Oświadczenie o numerze konta

Numer konta wygląda na drobiazg, dopóki pieniądze nie trafią pod zły adres. Raz chodzi o pensję, raz o nadpłatę z urzędu skarbowego, raz o przelew od kontrahenta. Każdy z tych adresatów ma własny tryb, a część z nich zwykłego pisma po prostu nie przyjmie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz oświadczenie o numerze konta

Komu podajesz numer rachunku

Kadry proszą o konto przy podpisywaniu umowy, bo tamtędy pójdzie wypłata. Z rocznego zeznania wychodzi nadpłata i wolisz odebrać ją przelewem niż przekazem pocztowym. ZUS wypłaca emeryturę na to samo konto od lat, a Ty właśnie zmieniasz bank. W sądzie rachunek wskazujesz we wniosku o zwrot opłaty albo niewykorzystanej zaliczki, bo sąd nie ma skąd wziąć tego numeru. Kontrahent aktualizuje Twoje dane do przelewów za faktury.

Trzy z nich mają gotowy formularz i wolne pismo go nie zastąpi. Własne oświadczenie piszesz do pracodawcy i do firmy, z którą się rozliczasz.

Pracodawca: warunek, którego druki kadrowe nie widzą

Kodeks pracy wylicza dane, o które pracodawca pyta zatrudnionego, i to wyliczenie jest zamknięte: adres zamieszkania, PESEL albo dokument tożsamości, dane potrzebne do szczególnych uprawnień pracowniczych, wykształcenie i przebieg zatrudnienia, jeżeli nie było podstawy pytać o nie kandydata. Rachunek płatniczy zamyka tę listę i jako jedyny ma dopisany warunek: pyta się o niego, o ile pracownik nie wnioskował o wypłatę do rąk własnych (art. 22(1) § 3 pkt 5 k.p.). Druga strona tej samej reguły ma osobną stronę, oświadczenie o wypłacie.

Same dane przekazujesz pracodawcy właśnie jako oświadczenie, a pracodawca może żądać ich udokumentowania w zakresie niezbędnym do potwierdzenia (art. 22(1) § 5 k.p.). Przy rachunku bywa to prośba o zaświadczenie z banku i mieści się ona w przepisie.

Urząd skarbowy: ZAP-3 zamiast listu

Osobisty rachunek do zwrotu podatku zgłasza się na formularzu. Osoba fizyczna bez działalności gospodarczej, identyfikowana numerem PESEL, składa zgłoszenie aktualizacyjne ZAP-3: w urzędzie skarbowym, listem albo przez e-Urząd Skarbowy. Przedsiębiorca robi to inaczej, bo rachunek podaje we wniosku o wpis do CEIDG. Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników wymienia oba tryby obok siebie (art. 9 ust. 6 pkt 2). Kto podlega obowiązkowi aktualizacji danych ze zgłoszenia identyfikacyjnego, ma na nią 7 dni od dnia, w którym dane się zmieniły (art. 9 ust. 1).

ZUS: wniosek EZP, a zza granicy EZZ

Emeryt i rencista mieszkający w Polsce zgłasza zmianę rachunku wnioskiem EZP o zmianę danych osoby zamieszkałej w Polsce. Tym samym drukiem zgłasza się nowy adres, zmianę nazwiska i zmianę sposobu wypłaty, a ZUS aktualizuje dane we wszystkich świadczeniach emerytalno-rentowych, do których masz prawo. Mieszkasz poza Polską? Wtedy właściwy jest formularz EZZ. Wniosek złożysz papierowo albo elektronicznie przez konto na portalu ZUS. Zrób to z wyprzedzeniem i nie zamykaj starego konta, dopóki świadczenie nie wpłynie na nowe.

Zmiana numeru to ulubiony scenariusz oszustów

Schemat wygląda niewinnie. Przychodzi wiadomość od znanego kontrahenta, ta sama nazwa w stopce, ta sama faktura w załączniku, inny jest wyłącznie rachunek. Obrona jest jedna: zmianę potwierdzasz kanałem innym niż ten, którym przyszła. Dzwonisz pod numer znany Ci z wcześniejszej współpracy, nie pod ten podany w mailu.

W rozliczeniach firmowych dochodzi obowiązek podatkowy. Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi elektroniczny wykaz podatników VAT, znany jako biała lista, a wśród danych wykazu są numery rachunków rozliczeniowych podatnika (art. 96b ust. 1 i ust. 3 pkt 13 ustawy o VAT). Wykaz pozwala sprawdzić stan na wybrany dzień i liczy się dzień zlecenia przelewu.

Zapłata poza wykazem kosztuje. Nabywca odpowiada wtedy solidarnie całym swoim majątkiem za zaległości dostawcy w części VAT przypadającej na tę dostawę (art. 117ba § 1 Ordynacji podatkowej). Dotyczy to wyłącznie transakcji z art. 19 Prawa przedsiębiorców, czyli takich, w których drugą stroną jest przedsiębiorca, a jednorazowa wartość przekracza 15 000 zł (art. 117ba § 3 pkt 1). Odpowiedzialność zdejmuje też zawiadomienie złożone naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od dnia zlecenia przelewu (art. 117ba § 3 pkt 2).

Co powinno zawierać

• Miejscowość, datę oraz Twoje dane: imię, nazwisko, PESEL albo NIP, adres.
• Oznaczenie adresata: pracodawcę wraz z działem kadr i płac albo kontrahenta z numerem umowy.
• Pełny numer rachunku przepisany znak po znaku, nazwę banku i zdanie, że jesteś jego posiadaczem.
• Wskazanie, czego dotyczy: wynagrodzenie, rozliczenie faktur, zwrot kosztów.
• Datę, od której ma obowiązywać, i informację, że poprzednio podany numer traci moc.
• Podpis oraz prośbę o potwierdzenie przyjęcia na kopii.

Więcej pism z tej rodziny znajdziesz wśród oświadczeń.

Najczęstsze błędy

• Wolne pismo tam, gdzie działa formularz. Skarbówka czeka na ZAP-3 albo na wniosek CEIDG, ZUS na EZP.
• Przyjęcie zmiany rachunku kontrahenta z samej wiadomości e-mail, bez kontaktu innym kanałem.
• Zamknięcie starego konta, zanim pierwsza wpłata trafi na nowe.
• Podanie rachunku pracodawcy mimo złożonego wniosku o gotówkę, choć wtedy podstawy do pytania nie ma.
• Przepisanie numeru z pamięci albo ze starej faktury zamiast z umowy rachunku.
• Traktowanie klauzuli o odpowiedzialności karnej jak automatu: uruchamia ją dopiero przepis ustawy (art. 233 § 6 k.k.).

Oświadczenie ułoży za Ciebie generator

Odpowiedz w Prawomacie na kilka pytań o adresata i rachunek. Dostaniesz gotowe oświadczenie o numerze konta: z pełnym numerem, nazwą banku, datą, od której ma obowiązywać, i miejscem na potwierdzenie przyjęcia.