Wniosek o nadanie numeru domu

Kupiłeś działkę i stawiasz dom, a bank, geodeta albo urząd co chwilę pytają o adres, którego jeszcze nie masz. Numer porządkowy nieruchomości, potocznie numer domu, nadaje gmina, i możesz o niego wystąpić sam, zamiast czekać, aż urząd zrobi to z urzędu.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz taki wniosek

Piszesz go, gdy Twój budynek nie ma jeszcze numeru albo gdy istniejący numer trzeba potwierdzić na piśmie. Typowa sytuacja: postawiłeś dom na wcześniej niezabudowanej działce i potrzebujesz adresu, żeby się zameldować, podłączyć media, dokończyć formalności kredytowe albo zgłosić zakończenie budowy. Numer możesz uzyskać nie tylko dla budynku gotowego, ale też dla budynku w trakcie budowy i dla budynku prognozowanego do wybudowania (art. 47a ust. 4 pkt 5 lit. a Prawa geodezyjnego i kartograficznego). Dla nowego domu lepiej załatwić to wcześnie, bo adres przyda się na każdym etapie inwestycji.

Podstawa prawna i termin

Numery porządkowe nadaje gmina na podstawie ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. Gmina prowadzi ewidencję miejscowości, ulic i adresów, a konkretny numer ustala wójt, burmistrz albo prezydent miasta - z urzędu lub na wniosek zainteresowanego (art. 47a ust. 5). Szczegóły procedury i sam formularz opisuje rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 21 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów.

Nadanie numeru to czynność materialno-techniczna, więc ustawa nie wyznacza tu sztywnego terminu. Urząd załatwia sprawę bez zbędnej zwłoki, a w praktyce stosuje miesięczny termin z art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego. Jeśli dodatkowo potrzebujesz zaświadczenia o nadanym numerze, urząd wydaje je do 7 dni (art. 217 KPA).

Gdzie i jak złożyć

Wniosek składasz w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla położenia nieruchomości, w komórce prowadzącej ewidencję adresów (często to wydział geodezji). Możesz złożyć go osobiście, listownie albo elektronicznie przez ePUAP, jeśli gmina udostępnia taką usługę. Samo nadanie numeru porządkowego jest bezpłatne. Opłatę skarbową 17 zł zapłacisz tylko wtedy, gdy poprosisz o zaświadczenie o numerze (ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej). Nie musisz pisać pisma od zera - możesz wygenerować wniosek w Prawomacie i uzupełnić gotowy dokument. Po inne pisma do gminy zajrzyj do wzorów wniosków.

Co powinien zawierać wniosek

Ustawa (art. 47a ust. 6) wskazuje trzy elementy:

1. Dane wnioskodawcy - imię, nazwisko, adres i kontakt.
2. Przedmiot wniosku - o co wnosisz, czyli ustalenie numeru porządkowego dla konkretnego budynku.
3. Dane budynku z ewidencji gruntów i budynków - numer działki ewidencyjnej, obręb, położenie oraz status budynku (istniejący, w budowie albo prognozowany).

Dodaj też datę, miejscowość, wskazanie tytułu prawnego do nieruchomości oraz podpis. Po zmianach z 2021 r. w większości spraw nie trzeba już dołączać mapy z zaznaczonym budynkiem.

Najczęstsze błędy

• Mylenie numeru porządkowego z numerem działki - numer domu to co innego niż numer ewidencyjny działki; we wniosku podajesz oba.
• Zwlekanie z wnioskiem dla nowego domu - numer nowo budowanego budynku ustala się przed rozpoczęciem użytkowania (art. 47a ust. 9), więc nie czekaj z tym do odbioru.
• Płacenie za samo nadanie numeru - ta czynność jest bezpłatna; opłata 17 zł dotyczy wyłącznie zaświadczenia.
• Brak danych działki - bez numeru działki, obrębu i statusu budynku urząd nie ustali, którego obiektu dotyczy wniosek.
• Kierowanie pisma do złego urzędu - numery nadaje gmina, a nie starostwo powiatowe czy powiatowa geodezja.