Wypowiedzenie umowy o dzieło wzór (odstąpienie)

Zleciłeś komuś wykonanie konkretnego dzieła, na przykład projekt, remont czy tłumaczenie, i chcesz się z umowy wycofać? Zacznij od jednej rzeczy: umowy o dzieło co do zasady się nie wypowiada. To umowa rezultatu, więc kończy ją odstąpienie, a Kodeks cywilny opisuje kilka sytuacji, w których wolno to zrobić. Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy odstępujesz od umowy o dzieło

Wypowiedzenie umowy o dzieło to potoczny skrót. W praktyce chodzi zwykle o odstąpienie, bo to ono kończy tego typu umowę. Sięgasz po nie w kilku typowych sytuacjach.

Zamówiłeś dzieło, ale zmieniły się Twoje plany i nie chcesz już, żeby powstało, choć wykonawca zdążył zacząć. Wykonawca zwleka tak długo, że nie wierzysz już w termin. Efekt odbiega od tego, co ustaliliście, a poprawki nie pomagają. Albo to wykonawca nie może dokończyć dzieła, bo nie dostał od Ciebie materiałów czy potrzebnych informacji.

Każda z tych sytuacji ma osobną podstawę w kodeksie i osobne skutki finansowe. Dlatego zanim napiszesz pismo, ustal, w której z nich jesteś.

Podstawa prawna i termin

Umowę o dzieło regulują artykuły 627-646 Kodeksu cywilnego. To umowa rezultatu: wykonawca zobowiązuje się do oznaczonego dzieła, a nie tylko do starannego działania. Dlatego nie kończy jej klasyczne wypowiedzenie z okresem, znane z umów ciągłych. Kończy ją odstąpienie.

Najszersze prawo ma zamawiający. Dopóki dzieło nie zostało ukończone, może w każdej chwili odstąpić od umowy, płacąc umówione wynagrodzenie. Może przy tym odliczyć to, co wykonawca zaoszczędził wskutek niedokończenia pracy (art. 644 k.c.). To odstąpienie bez winy wykonawcy, za które po prostu się płaci.

Gdy wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że jego ukończenie w umówionym terminie staje się nieprawdopodobne, możesz odstąpić od razu, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeszcze zanim upłynie czas na wykonanie (art. 635 k.c.).

Gdy wykonawca robi dzieło wadliwie albo sprzecznie z umową, najpierw wezwij go do zmiany sposobu wykonania i wyznacz odpowiedni termin. Dopiero po jego bezskutecznym upływie możesz odstąpić od umowy albo powierzyć poprawę czy dokończenie dzieła komuś innemu na koszt wykonawcy (art. 636 k.c.).

Jeszcze przed rozpoczęciem pracy odstąpienie wchodzi w grę, gdy wykonawca żąda znacznego podwyższenia ustalonego wcześniej kosztorysu (art. 631 k.c.).

Wykonawca zwykle nie wypowiada umowy o dzieło, ale i on może od niej odstąpić. Typowy przypadek: do wykonania dzieła potrzebne jest Twoje współdziałanie, na przykład dostarczenie materiałów czy zatwierdzenie projektu, a Ty go nie zapewniasz. Wtedy wyznacza Ci termin, a po jego bezskutecznym upływie odstępuje (art. 640 k.c.).

Osobnego ustawowego okresu wypowiedzenia tu nie ma. Liczy się to, którą podstawę wybierasz i czy dzieło jest już ukończone.

Gdzie i jak złożyć oświadczenie

Oświadczenie o odstąpieniu składasz drugiej stronie umowy: wykonawcy albo zamawiającemu. Przepisy nie narzucają urzędowego formularza, ale formę najczęściej wskazuje sama umowa. Najbezpieczniej złożyć je na piśmie albo w formie dokumentowej, na przykład e-mailem ze skanem podpisu, żeby mieć dowód treści i daty.

Odstąpienie zaczyna działać dopiero w chwili, w której adresat może zapoznać się z jego treścią (art. 61 k.c.). Zachowaj więc potwierdzenie nadania listu poleconego lub wysłania wiadomości. Jeśli umowa wskazuje adres do korespondencji, wyślij pismo właśnie tam.

Jeśli dopiero orientujesz się w procedurze, zajrzyj do ogólnego przewodnika po wypowiedzeniu umowy albo porównaj zasady z wypowiedzeniem umowy zlecenia, którą kończy się inaczej.

Co powinno zawierać oświadczenie o odstąpieniu

Urzędowego wzoru nie ma, ale skuteczne pismo zawiera:

• Twoje dane oraz dane drugiej strony: imię, nazwisko lub nazwę i adres;
• oznaczenie umowy: nazwę (umowa o dzieło), numer, jeśli został nadany, i datę zawarcia;
• jednoznaczne oświadczenie, że odstępujesz od umowy, a nie że ją wypowiadasz;
• podstawę: wskazanie, czy odstępujesz na podstawie art. 644, art. 635, czy art. 636 k.c., z krótkim opisem powodu;
• rozliczenie: wynagrodzenie za wykonaną część, zaliczkę do zwrotu albo kwotę, którą wykonawca zaoszczędził;
• datę, miejsce i podpis.

Nie chcesz układać pisma od zera? Opisz swoją sytuację po ludzku, a Prawomat dobierze właściwą podstawę i przygotuje gotowe oświadczenie do pobrania.

Napisz pismo o odstąpieniu

Najczęstsze błędy

• Nazywanie pisma wypowiedzeniem umowy o dzieło. Prawnie kończysz ją odstąpieniem, a od tego, jaki przepis powołasz, zależą skutki.
• Odstąpienie z art. 644 bez zapłaty. Rezygnacja z niedokończonego zamówienia kosztuje: płacisz umówione wynagrodzenie pomniejszone o to, co wykonawca zaoszczędził.
• Odstąpienie przy wadliwym dziele bez wcześniejszego wezwania. Art. 636 wymaga najpierw wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia terminu.
• Powoływanie art. 644, gdy dzieło jest już ukończone. To prawo działa wyłącznie dopóki dzieło nie zostało skończone.
• Brak dowodu doręczenia. Odstąpienie działa od chwili, gdy dotrze do drugiej strony (art. 61 k.c.), nie od dnia napisania pisma.
• Mylenie umowy o dzieło ze zleceniem. Zlecenie to umowa starannego działania i rządzi się innymi przepisami o zakończeniu.