Oświadczenie do CV - klauzula RODO w aplikacji o pracę

Zanim wkleisz do CV formułkę o zgodzie na przetwarzanie danych, sprawdź, czego właściwie dotyczy.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz klauzulę do CV

Kiedy klauzula coś wnosi

Wysyłasz CV na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pracodawca potrzebuje Twoich danych, żeby ten nabór przeprowadzić. Zgoda nie jest tu podstawą przetwarzania, więc formułka pod CV zostaje ozdobą.

Zgoda zaczyna działać w trzech innych sytuacjach: gdy chcesz zostawić CV na kolejne nabory, gdy dokładasz dane spoza ustawowego katalogu i gdy sam przekazujesz informacje szczególnie chronione. Każda z nich potrzebuje w aplikacji osobnego zdania. Pozostałe pisma kandydata i pracownika znajdziesz wśród oświadczeń.

Podstawa prawna: art. 22(1) Kodeksu pracy

Art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy wymienia dane, o które pracodawca pyta osobę ubiegającą się o zatrudnienie:

• imię (imiona) i nazwisko oraz datę urodzenia,
• dane kontaktowe, które sam wskazujesz,
• wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg zatrudnienia, i te trzy tylko wtedy, gdy są niezbędne do pracy określonego rodzaju albo na określonym stanowisku (§ 2).

Z przebiegu zatrudnienia ustawa wyłącza informacje o wynagrodzeniu, obecnym i z poprzednich miejsc pracy. Adres zamieszkania i PESEL pojawiają się dopiero w § 3, wśród danych żądanych od pracownika, czyli po zatrudnieniu.

Paragraf 5 dodaje, jak je przekazujesz: w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. W praktyce tę rolę pełni samo CV. Po stronie RODO obsługuje tę część art. 6 ust. 1 lit. b, czyli działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie; tak wskazuje UODO w przykładowej klauzuli informacyjnej dla rekrutacji. Gdy odrębny przepis nakazuje zebrać inne dane, dochodzi art. 6 ust. 1 lit. c.

Kiedy zgoda jest naprawdę potrzebna

Granicę wyznacza art. 22(1a) § 1: zgoda obsługuje dane inne niż wymienione w art. 22(1) § 1 i 3. Wchodzi w grę, gdy:

• dokładasz dane dodatkowe, jak zdjęcie, zainteresowania czy stan cywilny; podawać ich nie musisz,
• chcesz zostać w kolejnych naborach, bo zatrzymanie CV na przyszłość jest osobnym celem i wymaga osobnej zgody z okresem przechowywania,
• sam przekazujesz dane szczególne z art. 9 ust. 1 RODO, na przykład o zdrowiu czy wyznaniu; art. 22(1b) § 1 dopuszcza zgodę tylko przy Twojej własnej inicjatywie, a przepis o danych biometrycznych (§ 2) mówi o pracowniku i o kontroli dostępu.

Wyroków skazujących zgoda nie obejmuje w ogóle, bo art. 22(1a) § 1 wyłącza dane z art. 10 RODO. Kiedy wolno o nie pytać, wyjaśnia oświadczenie o niekaralności.

Odmowa zgody i jej wycofanie nie mogą Ci zaszkodzić. Art. 22(1a) § 2 zakazuje niekorzystnego traktowania kandydata i wprost wyklucza, żeby brak zgody był przyczyną odmowy zatrudnienia.

Co pracodawca ma Ci powiedzieć

Obowiązek informacyjny należy do pracodawcy (art. 13 RODO): kto jest administratorem, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarza dane, jak długo je trzyma albo według jakich kryteriów ustala ten okres. UODO wskazuje, że wystarczy zrobić to w ogłoszeniu albo w odpowiedzi na przysłane CV. Terminu przechowywania ustawa dla rekrutacji nie wyznacza; działa zasada ograniczenia przechowywania z art. 5 ust. 1 lit. e RODO.

Najczęstsze błędy

• Zgoda wpisana zamiast danych. Katalog z art. 22(1) § 1 przekazujesz oświadczeniem (§ 5).
• PESEL i adres zamieszkania w CV. Kandydata ten katalog nie obejmuje.
• Zarobki z poprzednich miejsc pracy. Ustawa wyłącza je z przebiegu zatrudnienia.
• Formułka obejmująca kolejne nabory, choć chodziło o jedną ofertę. Zgoda daje wtedy więcej, niż zamierzałeś.
• Opis choroby albo wyznania w CV bez odrębnej zgody z art. 22(1b) § 1.
• Traktowanie klauzuli jako dowodu, że pracodawca wykonał obowiązek z art. 13 RODO.

Klauzulę ułoży generator

Odpowiedz w Prawomacie na kilka pytań o to, komu wysyłasz CV i co w nim umieściłeś. Dostaniesz oświadczenie z rozdzielonymi zgodami.