Wypowiedzenie umowy B2B

Kończysz współpracę z kontrahentem i chcesz zrobić to czysto - bez sporu o pieniądze i bez kary umownej, która wyskoczy później? Przy umowie B2B punktem wyjścia nie jest Kodeks cywilny, tylko Twoja własna umowa. To w niej najczęściej zapisano okres wypowiedzenia, formę pisma i ewentualne kary. Dopiero gdy umowa milczy, wchodzą przepisy ustawowe. Poniżej pokazujemy, jak wypowiedzieć umowę B2B skutecznie i bez ryzyka.

Kiedy i jak wypowiedzieć umowę B2B

Umowa B2B to umowa między dwoma przedsiębiorcami - najczęściej umowa o współpracy lub o świadczenie usług. Nie ma w niej ochrony konsumenckiej: to relacja profesjonalna, w której obie strony traktuje się jak równorzędnych partnerów. Dlatego nie zadziała tu ani „14 dni na odstąpienie”, ani inne uprawnienia zarezerwowane dla konsumentów.

Zasada numer jeden: decyduje treść umowy. Polskie prawo daje stronom dużą swobodę w kształtowaniu warunków (art. 353¹ Kodeksu cywilnego), więc to w umowie szukaj odpowiedzi na pytania o okres wypowiedzenia, formę i skutki wcześniejszego zakończenia. Zanim cokolwiek napiszesz, przeczytaj uważnie paragrafy o czasie trwania umowy, wypowiedzeniu, karach umownych i zakazie konkurencji.

Co mówi umowa, a co Kodeks cywilny - okres i forma

Jeśli umowa reguluje wypowiedzenie - trzymaj się jej zapisów. Najczęściej spotkasz okres 1-, 2- lub 3-miesięczny, czasem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

Gdy umowa milczy, a jest to umowa o świadczenie usług, sięga się po przepisy o zleceniu - art. 750 Kodeksu cywilnego nakazuje stosować je odpowiednio. Z art. 746 KC wynika, że zarówno dający zlecenie, jak i przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Jest jednak haczyk: przy umowie odpłatnej wypowiedzenie bez ważnego powodu może rodzić odpowiedzialność odszkodowawczą wobec drugiej strony. I jeszcze jedno - prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można zrzec się z góry (art. 746 § 3 KC), nawet gdyby umowa tak stanowiła.

Forma? Taka, jaką przewiduje umowa. Jeśli kontrakt zawarto na piśmie i zastrzeżono formę pisemną dla jego rozwiązania - wypowiedzenie też składasz pisemnie. W praktyce bezpiecznie jest zachować formę pisemną lub co najmniej dokumentową (e-mail z podpisem, skan), żeby mieć dowód daty i treści.

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy B2B

Nie ma jednego urzędowego wzoru, ale skuteczne pismo powinno zawierać:

• dane obu stron - nazwy firm, adresy, NIP;
• oznaczenie umowy - tytuł, data zawarcia, ewentualny numer;
• jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu - że wypowiadasz umowę i z jakim skutkiem;
• wskazanie trybu i terminu - za wypowiedzeniem (z podaniem okresu) albo ze skutkiem natychmiastowym;
• podstawę - punkt umowy lub ważny powód, jeśli rozwiązujesz umowę natychmiast;
• datę i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji firmy.

Dobrze wysłać pismo tak, by mieć dowód doręczenia - listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo kanałem opisanym w umowie. Od daty doręczenia liczy się zwykle okres wypowiedzenia.

Tryby: za wypowiedzeniem vs ze skutkiem natychmiastowym - i rozliczenia

Wypowiedzenie za wypowiedzeniem kończy umowę po upływie okresu wypowiedzenia - działa na przyszłość, a współpraca trwa do końca tego okresu.

Wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym kończy umowę od razu. Jest możliwe, gdy przewiduje je umowa albo gdy istnieje ważny powód, np. rażące naruszenie obowiązków przez kontrahenta.

Warto nie mylić wypowiedzenia z odstąpieniem (które znosi umowę wstecz, jakby jej nie było - wymaga podstawy w umowie lub przepisie) ani z rozwiązaniem za porozumieniem stron (gdy obie strony zgodnie kończą współpracę - najczystsza droga, jeśli jest na nią zgoda).

Niezależnie od trybu, przy zakończeniu współpracy uporządkuj rozliczenia: wystaw fakturę za usługi wykonane do dnia zakończenia, zwróć powierzony sprzęt, dokumenty i dane, a jeśli umowa zawierała zakaz konkurencji - sprawdź, czy i jak długo obowiązuje po jej ustaniu.

Najczęstsze błędy

• Zignorowanie zapisów umowy - okres i forma wypowiedzenia wynikają najpierw z umowy, nie z „ogólnych zasad”.
• Wypowiedzenie bez ważnego powodu przed terminem - przy umowie odpłatnej grozi odpowiedzialnością odszkodowawczą (art. 746 KC).
• Niewłaściwa forma - ustne czy SMS-owe wypowiedzenie umowy zastrzegającej formę pisemną może być nieskuteczne.
• Przeoczenie kary umownej - wcześniejsze zerwanie współpracy niezgodne z umową może uruchomić karę (art. 483 KC).
• Mylenie wypowiedzenia z odstąpieniem - to dwie różne instytucje o różnych skutkach.
• Brak dowodu doręczenia - bez potwierdzenia trudno wykazać, kiedy zaczął biec okres wypowiedzenia.

Napisz wypowiedzenie umowy B2B z Prawomatem

Nie musisz układać pisma od zera. Opisz swoją sytuację, a Prawomat przygotuje wypowiedzenie umowy B2B z właściwym trybem, terminem i danymi stron - gotowe do pobrania. Zobacz też inne wypowiedzenia umów.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.