Wypowiedzenie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia wzór

Na końcu wielu umów stoi to samo zdanie: każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Brzmi jak formułka, a rozstrzyga o tym, do którego dnia jeszcze płacisz, świadczysz i odpowiadasz za umowę.

Masz umowę o pracę? Okres wypowiedzenia liczy się wtedy według Kodeksu pracy: zobacz wypowiedzenie przez pracownika albo przez pracodawcę.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz wypowiedzenie z zachowaniem okresu

Wypowiedzenie jest jednostronne: zgoda drugiej strony nie jest do niego potrzebna. Do końca okresu obie strony wykonują umowę jak dotąd.

Tak zwykle kończą się umowy zawierane na dłużej. Właścicielka salonu fryzjerskiego rezygnuje z firmy sprzątającej, z którą ma umowę bezterminową i miesięczny okres wypowiedzenia. Właściciel domu kończy abonament serwisowy pompy ciepła z trzymiesięcznym okresem ze skutkiem na koniec miesiąca.

Zakończenie od razu wymaga osobnej podstawy (zob. wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym). Gdy obie strony wolą się dogadać, zawierają porozumienie o rozwiązaniu umowy.

Skąd wziąć długość okresu (art. 365¹ k.c.)

Zacznij od umowy i regulaminu. Ogólną regułę dla umów bez oznaczonego końca zawiera art. 365¹ Kodeksu cywilnego. Dotyczy on świadczeń trwałych, takich jak stała obsługa, serwis czy ochrona, i mówi, że kończą się one po wypowiedzeniu, przy czym trzeba dochować terminu z umowy, z ustawy albo ze zwyczaju.

Gdy żaden taki termin nie istnieje, zobowiązanie wygasa niezwłocznie po wypowiedzeniu. Kodeks nie przewiduje jednego, domyślnego okresu (na przykład miesiąca) dla wszystkich umów bezterminowych.

Umowa na czas oznaczony wymyka się tej regule, bo art. 365¹ obejmuje tylko zobowiązania bezterminowe. Przed końcem wypowiesz ją, jeśli pozwala na to sama umowa albo przepis o jej typie. Zlecenie i usługi każda strona może wypowiedzieć w każdym czasie (art. 746 i 750 k.c.), o czym więcej przy wypowiedzeniu umowy cywilnoprawnej. Najem i telekomunikacja mają własne przepisy i osobne strony w dziale wypowiedzeń umów.

Od kiedy biegnie okres: doręczenie (art. 61 k.c.)

Okres liczysz od dnia, w którym wypowiedzenie dotarło do drugiej strony w taki sposób, że mogła poznać jego treść (art. 61 § 1 k.c.). Data na piśmie i dzień nadania niczego tu nie przesądzają. E-mail jest złożony, gdy trafił do skrzynki adresata tak, że mógł go przeczytać (art. 61 § 2). Jeśli adresat nie odbierze poleconego, zwykle nie zablokuje tym wypowiedzenia, bo art. 61 § 1 wymaga tylko, żeby mógł zapoznać się z pismem. Od którego dnia liczyć wtedy okres, zależy od okoliczności. Wpisz więc datę końcową z zapasem, zachowaj potwierdzenie nadania i zwróconą kopertę z adnotacjami o awizo, a w piśmie zostaw zdanie o liczeniu okresu od faktycznego doręczenia (jest we wzorze).

Przy umowie zawartej na piśmie, elektronicznie albo w formie dokumentowej wystarczy forma dokumentowa, na przykład e-mail, o ile umowa lub ustawa nie zastrzega innej (art. 77 § 2 k.c.). Zadbaj o dowód daty: polecony za potwierdzeniem odbioru, podpis na kopii albo kanał wskazany w umowie.

Wypowiedzenie cofniesz sam tylko wtedy, gdy cofnięcie dotrze razem z nim albo wcześniej (art. 61 § 1 zdanie drugie). Później potrzebna jest zgoda drugiej strony.

Jak policzyć ostatni dzień umowy (art. 110-115 k.c.)

Te reguły działają, gdy umowa nie ustala własnego sposobu liczenia (art. 110 k.c.).

• Okres w dniach. Dnia doręczenia nie liczysz, a termin kończy się z upływem ostatniego dnia (art. 111). Okres 14 dni od doręczenia 3 marca upływa z końcem 17 marca.
• Okres w tygodniach, miesiącach lub latach. Kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada dniowi początkowemu (art. 112). Miesiąc od doręczenia 15 marca upływa 15 kwietnia, trzy miesiące 15 czerwca. Gdy w ostatnim miesiącu brak takiej daty, termin kończy się ostatniego dnia tego miesiąca: miesiąc od 31 stycznia upływa z końcem lutego.
• Klauzula ze skutkiem na koniec miesiąca. Przesuwa koniec na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego (tak koniec miesiąca rozumie art. 113 § 1). Przy miesięcznym okresie i doręczeniu 10 marca umowa kończy się 30 kwietnia, a przy doręczeniu 1 kwietnia dopiero 31 maja. Niektóre zapisy wymagają doręczenia do określonego dnia miesiąca, więc czytaj swój dosłownie.
• Miesiąc jako 30 dni. Ta zasada z art. 114 dotyczy tylko terminów, które nie muszą biec bez przerwy. Okres wypowiedzenia biegnie dzień po dniu, więc liczysz go według kalendarza.
• Sobota lub święto na końcu. Art. 115 mówi o terminie do wykonania czynności i nie rozstrzyga wprost, czy przesuwa koniec okresu wypowiedzenia. Zależy to od umowy; gdy data ma znaczenie, wpisz ją w piśmie i poproś o potwierdzenie.

Umowa o pracę ma własne reguły: przy umowie na czas nieokreślony lub określony okres trwa dwa tygodnie, miesiąc albo trzy miesiące zależnie od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy) i kończy się w sobotę lub ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹).

Co powinno zawierać wypowiedzenie

• strony i umowę: dane stron, datę zawarcia, numer i przedmiot umowy;
• wyraźne oświadczenie, że wypowiadasz umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia;
• źródło okresu: paragraf umowy lub regulaminu albo, przy umowie bezterminowej bez takiego zapisu, art. 365¹ k.c.;
• datę rozwiązania z dopiskiem, że przy późniejszym doręczeniu okres liczy się od faktycznego dnia doręczenia;
• rozliczenie: ostatnią płatność, zwrot sprzętu lub dokumentów, kaucji albo nadpłaty;
• prośbę o potwierdzenie dnia odbioru i daty końcowej;
• podpis osoby uprawnionej, przy spółce zgodny z reprezentacją w KRS albo z pełnomocnictwem.

Najczęstsze błędy

• Liczenie od dnia wysłania. Okres biegnie od doręczenia, a przy klauzuli o końcu miesiąca jeden dzień opóźnienia potrafi odsunąć koniec umowy o cały miesiąc.
• Przekonanie, że kodeks zawsze daje miesiąc. Bez terminu z umowy, ustawy i zwyczaju zobowiązanie wygasa niezwłocznie po wypowiedzeniu.
• Wypowiadanie umowy terminowej bez podstawy. Pismo może nie odnieść skutku, a umowa trwa wtedy do końca.
• Wstrzymanie płatności po wysłaniu pisma. Do ostatniego dnia okresu umowa wiąże w całości.
• Brak potwierdzenia odbioru. Zostaje spór o to, kiedy pismo dotarło, a razem z nim o dzień, w którym umowa się skończyła.

Opisz swoją umowę, a Prawomat przygotuje wypowiedzenie z właściwą podstawą, które uzupełnisz o wyliczoną datę końcową.

Napisz wypowiedzenie umowy