Wniosek do dyrektora zakładu karnego

Za murami wiele codziennych spraw zależy od jednej decyzji: zgody dyrektora zakładu karnego. Dodatkowe widzenie, przepustka losowa, podjęcie pracy, rozmowa telefoniczna - o części z nich rozstrzyga właśnie dyrektor, o innych komisja penitencjarna albo sąd. Zanim złożysz pismo, warto wiedzieć, kto czym się zajmuje.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy składasz wniosek do dyrektora zakładu karnego

Prawo do składania próśb, skarg i wniosków ma każdy osadzony (art. 6 § 2 Kodeksu karnego wykonawczego). Do dyrektora piszesz najczęściej wtedy, gdy chcesz:

• uzyskać dodatkowe lub dłuższe widzenie, widzenie bez osoby dozorującej albo poza obrębem zakładu;
• otrzymać zgodę na czasowe opuszczenie zakładu w ważnej sprawie rodzinnej, na przykład na pogrzeb albo odwiedziny ciężko chorej osoby najbliższej;
• podjąć zatrudnienie na terenie zakładu lub poza nim;
• dostać dodatkową paczkę, zgodę na dodatkowe zakupy albo rozmowę telefoniczną;
• poprawić warunki bytowe, na przykład zmienić celę lub uzyskać zgodę na sprzęt.

Wniosek składa zwykle sam skazany, a w niektórych sprawach (jak widzenie) pismo kieruje też osoba z zewnątrz. Ojciec, który chce być na pogrzebie matki, prosi o zezwolenie na opuszczenie zakładu; osadzony po kilku miesiącach nienagannego zachowania wnosi o dodatkowe widzenie z dzieckiem. To typowe sytuacje. Jeśli szukasz punktu wyjścia, zerknij na inne wzory wniosków.

Co decyduje dyrektor, a co komisja lub sąd

Dyrektor rozstrzyga o sprawach bieżącego wykonywania kary. Katalog nagród - w tym dodatkowych i dłuższych widzeń, widzenia poza obrębem zakładu oraz opuszczenia zakładu bez dozoru na czas do 14 dni - zawiera art. 138 § 1 kkw. Zezwolenie na opuszczenie zakładu w wypadku szczególnie ważnym dla skazanego, na czas do 5 dni, reguluje art. 141a kkw. O zatrudnieniu i jego warunkach decyduje dyrektor (art. 121 kkw).

Są jednak sprawy, których dyrektor sam nie rozstrzyga. O zmianie rodzaju lub typu zakładu karnego, o klasyfikacji i skierowaniu do właściwej jednostki decyduje komisja penitencjarna (art. 76 kkw), a w sprawach zastrzeżonych sąd penitencjarny (art. 74 kkw). Prośbę o przeniesienie do innego zakładu składasz na piśmie, ale dyrektor jedynie przekazuje ją właściwemu organowi. Dlatego popularny „wniosek o zmianę zakładu karnego” nie jest pismem, które dyrektor rozpatruje samodzielnie - to prośba kierowana dalej.

Jak złożyć wniosek

Osadzony składa wniosek na piśmie za pośrednictwem administracji zakładu - najczęściej przez wychowawcę oddziału lub sekretariat - albo ustnie do protokołu. Osoba spoza zakładu (na przykład prosząca o widzenie ze skazanym) wysyła pismo pocztą na adres jednostki. Warto zachować potwierdzenie złożenia, bo od niego liczy się bieg sprawy. Nie musisz układać pisma od zera - opisz sytuację, a resztę przygotujesz w Prawomacie.

Co powinien zawierać wniosek

1. Miejscowość i data w prawym górnym rogu.
2. Dane osadzonego - imię, nazwisko, numer ewidencyjny lub sygnatura akt, nazwa i adres zakładu.
3. Adresat - Dyrektor Zakładu Karnego (lub Aresztu Śledczego) w danej miejscowości.
4. Oznaczenie sprawy - o co konkretnie wnosisz, jednym zdaniem w nagłówku.
5. Żądanie - jasno sformułowana prośba (np. dodatkowe widzenie, zatrudnienie, opuszczenie zakładu).
6. Uzasadnienie - okoliczności przemawiające za prośbą oraz, jeśli trzeba, podstawa z kkw.
7. Załączniki - dokumenty potwierdzające, np. akt zgonu przy wyjściu na pogrzeb.
8. Własnoręczny podpis.

Najczęstsze błędy

• Kierowanie do dyrektora sprawy, która do niego nie należy - o przeniesieniu do innego zakładu, klasyfikacji i typie zakładu decyduje komisja penitencjarna (art. 76) lub sąd penitencjarny (art. 74), nie dyrektor.
• Brak jasnego żądania - „proszę o pomoc” nie wystarczy; napisz wprost, o jaką czynność lub zgodę wnosisz.
• Puste uzasadnienie - przy nagrodach i przepustkach liczy się zachowanie i sytuacja osobista; podaj konkretne okoliczności.
• Brak dokumentów - prośbę o wyjście na pogrzeb czy do chorej osoby najbliższej poprzyj zaświadczeniem.
• Mylenie skargi na decyzję z prośbą - jeśli dyrektor odmówił, decyzję niezgodną z prawem zaskarżasz do sądu penitencjarnego (art. 7 kkw), a nie ponawiasz wniosek w kółko.