Wniosek o wgląd do akt komorniczych

Zanim zaczniesz cokolwiek kwestionować w egzekucji, warto zobaczyć, co komornik ma w aktach: na jakiej podstawie działa, ile już ściągnął i jak to rozliczył. Jako strona masz do tego prawo, tylko musisz o nie poprosić we właściwy sposób.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy przydaje się wgląd do akt komorniczych

Akta sprawy egzekucyjnej to komplet dokumentów, które komornik zgromadził: tytuł wykonawczy, wnioski wierzyciela, zawiadomienia o zajęciach, karty rozliczeniowe, korespondencję. Sięgasz po nie, gdy chcesz wiedzieć, co naprawdę dzieje się w Twojej sprawie.

Typowe sytuacje:

• Jesteś dłużnikiem i nie rozumiesz, skąd wzięła się egzekwowana kwota ani jak komornik rozliczył Twoje wpłaty. Wgląd pokazuje tytuł wykonawczy, wysokość kosztów i historię zajęć.
• Jesteś wierzycielem i chcesz sprawdzić, jakie czynności komornik podjął, co ustalił co do majątku dłużnika i na jakim etapie jest egzekucja.
• Przygotowujesz pismo - skargę na czynności komornika, powództwo przeciwegzekucyjne albo kolejny wniosek - i potrzebujesz kopii konkretnego dokumentu z akt jako dowodu.

Kto może przeglądać akta

Tu jest sedno, bo wgląd nie przysługuje każdemu. Akta sprawy mogą przeglądać strony i uczestnicy postępowania - w egzekucji przede wszystkim dłużnik i wierzyciel, a także inne osoby biorące w niej udział (na przykład uczestnik egzekucji z nieruchomości). Ciekawski sąsiad czy nawet członek rodziny bez pełnomocnictwa prawa wglądu nie ma.

Jeśli działasz przez pełnomocnika, adwokata albo radcę prawnego, dołącza on do wniosku pełnomocnictwo. Gdy nie jesteś stroną, a mimo to masz w sprawie interes, musisz go wykazać - sama ciekawość nie wystarczy.

Podstawa prawna i termin

Prawo do przeglądania akt płynie z zasady jawności postępowania. Zgodnie z art. 9 § 1 KPC strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta sprawy oraz otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi. W egzekucji przepis ten stosuje się przez art. 13 § 2 KPC, ponieważ komornik prowadzi sprawę jako organ egzekucyjny (art. 758 i art. 759 § 1 KPC).

Ustawowego terminu na udostępnienie akt nie ma. Komornik udostępnia je w toku sprawy, zwykle po umówieniu terminu w kancelarii. Samo przeglądanie akt na miejscu jest bezpłatne. Opłata pojawia się dopiero, gdy chcesz kopie lub poświadczone odpisy: pobiera się wtedy opłatę kancelaryjną według ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, i liczy się ją od rozpoczętej partii stron, nie od pojedynczej strony: 20 zł za każde rozpoczęte 20 stron kopii (art. 78) oraz 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron poświadczonego odpisu, wypisu lub wyciągu (art. 77 ust. 1). Od pierwszego wniosku o wydanie takiego dokumentu opłaty nie pobiera się w ogóle (art. 77a). Sposób zapłaty potwierdź w kancelarii.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Wniosek kierujesz do komornika, który prowadzi Twoją sprawę, a nie do sądu. Rozpoznasz go po nazwie kancelarii i sygnaturze akt - oznaczeniu Km wraz z numerem, które widnieją na każdym piśmie od komornika.

Wniosek możesz:

• złożyć osobiście w kancelarii,
• wysłać pocztą,
• przesłać elektronicznie, jeśli kancelaria obsługuje e-PUAP lub inny kanał.

W praktyce najczęściej dzwonisz do kancelarii, umawiasz termin i przeglądasz akta na miejscu, a kopie wskazanych dokumentów odbierasz od razu albo dostajesz pocztą. Jeśli zależy Ci tylko na zestawieniu wpłat i kosztów, rozważ zamiast tego wniosek o rozliczenie egzekucji - często to wystarczy.

Napisz pismo

Co powinien zawierać wniosek

• Oznaczenie komornika, nazwę kancelarii oraz sygnaturę akt (Km …).
• Twoje dane i rolę w sprawie: czy piszesz jako dłużnik, czy jako wierzyciel.
• Żądanie - o co konkretnie prosisz: o umożliwienie przeglądania akt, o wydanie kopii albo poświadczonych odpisów wskazanych dokumentów.
• Wskazanie dokumentów, jeśli chcesz kopie - na przykład tytuł wykonawczy, zawiadomienie o zajęciu, karta rozliczeniowa. Żądanie kopii “całych akt” bez sprecyzowania bywa kwestionowane.
• Podstawę - powołanie art. 9 § 1 w zw. z art. 13 § 2 KPC porządkuje pismo.
• Datę, podpis i ewentualne pełnomocnictwo.

Nie musisz cytować przepisów z pamięci. Opisz, czego szukasz, a Prawomat ułoży gotowe pismo.

Najczęstsze błędy

• Kierowanie wniosku do sądu zamiast do komornika, który prowadzi egzekucję.
• Brak sygnatury akt (Km …) - bez niej kancelaria nie powiąże pisma ze sprawą.
• Żądanie kopii całych akt bez wskazania dokumentów - bywa traktowane jako nadużycie prawa i generuje niepotrzebne koszty.
• Zakładanie, że wgląd jest zawsze darmowy - przeglądanie tak, ale za kopie i poświadczone odpisy zapłacisz.
• Wgląd bez legitymacji - jeśli nie jesteś stroną ani uczestnikiem, komornik odmówi, dopóki nie wykażesz interesu w sprawie.
• Mylenie wglądu z rozliczeniem - do samego zestawienia rachunkowego często wystarczy prostszy wniosek.