, umowa kończy się na warunkach, które sami ustalicie. To dobre wyjście również wtedy, gdy chcecie uniknąć dyskusji o odpowiedzialności odszkodowawczej, która przy jednostronnym wypowiedzeniu bez ważnego powodu bywa realna.

Podstawa prawna i termin: co mówi Kodeks cywilny

Umowa zlecenia to umowa cywilnoprawna uregulowana w Kodeksie cywilnym (art. 734 i następne). To ważne rozróżnienie: zlecenie rządzi się Kodeksem cywilnym, a nie Kodeksem pracy, więc nie działają tu ani ustawowe okresy wypowiedzenia z prawa pracy, ani świadectwo pracy, ani ochrona pracownicza.

Samo rozwiązanie za porozumieniem stron opiera się na swobodzie umów (art. 353¹ Kodeksu cywilnego). Skoro strony mogły umowę zawrzeć, mogą ją też zgodnie zakończyć, i to na dowolnie ustalony dzień, choćby od zaraz. Nie obowiązuje żaden sztywny termin ani okres wypowiedzenia, bo to Wy decydujecie, kiedy umowa wygasa. Nazwa „wypowiedzenie za porozumieniem stron” jest zresztą skrótem myślowym: technicznie to nie wypowiedzenie, tylko zgodne rozwiązanie umowy.

Dla porównania: jednostronne wypowiedzenie zlecenia reguluje art. 746 Kodeksu cywilnego. Zarówno dający zlecenie, jak i przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie, ale przy umowie odpłatnej wypowiedzenie bez ważnego powodu może rodzić odpowiedzialność za szkodę. Uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się zrzec z góry (art. 746 § 3).

Wypowiedzenie a porozumienie stron - czym się różnią

To dwie różne drogi do tego samego celu.

Wypowiedzenie jest jednostronne: składasz oświadczenie drugiej stronie, a umowa kończy się niezależnie od tego, czy druga strona się z tym zgadza. Liczy się tu art. 746 Kodeksu cywilnego i ewentualne zapisy Twojej umowy.

Porozumienie jest obopólne: to wspólny dokument, pod którym podpisują się obie strony. Nikt niczego nie narzuca, a datę zakończenia i sposób rozliczenia ustalacie razem.

W praktyce różnica jest odczuwalna. Przy porozumieniu nie ma pytania o ważny powód ani o ryzyko odszkodowania, bo obie strony akceptują warunki. Przy wypowiedzeniu ten temat potrafi wrócić, zwłaszcza gdy zlecenie było odpłatne, a druga strona poczuła się pokrzywdzona nagłym zakończeniem.

Co powinno zawierać porozumienie - forma i rozliczenie

Kodeks cywilny nie narzuca dla zlecenia szczególnej formy, więc porozumienie możecie zawrzeć nawet ustnie, o ile sama umowa nie zastrzega formy pisemnej. W praktyce spisz je na papierze (albo co najmniej w formie dokumentowej, np. e-mail z podpisami), żeby mieć dowód treści i daty. Jeśli umowę zlecenia podpisaliście na piśmie z zastrzeżeniem formy pisemnej dla jej zmian, tej samej formy trzymaj się przy porozumieniu.

Dobre porozumienie o rozwiązaniu umowy zlecenia zawiera:

• dane obu stron - zleceniodawcy i zleceniobiorcy;
• oznaczenie umowy - tytuł, data zawarcia, ewentualny numer;
• zgodne oświadczenie o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron;
• datę zakończenia - dzień, w którym umowa przestaje obowiązywać;
• rozliczenie - wynagrodzenie za wykonaną część, zwrot poniesionych wydatków, zwrot powierzonych materiałów lub sprzętu;
• podpisy obu stron.

Rozliczenie to serce porozumienia. Za odpłatne zlecenie wynagrodzenie należy się zasadniczo po jego wykonaniu (art. 744 Kodeksu cywilnego), ale przy wcześniejszym zakończeniu rozlicza się część wykonaną do dnia rozwiązania (art. 746 § 1). Osobno zleceniodawca zwraca zleceniobiorcy wydatki poniesione na należyte wykonanie zlecenia (art. 742). Warto wpisać do porozumienia konkretną kwotę i termin płatności, żeby po fakcie nie było wątpliwości. Zajrzyj też do pozostałych wypowiedzeń i rozwiązań umów, jeśli szukasz innego wariantu pisma.

Najczęstsze błędy

• Mylenie porozumienia z wypowiedzeniem - to dwie różne instytucje; porozumienie podpisują obie strony, wypowiedzenie składa jedna.
• Powoływanie się na Kodeks pracy - zlecenie to umowa cywilnoprawna z Kodeksu cywilnego, a nie umowa o pracę; nie ma tu świadectwa pracy ani ustawowego okresu wypowiedzenia.
• Brak daty zakończenia - bez wyraźnej daty nie wiadomo, od kiedy umowa przestaje obowiązywać.
• Pominięcie rozliczenia - zapisz z góry wynagrodzenie za wykonaną część i zwrot wydatków, żeby uniknąć sporu.
• Tylko jeden podpis - porozumienie bez podpisu drugiej strony nie jest porozumieniem, lecz co najwyżej propozycją.
• Brak dowodu - ustne ustalenia trudno potem wykazać; zachowaj podpisany egzemplarz dla siebie.

Napisz porozumienie z Prawomatem

Nie musisz układać pisma od zera. Opisz swoją sytuację, a Prawomat przygotuje porozumienie o rozwiązaniu umowy zlecenia z datą zakończenia, rozliczeniem i danymi obu stron, gotowe do pobrania. Napisz porozumienie o rozwiązaniu zlecenia. Zobacz też, jak wygląda wypowiedzenie umowy zlecenia bez podania przyczyny.