Oświadczenie o zgubieniu dowodu rejestracyjnego

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz oświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego

Papierowy dowód rejestracyjny nadal istnieje

Krąży przekonanie, że dokumenty pojazdu przeniesiono do telefonu i papieru już nie ma. Prawdziwa jest w tym jedna rzecz: kierujący nie musi wozić dowodu rejestracyjnego, bo wymagający tego punkt został z art. 38 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym uchylony. Podczas kontroli Policja odczytuje dane pojazdu z centralnej ewidencji pojazdów, do której ma ustawowy dostęp (art. 80c ust. 1 pkt 1). Usługa „Moje pojazdy” w aplikacji mObywatel pokazuje te same dane w celach informacyjnych.

Sam dokument dalej jest wydawany. To on, obok pozwolenia czasowego, stwierdza dopuszczenie pojazdu do ruchu (art. 71 ust. 1), więc zgubienie go realnie coś zmienia. Nalepki kontrolnej na szybę dzisiejsze przepisy o rejestracji już nie znają, nie ma więc czego po niej zgłaszać.

Trzydzieści dni i oświadczenie o utracie

Utrata dokumentu uruchamia termin. Właściciel pojazdu ma obowiązek niezwłocznie, najpóźniej w 30 dni od dnia stwierdzenia utraty, złożyć do organu rejestrującego wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego i dołączyć do niego oświadczenie o utracie tego dokumentu (art. 74a ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym), które ustawa każe opatrzyć klauzulą o odpowiedzialności karnej z art. 74a ust. 10.

Dokument zniszczony w stopniu powodującym nieczytelność idzie inną ścieżką: oświadczenia się wtedy nie składa, oddaje się stary dowód (art. 74a ust. 2 pkt 2). Zaświadczenia z policji ustawa tu nie wymaga.

Gdzie złożyć, ile to kosztuje, jak długo trwa

Wniosek trafia do wydziału komunikacji starostwa albo urzędu miasta na prawach powiatu, czyli do organu, który pojazd rejestrował (art. 73 ust. 1). Gotowy formularz jest w załączniku nr 8 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów (par. 13): zaznaczasz w nim pole „wtórnika dowodu rejestracyjnego”, wpisujesz markę, numer rejestracyjny, numer VIN i powód.

Opłata to 54 zł (par. 2 rozporządzenia o wysokości opłat). Jeżeli chcesz jeździć w czasie oczekiwania, w dniu złożenia wniosku organ wydaje na żądanie pozwolenie czasowe wraz z zalegalizowanymi tablicami, ważne do wydania wtórnika (art. 74a ust. 9), za 18,50 zł. Wtórnik odbierasz w ciągu 30 dni od złożenia wniosku albo prosisz o przesłanie go pocztą na Twój koszt (art. 74a ust. 7).

Pułapka: gdy w centralnej ewidencji brakuje informacji o terminie następnego badania technicznego, wtórnik dostaniesz dopiero po okazaniu zaświadczenia o pozytywnym wyniku ważnego badania (par. 11 rozporządzenia o rejestracji).

Co powinno zawierać oświadczenie

Wzoru samego oświadczenia przepisy nie narzucają. Sensowna treść zawiera:

• datę, miejscowość i nazwę organu rejestrującego,
• dane właściciela z numerem PESEL albo REGON, zgodne z wnioskiem,
• markę, numer rejestracyjny i numer VIN pojazdu,
• wskazanie, że utracony został dowód rejestracyjny, wraz z serią i numerem dokumentu,
• datę stwierdzenia utraty i okoliczności,
• klauzulę wymaganą przez art. 74a ust. 10 oraz podpis.

Przy kilku właścicielach pismo składa jeden z nich, dołączając pełnomocnictwo albo oświadczenie, że działa za zgodą większości współwłaścicieli (par. 14 rozporządzenia o rejestracji).

Najczęstsze błędy

• Mylenie dwóch „dowodów”. Zgubiony dowód osobisty zgłasza się w gminie i pociąga za sobą zastrzeżenie numeru PESEL, co opisuje oświadczenie o utracie dowodu osobistego. Tutaj chodzi o dokument pojazdu.
• Odkładanie sprawy, skoro mandatu i tak nie ma. Termin z art. 74a ust. 2 biegnie niezależnie od tego, czy ktoś Cię zatrzymał do kontroli.
• Wpisanie „zniszczony” tam, gdzie dokument zaginął. To dwie różne podstawy i tylko jedna z nich idzie na oświadczenie.
• Załatwianie przy okazji tablic tym samym pismem. Utrata tablic ma własny przepis, własne oświadczenie i własną opłatę; prowadzi do niej oświadczenie o braku tablic rejestracyjnych.
• Milczenie po odnalezieniu dokumentu. Dopóki urząd sprawy nie zakończył, możesz wniosek wycofać, a organ może umorzyć postępowanie (art. 105 par. 2 Kodeksu postępowania administracyjnego).

Generator ułoży to pismo za Ciebie

Odpowiedz na kilka pytań o pojazd i okoliczności zgubienia, a dostaniesz oświadczenie z klauzulą i podstawą prawną, gotowe do wniosku. Więcej pism znajdziesz w katalogu oświadczeń. Ułóż oświadczenie.