Wypowiedzenie umowy zlecenia wzór

Wielu zleceniobiorców podchodzi do rezygnacji tak, jakby odchodzili z etatu: liczą dwa tygodnie okresu wypowiedzenia, czekają na świadectwo pracy, pytają o ochronę przedemerytalną. Żadna z tych rzeczy tu nie działa. Zlecenie jest umową cywilnoprawną, więc rozstanie opisuje Kodeks cywilny.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy wypowiada się umowę zlecenia

Grafik, który od trzech miesięcy nie dostał przelewu za wykonane projekty, chce zejść ze współpracy i odzyskać pieniądze. Opiekunka na zleceniu znajduje etat i musi zamknąć poprzednią umowę z konkretną datą. Firma rezygnuje ze sprzątania biura po przeprowadzce do mniejszego lokalu.

Wypowiedzieć może każda ze stron. Zleceniodawca na podstawie art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego, zleceniobiorca na podstawie art. 746 § 2. Zgody drugiej strony nie potrzebujesz. Jeśli jednak oboje chcecie rozstać się polubownie i sami ustalić datę zakończenia, prościej podpisać porozumienie o rozwiązaniu zlecenia.

Jedna sytuacja zasługuje na osobną uwagę. Jeśli Twoje zlecenie wyglądało jak etat, czyli pracowałeś w stałych godzinach, w miejscu wskazanym przez firmę i pod jej kierownictwem, to zgodnie z art. 22 § 1 i § 1[1] Kodeksu pracy liczy się rzeczywisty charakter zatrudnienia, a nie nazwa umowy. Zastępowanie umowy o pracę cywilnoprawną przy takich warunkach jest wprost zakazane (art. 22 § 1[2] k.p.). Kwalifikację ocenia sąd, a nieprawidłowości bada Państwowa Inspekcja Pracy.

Podstawa prawna i termin

Cały mechanizm mieści się w art. 746 Kodeksu cywilnego i jest zaskakująco krótki.

§ 1. Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Powinien wtedy zwrócić przyjmującemu wydatki poniesione na należyte wykonanie zlecenia, a przy zleceniu odpłatnym zapłacić za dotychczasowe czynności. Wypowiedzenie bez ważnego powodu obciąża go dodatkowo obowiązkiem naprawienia szkody.

§ 2. Przyjmujący zlecenie także może je wypowiedzieć w każdym czasie. Gdy zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, odpowiada za szkodę.

§ 3. Nie można z góry zrzec się prawa do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów.

Stąd pierwszy wniosek: ustawa nie wyznacza żadnego okresu wypowiedzenia. Popularne dwa tygodnie to nawyk przeniesiony z prawa pracy. Termin pojawia się dopiero wtedy, gdy strony same wpiszą go do umowy, a wtedy trzeba go dotrzymać.

Drugi wniosek dotyczy klauzul odbierających prawo wypowiedzenia (typu: umowa obowiązuje do końca terminu i nie może zostać wypowiedziana). Taki zapis nie zamyka Ci drogi, gdy masz ważny powód, bo § 3 czyni zrzeczenie się bezskutecznym.

Ważnego powodu ustawa nie definiuje. Praktyka podaje przykłady: utrata zaufania, choroba uniemożliwiająca dalsze wykonywanie czynności, nierzetelne rozliczenia albo brak zapłaty. Powód opłaca się nazwać wprost w piśmie, bo to on decyduje o odpowiedzialności odszkodowawczej.

Przy umowie rezultatu jest inaczej: umowy o dzieło się nie wypowiada, a zamawiający odstępuje od niej, płacąc umówione wynagrodzenie pomniejszone o oszczędności wykonawcy (art. 644 k.c.).

Gdzie i jak złożyć wypowiedzenie

Pismo składasz drugiej stronie umowy. Nie ma tu żadnego urzędu ani sądu pracy, do którego cokolwiek się zgłasza.

Formę sprawdź w samej umowie: jeśli zastrzega wypowiedzenie na piśmie, trzymaj się pisma. Gdy umowa milczy, a zawarliście ją pisemnie, dokumentowo lub elektronicznie, wystarczy forma dokumentowa, czyli na przykład e-mail (art. 77 § 2 k.c.). Skutek następuje z chwilą, gdy pismo dotrze do adresata w sposób pozwalający mu zapoznać się z treścią (art. 61 k.c.), więc liczy się data doręczenia. Najbezpieczniejsze kanały: list polecony za potwierdzeniem odbioru, doręczenie osobiste z podpisem na kopii, e-mail na adres z umowy.

Potem zostaje rozliczenie. Zleceniodawca płaci za czynności wykonane do dnia zakończenia i zwraca poniesione wydatki (art. 746 § 1 i art. 742 k.c.), a jeśli zgłaszał zleceniobiorcę do ubezpieczeń, jako płatnik składek wyrejestrowuje go na formularzu ZUS ZWUA w ciągu 7 dni od ustania tytułu ubezpieczenia (art. 36 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Inne pisma znajdziesz w dziale wypowiedzenie umowy.

Co powinno zawierać wypowiedzenie

Urzędowego wzoru nie ma. Skuteczne wypowiedzenie zlecenia zawiera:

• dane obu stron, zleceniodawcy i zleceniobiorcy, z adresami;
• oznaczenie umowy: datę zawarcia, numer, krótki opis zleconych czynności;
• jednoznaczne oświadczenie, że wypowiadasz umowę;
• podstawę: art. 746 § 1 albo § 2 Kodeksu cywilnego, zależnie od tego, po której stronie stoisz;
• datę rozwiązania, a przy umownym okresie wypowiedzenia wskazanie tego okresu;
• ważny powód, jeżeli go masz, opisany konkretnie;
• rozliczenie: wynagrodzenie za wykonaną część, zwrot wydatków, zwrot powierzonego sprzętu;
• miejscowość, datę i podpis.

Opisz swoją sytuację po ludzku, a Prawomat dobierze właściwą podstawę i przygotuje gotowy dokument do pobrania.

Napisz wypowiedzenie umowy zlecenia

Najczęstsze błędy

• Odliczanie dwóch tygodni albo miesiąca. Ustawa nie daje zleceniu okresu wypowiedzenia. Liczy się to, co strony wpisały do umowy.
• Powoływanie się na Kodeks pracy. Świadectwo pracy, ochrona przedemerytalna czy odwołanie do sądu pracy przy zleceniu nie działają.
• Rezygnacja bez ważnego powodu przy zleceniu odpłatnym. Odejście jest skuteczne, ale druga strona może dochodzić naprawienia szkody (art. 746 k.c.).
• Poddanie się klauzuli o zakazie wypowiedzenia. Z ważnych powodów wypowiesz zawsze, bo § 3 unieważnia zrzeczenie się tego prawa.
• Wysłanie pisma bez dowodu doręczenia. Skutek liczy się od chwili, gdy adresat mógł się z pismem zapoznać.
• Pominięcie rozliczenia. Bez kwoty za wykonaną część i wykazu wydatków pieniądze trudniej odzyskać.