Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja do dewelopera

Stan prawny na 2026-07-18

Pęknięta wylewka, krzywe ściany, nieszczelne okno albo zawilgocenie w nowym mieszkaniu? To, czy zgłaszasz wady przy odbiorze, czy po przeniesieniu własności, decyduje o podstawie prawnej i terminie, w jakim deweloper musi zareagować.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja do dewelopera: wzór PDF i Word

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko]
[Adres do korespondencji]
[E-mail / telefon]

[Nazwa dewelopera / spółki]
[Adres siedziby z umowy deweloperskiej]

ZGŁOSZENIE WAD / REKLAMACJA

Dotyczy: lokalu nr [numer lokalu] przy [adres inwestycji], umowa deweloperska nr [numer] z dnia [data]

Szanowni Państwo,

na podstawie [art. 41 ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym - przy odbiorze / art. 556 i nast. Kodeksu cywilnego z tytułu rękojmi - po przeniesieniu własności] zgłaszam następujące wady lokalu:

1. [opis usterki i jej lokalizacja, np. pęknięta wylewka w pokoju od strony wschodniej];
2. [opis usterki i jej lokalizacja];
3. [opis usterki i jej lokalizacja].

W związku z powyższym żądam usunięcia wskazanych wad w terminie [np. 30 dni od doręczenia niniejszego pisma / w terminie wynikającym z art. 41 ustawy deweloperskiej].

[Przy wadzie istotnej dopisz:] Z uwagi na istotny charakter wady wnoszę o [obniżenie ceny o kwotę ... zł / odstąpienie od umowy na podstawie art. 560 Kodeksu cywilnego].

Odpowiedzi oczekuję na piśmie na adres podany powyżej.

W załączeniu: [zdjęcia usterek, kopia protokołu odbioru, kopia umowy deweloperskiej, ekspertyza rzeczoznawcy].

Z poważaniem,
[Imię i nazwisko] [podpis]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy reklamujesz u dewelopera

Kupujesz mieszkanie albo dom od dewelopera i coś jest nie tak - pęknięta wylewka, krzywe ściany, nieszczelne okno, zawilgocenie albo metraż mniejszy niż w umowie. Zgłoszenie wad u dewelopera to sformalizowane pismo, w którym opisujesz usterki i żądasz ich naprawy. Moment, w którym je składasz, decyduje o podstawie prawnej:

  • przy odbiorze lokalu - wady wpisujesz do protokołu odbioru, a procedurę reguluje ustawa deweloperska;
  • po przeniesieniu własności - wady zgłaszasz z rękojmi za wady na podstawie Kodeksu cywilnego;
  • gdy działa dobrowolna gwarancja - np. na okna, drzwi czy urządzenia - korzystasz z karty gwarancyjnej.

To trzy różne reżimy z osobnymi terminami. Zakup nieruchomości nie podlega przepisom o niezgodności towaru z umową, które znasz z reklamacji w sklepie - tu rządzą Kodeks cywilny i ustawa deweloperska.

Podstawa prawna - rękojmia i ustawa deweloperska

Dwie podstawy działają obok siebie.

Ustawa deweloperska (ustawa z 20 maja 2021 r., pełny tytuł w źródłach) rządzi odbiorem. Z odbioru sporządza się protokół, do którego zgłaszasz wady. Deweloper ma potem 14 dni na doręczenie oświadczenia o uznaniu wad albo odmowie z uzasadnieniem; jeśli milczy, uznaje się, że wady uznał. Uznane wady usuwa w 30 dni od podpisania protokołu, a gdy mimo staranności nie zdąży, wskazuje nowy termin z uzasadnieniem (art. 41). Jeśli lokal ma wadę istotną, możesz odmówić odbioru.

Rękojmia za wady z Kodeksu cywilnego (art. 556-576) chroni Cię po odbiorze i przeniesieniu własności. Przy nieruchomości uprawnienia z rękojmi wygasają dopiero po 5 latach od wydania lokalu (art. 568 § 1), znacznie później niż przy rzeczach ruchomych. Z rękojmi możesz żądać usunięcia wady lub obniżenia ceny, a przy wadzie istotnej - odstąpienia od umowy (art. 560-561).

Gwarancja to trzecia, dobrowolna ścieżka - jej zakres i termin wynikają z karty gwarancyjnej, a nie z ustawy.

Jak i gdzie złożyć

Pismo kierujesz do dewelopera - na adres z umowy deweloperskiej lub aktu notarialnego. Przy odbiorze najważniejszy jest protokół: dopilnuj, żeby wszystkie usterki znalazły się w nim na piśmie i żebyś dostał swój egzemplarz. Po odbiorze wady zgłaszasz odrębnym pismem reklamacyjnym z powołaniem na rękojmię. Zachowaj dowód złożenia - list polecony za potwierdzeniem odbioru albo e-mail, jeśli umowa dopuszcza tę formę. Od daty złożenia liczysz terminy, więc zawsze ją udokumentuj.

Co powinno zawierać

  • Twoje dane oraz oznaczenie lokalu i numer umowy deweloperskiej;
  • podstawę - protokół odbioru i ustawa deweloperska albo rękojmia (art. 556 i nast. KC);
  • wykaz usterek - co, gdzie i od kiedy, najlepiej punkt po punkcie;
  • konkretne żądanie - usunięcie wad w terminie, obniżenie ceny albo odstąpienie przy wadzie istotnej;
  • termin na reakcję i oczekiwaną formę odpowiedzi;
  • załączniki - zdjęcia, protokół, umowę, ekspertyzę, jeśli ją masz.

Najczęstsze błędy

  • Odbiór bez wpisania usterek do protokołu. Liczy się tylko to, co wpisano do protokołu - ustne uwagi przepadają.
  • Mylenie reżimów. Przy odbiorze działa ustawa deweloperska (14 i 30 dni), a po przeniesieniu własności - rękojmia (5 lat). Powoływanie przepisów o towarach konsumpcyjnych jest błędem.
  • Ogólnikowy opis. “Źle zrobione mieszkanie” nie wystarczy - podaj konkretną usterkę i jej lokalizację.
  • Brak żądania i terminu. Bez jasnego żądania deweloper nie wie, czego od niego oczekujesz.
  • Rezygnacja po odmowie. Gdy deweloper nie usuwa wad, zostają Ci obniżenie ceny, odstąpienie przy wadzie istotnej i droga sądowa.

Nie chcesz układać pisma od zera? Reklamacja do dewelopera gotowa w kilka minut - Prawomat zada Ci kilka pytań, dobierze właściwą podstawę (rękojmia albo ustawa deweloperska) i ułoży kompletne pismo do pobrania.

Napisz reklamację

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Jak długo trwa rękojmia na mieszkanie od dewelopera?
Przy nieruchomości uprawnienia z rękojmi za wady wygasają dopiero po 5 latach od dnia wydania lokalu (art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego). To znacznie dłużej niż dwuletni termin przy rzeczach ruchomych. W tym czasie możesz żądać usunięcia wady, obniżenia ceny, a przy wadzie istotnej - odstąpienia od umowy.
Ile deweloper ma czasu na usunięcie usterek z protokołu odbioru?
Po podpisaniu protokołu deweloper ma 14 dni na oświadczenie, czy uznaje zgłoszone wady, a jeśli milczy, uznaje się, że je uznał. Uznane usterki usuwa w ciągu 30 dni od podpisania protokołu (art. 41 ustawy deweloperskiej). Gdy mimo staranności nie zdąży, wskazuje nowy termin z uzasadnieniem.
Czy mogę odmówić odbioru mieszkania z powodu wady?
Tak. Jeśli lokal ma wadę istotną, czyli taką, która uniemożliwia normalne korzystanie z mieszkania, możesz odmówić odbioru na podstawie ustawy deweloperskiej. Zwykłe usterki nie dają takiego prawa - wpisujesz je do protokołu i odbierasz lokal, a deweloper usuwa je w ustawowym terminie.
Czym różni się gwarancja od rękojmi u dewelopera?
Rękojmia wynika z ustawy (Kodeks cywilny) i przy nieruchomości trwa 5 lat - deweloper odpowiada za nią z mocy prawa. Gwarancja jest dobrowolna: jej zakres i czas określa karta gwarancyjna, często producenta okien czy urządzeń. Z rękojmi i gwarancji możesz korzystać niezależnie, wybierając korzystniejszą ścieżkę.
Co zrobić, gdy deweloper nie usuwa zgłoszonych wad?
Gdy deweloper nie usuwa uznanych wad w terminie, z rękojmi możesz żądać obniżenia ceny albo - przy wadzie istotnej - odstąpić od umowy (art. 560-561 Kodeksu cywilnego). Po nowelizacji ustawy deweloperskiej część usterek z protokołu możesz też usunąć na koszt dewelopera. Ostatecznie pozostaje droga sądowa.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo