Wniosek o skrócenie okresu wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia potrafi ciągnąć się tygodniami, zwłaszcza gdy nowy pracodawca już czeka, a Ty odliczasz dni. Prawo pracy pozwala ten okres skrócić, ale w ściśle określony sposób: albo dogadasz się z obecnym pracodawcą, albo skróci go on sam w wąskich, wskazanych w ustawie przypadkach. Sam wniosek nie daje Ci prawa do wcześniejszego wyjścia z firmy - otwiera rozmowę.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy składasz wniosek o skrócenie okresu wypowiedzenia

Wniosek przyda Ci się wtedy, gdy umowa jest już wypowiedziana (przez Ciebie albo pracodawcę), okres wypowiedzenia biegnie, a Ty chcesz zakończyć zatrudnienie wcześniej niż wynika to z ustawowego terminu. Typowe sytuacje to nowa praca z bliskim terminem rozpoczęcia, przeprowadzka do innego miasta, względy rodzinne albo zdrowotne, czasem po prostu chęć szybszego zamknięcia etapu.

Kluczowa rzecz na start: pracownik nie ma roszczenia o skrócenie okresu wypowiedzenia. Składasz prośbę - propozycję porozumienia, którą pracodawca może przyjąć albo odrzucić. To znacząca różnica względem wielu innych pism pracowniczych, gdzie prawo przyznaje Ci konkretne uprawnienie.

Podstawa prawna: porozumienie stron (art. 36 § 6 KP)

Po dokonaniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy o pracę - tak stanowi art. 36 § 6 Kodeksu pracy. Co ważne, takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania: umowa nadal kończy się za wypowiedzeniem, tyle że w bliższej dacie. Skrócenie działa tylko za zgodą obu stron.

Z tego trybu wynika praktyczny wniosek finansowy: przy porozumieniu z art. 36 § 6 KP nie przysługuje odszkodowanie za “utracony” fragment okresu. Wynagrodzenie należy Ci się do dnia rozwiązania umowy - i tyle. To częste nieporozumienie, więc warto je sobie od razu poukładać.

Dla porządku - długość okresu, który skracasz, zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1 KP): 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące po co najmniej 3 latach. Ustawa nie przewiduje terminu, w którym pracodawca ma odpowiedzieć na Twoją propozycję - może zgodzić się od razu albo w ogóle.

Skrócenie przez pracodawcę - art. 36[1] KP to nie to samo

Osobny mechanizm dotyczy pracodawcy, nie Ciebie. Jeśli wypowiada on umowę na czas nieokreślony albo na czas określony z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, może jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia - najwyżej jednak do 1 miesiąca (art. 36[1] KP). W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia.

To uprawnienie pracodawcy, nie Twoje. Nie złożysz wniosku “o zastosowanie art. 36[1]” - decyzję podejmuje pracodawca w związku z konkretnym powodem rozwiązania umowy. Jeśli więc zależy Ci na wcześniejszym odejściu z własnej inicjatywy, właściwą drogą pozostaje porozumienie z art. 36 § 6 KP.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Wniosek kierujesz do pracodawcy - w praktyce do działu kadr albo bezpośredniego przełożonego. To sprawa wewnątrzzakładowa; nie idzie ani do sądu, ani do żadnego urzędu. Zachowaj formę pisemną: pismo z datą, opatrzone Twoim podpisem, złożone za potwierdzeniem odbioru lub wysłane tak, by dało się wykazać jego doręczenie.

Skoro skrócenie to porozumienie, jego skutek powstaje dopiero wtedy, gdy pracodawca się zgodzi. Dlatego samą zgodę również dobrze mieć na piśmie (podpis pod wnioskiem lub osobne porozumienie). Rozmowa ustna bywa dobrym początkiem, ale bez utrwalenia ustaleń trudno się na nie później powołać.

Co powinien zawierać wniosek

Nie ma urzędowego formularza. Pismo powinno zawierać:

1. Twoje dane i dane pracodawcy.
2. Wskazanie umowy o pracę oraz daty wypowiedzenia (jeśli zostało już złożone).
3. Wyraźną prośbę o skrócenie okresu wypowiedzenia w drodze porozumienia, z powołaniem art. 36 § 6 KP.
4. Proponowaną, wcześniejszą datę rozwiązania umowy.
5. Krótkie uzasadnienie (nowa praca, przeprowadzka, sytuacja rodzinna).
6. Podpis oraz miejsce na akceptację pracodawcy.

Najważniejsza jest konkretna data. Bez wskazania, na kiedy chcesz zakończyć umowę, pracodawca nie ma się do czego odnieść. Nie musisz układać tego pisma od zera - opisz sprawę własnymi słowami, a Prawomat złoży wniosek z właściwą podstawą i elementami. Napisz wniosek albo zajrzyj do pozostałych wniosków do pracodawcy.

Najczęstsze błędy

• Traktowanie wniosku jak roszczenia. Skrócenie z art. 36 § 6 KP wymaga zgody pracodawcy - bez niej okres wypowiedzenia biegnie dalej.
• Zakładanie odszkodowania przy porozumieniu. Przy tym trybie ono nie przysługuje; wynagrodzenie kończy się z dniem rozwiązania umowy.
• Mylenie z rozwiązaniem za porozumieniem stron. To osobna czynność, która znosi okres wypowiedzenia w całości - zob. rozwiązanie umowy o pracę.
• Samowolne zaprzestanie pracy. Przerwanie świadczenia pracy przed uzyskaniem zgody może zostać uznane za naruszenie obowiązków.
• Brak proponowanej daty. Bez konkretnego terminu pracodawca nie ma do czego się ustosunkować.
• Same ustalenia ustne. Bez potwierdzenia na piśmie trudno wykazać, że porozumienie doszło do skutku.