Upoważnienie do odbioru dziecka z przedszkola i szkoły

To pismo zostawiasz w sekretariacie albo u wychowawcy. Najpierw jednak warto ustalić dwie rzeczy: czy potrzebujesz upoważnienia na cały rok, czy na jeden dzień, i jaki wiek osoby odbierającej przyjmuje Twoja placówka.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz upoważnienie do odbioru dziecka

Kiedy potrzebne jest upoważnienie

Za każdym razem, gdy po dziecko przychodzi ktoś inny niż rodzic albo opiekun prawny. W przedszkolu dotyczy to każdej rodziny, w której odbiera czasem babcia, niania albo sąsiad. W szkole sprawa wraca przy świetlicy i przy młodszych uczniach. Kto w ogóle może podpisać takie pismo i jakie dane placówka może zbierać, rozpisujemy w oświadczeniu o odbiorze dziecka.

Podstawa prawna: statut placówki

Ustawowego wzoru upoważnienia nie ma. Prawo oświatowe przerzuca tę sprawę na statut: to w nim przedszkole opisuje, jak rodzice przyprowadzają i odbierają dzieci i kogo mogą do tego upoważnić, pod warunkiem że ta osoba zapewni dziecku pełne bezpieczeństwo (art. 102 ust. 1 pkt 6). Ten sam przepis obejmuje oddział przedszkolny w szkole podstawowej (art. 102 ust. 2). W szkole bezpieczeństwo uczniów w czasie zajęć organizowanych przez szkołę należy do zadań dyrektora (art. 68 ust. 1 pkt 6).

Wniosek dla Ciebie: formularz, liczba osób na liście, wymagane dane i sposób zgłaszania zmian wynikają z dokumentów placówki. Poproś o statut albo regulamin odbioru dzieci, zanim zaczniesz pisać.

Wiek osoby odbierającej: ustawa i statut

W tej sprawie działają dwa poziomy reguł, które łatwo pomylić.

Ustawa. Dziecko w wieku do 7 lat może korzystać z drogi tylko pod opieką osoby, która ma co najmniej 10 lat (art. 43 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym). Przepis nie dotyczy strefy zamieszkania ani drogi dla pieszych (art. 43 ust. 1 i 3). To jedyna ustawowa granica wieku i dotyczy ruchu drogowego. O odbiorze z budynku przedszkola przepis nie mówi.

Statut. Placówka może przyjąć wyższy próg, na przykład wymagać pełnoletności albo określonego wieku starszego rodzeństwa. Ten próg pochodzi ze statutu i to on obowiązuje w sekretariacie. Jeśli statut wymaga 13 lat, dziesięcioletnia siostra dziecka nie odbierze, choć na chodniku mogłaby się nim opiekować.

Starsze dzieci to osobny temat. Dziecko powyżej 7 lat może iść drogą bez opiekuna. Czy szkoła albo świetlica wypuści je samo i czy wymaga do tego pisemnej zgody rodzica, określa statut albo regulamin.

Upoważnienie stałe czy jednorazowe

Stałe składasz na początku roku albo przy zmianie opiekunki. Wpisujesz w nim wszystkie osoby, które mogą się pojawić, i okres ważności: do końca roku szkolnego albo do odwołania. Dobrze, gdy wskazuje też dni, w których dana osoba odbiera.

Jednorazowe obejmuje jeden konkretny dzień i jedną osobę spoza stałej listy. Wpisz datę, dane osoby i numer jej dokumentu. Jedne placówki przyjmują taką informację przez dziennik elektroniczny, inne chcą papieru z podpisem. To również rozstrzyga statut albo regulamin.

Wzór na górze strony ma obie części. Wypełniasz tę, której potrzebujesz, a drugą skreślasz.

Odwołanie i dane osób z listy

Upoważnienie odwołujesz w każdej chwili, najlepiej pisemnie w sekretariacie, z prośbą o potwierdzenie przyjęcia. Do czasu, aż odwołanie dotrze, placówka opiera się na dokumencie, który ma w aktach.

Dane osób z listy placówka przetwarza w związku z zadaniem w interesie publicznym, a podstawę stanowią przepisy Prawa oświatowego o odbieraniu dzieci i bezpieczeństwie uczniów; tak ujmuje to Prezes UODO. Wpisz tyle danych, ile potrzeba do rozpoznania osoby przy drzwiach.

Co powinno zawierać upoważnienie

• Dane dziecka: imię, nazwisko, grupę albo klasę.
• Dane każdej osoby upoważnionej z dokumentem tożsamości i telefonem.
• Okres ważności albo konkretny dzień.
• Wiek osoby niepełnoletniej, jeśli wpisujesz rodzeństwo.
• Podpis rodzica lub opiekuna prawnego.

Najczęstsze błędy

• Wpisanie rodzeństwa poniżej progu ze statutu. Placówka dziecka mu nie wyda.
• Jednorazowa prośba przekazana ustnie przez dziecko albo telefonicznie, gdy statut wymaga pisma.
• Stała lista bez daty końcowej i nieaktualizowana po zmianie opiekunki.
• Brak numeru dokumentu, przez co nauczyciel nie ma jak sprawdzić osoby.
• Mylenie zgody na samodzielny powrót ucznia z upoważnieniem innej osoby.