Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony

Umowę o pracę na czas określony zawiera się do konkretnej daty i z tą datą kończy się ona sama, bez żadnego pisma (art. 30 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy). Wypowiedzenie służy do czegoś innego: pozwala rozstać się wcześniej. Od 26 kwietnia 2023 r. zasady tego wcześniejszego rozstania po stronie pracodawcy zrównały się z umową bezterminową.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy i kto może wypowiedzieć

Po wypowiedzenie sięgasz wtedy, gdy nie chcesz czekać na koniec umowy. Jako pracownik dostajesz lepszą ofertę i wolisz odejść przed terminem. Jako pracodawca likwidujesz stanowisko albo rozstajesz się z osobą, której umowa miała trwać jeszcze wiele miesięcy.

Wypowiedzieć umowę terminową może każda ze stron. Nie potrzebujesz zgody drugiej osoby ani wspólnie ustalonej daty odejścia - tym wypowiedzenie różni się od porozumienia stron, gdzie obie strony muszą się dogadać. Jeśli nie zdecydujesz się na wypowiedzenie, umowa i tak wygaśnie z upływem uzgodnionego terminu.

Podstawa prawna - przyczyna od 2023 i okresy (art. 36)

Wypowiedzenie działa jednostronnie: składa je jedna strona i nie potrzebuje zgody drugiej, a umowa gaśnie dopiero po upływie okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Do 25 kwietnia 2023 r. pracodawca mógł wypowiedzieć umowę terminową bez słowa wyjaśnienia. Nowelizacja z 26 kwietnia 2023 r., wdrażająca dyrektywy UE, to zmieniła: teraz pracodawca podaje konkretną i prawdziwą przyczynę (art. 30 § 4) i konsultuje zamiar z zakładową organizacją związkową (art. 38 § 1). Pracownik nadal wypowiada bez uzasadnienia.

Okres wypowiedzenia jest taki sam jak przy umowie na czas nieokreślony i zależy wyłącznie od stażu u tego jednego pracodawcy (art. 36 § 1):

• 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc przy stażu co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lat.

Do progów wliczasz tylko pracę u obecnego pracodawcy. Okres tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2(1)). Porównanie obu umów opisuje strona o wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony.

Jak i w jakiej formie

Pismo kierujesz do drugiej strony umowy. Kodeks wymaga tu formy pisemnej (art. 30 § 3): dokument trzeba podpisać odręcznie albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wiadomość wysłana samym mailem takiej formy nie ma, ale i tak zadziała, gdy tylko dotrze do adresata. Warto zadbać o dowód daty doręczenia - list polecony za potwierdzeniem odbioru albo podpis na kopii - bo od niej rusza zarówno okres wypowiedzenia, jak i 21-dniowy termin na pozew.

Pracodawca dołącza jeszcze pouczenie: informację, że pracownik ma prawo w 21 dni zaskarżyć wypowiedzenie do sądu pracy (art. 30 § 5). Sam termin na to odwołanie, liczony od dnia doręczenia, wynika z art. 264 § 1 i biegnie niezależnie od tego, kiedy umowa faktycznie się rozwiąże.

Napisz wypowiedzenie umowy - opisz swoją sytuację, a Prawomat dobierze właściwy okres wypowiedzenia i podstawę prawną.

Co powinno zawierać wypowiedzenie

Skuteczne pismo zawiera:

• dane obu stron oraz datę sporządzenia;
• oznaczenie umowy - że chodzi o umowę o pracę na czas określony, datę jej zawarcia i termin, do którego miała trwać;
• oświadczenie o wypowiedzeniu z powołaniem art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy;
• okres wypowiedzenia i datę rozwiązania umowy;
• podpis strony składającej pismo.

Gdy wypowiada pracodawca, dochodzą dwa obowiązkowe elementy: przyczyna (art. 30 § 4) oraz pouczenie o prawie odwołania (art. 30 § 5). Pracownik pomija oba.

Najczęstsze błędy

• Uzasadnienie od pracodawcy pominięte jak przed 2023 r. Od 26 kwietnia 2023 r. brak przyczyny to gotowy zarzut przed sądem pracy.
• Doliczanie do stażu wcześniejszych miejsc pracy. Do progów z art. 36 wchodzi tylko czas przepracowany w tej firmie.
• Data rozwiązania ustawiona byle jak. Art. 30 § 2(1) każe zamknąć umowę w sobotę (okres tygodniowy) albo ostatniego dnia miesiąca (okres miesięczny).
• Mylenie wypowiedzenia z wygaśnięciem umowy. Jeśli chcesz odejść dokładnie w dniu końca umowy, pismo nie jest potrzebne - umowa i tak wygaśnie z upływem terminu.
• Wysłanie samego maila zamiast podpisanego dokumentu. Bez pokwitowania odbioru trudno wykazać, którego dnia ruszył okres wypowiedzenia.
• Przekroczenie 21 dni na odwołanie. Po terminie sąd oddali sprawę bez badania przyczyny.

Nie wiesz, która droga jest Twoja? Zajrzyj do przewodnika po wypowiedzeniu umowy.