Wezwanie przedsądowe do zapłaty

Sprawa dojrzała do sądu i zostało jedno pismo. Wezwanie przedsądowe wysyłasz wtedy, gdy termin zapłaty minął dawno, rozmowy się skończyły, a następnym krokiem jest pozew. Ta strona odpowiada na jedno pytanie: co takie pismo zmienia w postępowaniu, do którego sprawa zaraz trafi.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz wezwanie przedsądowe

Kiedy pismo jest naprawdę przedsądowe

Dwa układy zdarzają się najczęściej. Pierwszy: skończyłeś zlecenie, faktura poszła, kontrahent przestał odpisywać, a Ty masz komplet dokumentów i decyzję, że idziesz do sądu. Drugi: druga strona kwestionuje samą zasadę, więc chcesz mieć w aktach ślad, że dostała szansę zamknąć sprawę bez procesu.

Różnica wobec zwykłego przypomnienia leży w tym, co robisz z pismem później. Wezwanie przedsądowe piszesz z myślą o załączniku do pozwu.

Czego nie daje samo słowo przedsądowe

Ustawa nie zna takiej kategorii. Kodeks cywilny mówi po prostu o wezwaniu (art. 455 KC), a przymiotniki „ostateczne” i „przedsądowe” wzięły się z praktyki kancelarii i firm windykacyjnych. Dopisanie ich w nagłówku nie zmienia skutku pisma, a wysyłanie kilku wezwań po kolei nie jest niczym wymagane. Mechanikę samego pisma, odsetki i długość terminu opisaliśmy przy wezwaniu do zapłaty. Tutaj liczy się to, co z pisma zostanie w aktach sądowych.

Data wymagalności, którą sąd zobaczy w pozwie

Pozew musi zawierać, obok dokładnie określonego żądania, „oznaczenie daty wymagalności roszczenia w sprawach o zasądzenie roszczenia” (art. 187 § 1 pkt 1(1) KPC).

Gdy strony nigdy nie umówiły terminu zapłaty, tę datę tworzy dopiero wezwanie, bo świadczenie ma być spełnione niezwłocznie po nim (art. 455 KC). Twoje pismo jest więc miejscem, z którego odczytasz liczbę wpisywaną potem do pozwu, a potwierdzenie odbioru jest dowodem, który tę liczbę obroni. Bez jednego i drugiego zostaje szacowanie, a szacowaną datę pozwany podważa pierwszym zdaniem odpowiedzi na pozew.

Próba ugody i koszty niezależne od wyniku

Ten sam artykuł, w punkcie 3, każe podać w pozwie, czy strony podjęły próbę mediacji albo innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a gdy jej nie podjęto, wyjaśnić przyczyny. To obowiązek informacyjny. Ustawa żąda odpowiedzi na pytanie, a sama próba pozostaje Twoim wyborem.

Cenę za unikanie rozmowy wyznaczają osobne przepisy o kosztach.

Wspólny mianownik tych czterech przepisów: działają niezależnie od wyniku sprawy. Wygrana nie chroni przed takim rozliczeniem.

Osobną, już sądową ścieżką jest zawezwanie do próby ugodowej, które składa się w sądzie, a koszty nieusprawiedliwionego niestawiennictwa rozlicza się w orzeczeniu kończącym postępowanie (art. 185 i art. 186 KPC).

Co powinno zawierać wezwanie przedsądowe

Pisz je, myśląc o czytelniku w todze.

• Oznaczenie roszczenia na tyle dokładne, żeby dało się je przepisać do żądania pozwu: kwota, tytuł, dokument źródłowy.
• Termin liczony od doręczenia pisma, bo to doręczenie wyznacza początek biegu. Sztywna data w kalendarzu rozjedzie się z pocztą.
• Jednoznaczną zapowiedź skierowania sprawy do sądu, bez warunków i bez kolejnych etapów.
• Propozycję ugodową albo choćby zaproszenie do rozmowy. To ten fragment, na który powołasz się przy punkcie 3.
• Dowód nadania i odbioru, przechowywany razem z kopią pisma.

Resztę pism z tej rodziny znajdziesz w dziale wezwania.

Najczęstsze błędy

• Odkładanie wezwania, żeby przesunąć start przedawnienia. Nie działa. Gdy wymagalność zależy od czynności uprawnionego, bieg terminu liczy się od dnia, w którym roszczenie stałoby się wymagalne, gdyby ten podjął ją najwcześniej, jak mógł (art. 120 § 1 zdanie drugie KC).
• Liczenie na to, że własne pismo zeruje licznik. Bieg przedawnienia przerywa czynność przed sądem oraz uznanie roszczenia przez dłużnika (art. 123 § 1 KC). Zadziała więc odpowiedź dłużnika: gdy poprosi o raty, uznaje dług, a termin biegnie na nowo (art. 124 § 1 KC).
• Obawa, że bez wezwania sąd zwróci pozew. Punkt 3 wymaga informacji o próbie ugody. Obowiązku podjęcia samej próby nie ustanawia, więc pozew jest kompletny, o ile wyjaśnisz w nim, dlaczego próby nie było.
• Wezwanie wysłane konsumentowi po upływie terminu przedawnienia. Przedawnionego roszczenia przeciwko konsumentowi nie można już dochodzić (art. 117 § 2(1) KC), a sąd bierze upływ terminu pod uwagę bez zarzutu dłużnika. Wobec przedsiębiorcy przedawnienie działa inaczej: jest zarzutem, który dłużnik musi podnieść sam.

Nie pisz go od zera

Odpowiesz na kilka pytań, a Prawomat złoży gotowe wezwanie przedsądowe: z oznaczeniem roszczenia, terminem liczonym od doręczenia, propozycją ugodową i zapowiedzią pozwu.

Napisz wezwanie przedsądowe