Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Zażalenie na koszty postępowania

Stan prawny na 17 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie o kosztach można zaskarżyć osobno, ale ustawa stawia jeden warunek, o którym prawie nikt nie pisze: droga zażalenia otwiera się dopiero wtedy, gdy nie podważasz samego wyniku sprawy.

Opisz sprawę, Prawomat napisze ↓

PDF do druku · Word do edycji · bez rejestracji

Zobacz wzór ↓
Gotowy do pobrania

Zażalenie na koszty postępowania: wzór PDF i Word

Miejscowość, Data

Imię i nazwisko

Adres do korespondencji

Rola w sprawie: powód / pozwany / uczestnik

Do:

(Sąd rozpoznający zażalenie, zgodnie z pouczeniem pod postanowieniem)

za pośrednictwem:

Sąd, który wydał orzeczenie

Sygn. akt: Sygnatura

ZAŻALENIE

na rozstrzygnięcie o kosztach postępowania

Zaskarżam punkt Numer wyroku / postanowienia Sądu Oznaczenie

z dnia Data, w którym rozstrzygnięto o kosztach postępowania.

Nie zaskarżam rozstrzygnięcia co do istoty sprawy. Kwestionuję

wyłącznie wskazany wyżej punkt o kosztach, co otwiera drogę

z art. 394 § 1 pkt 6 Kodeksu postępowania cywilnego.

Zaskarżonemu punktowi zarzucam:

1. wadliwe określenie zasad ponoszenia przez strony kosztów

postępowania (art. 108 § 1 KPC), to jest (Opis: np. obciążenie

mnie kosztami w całości, mimo że postępowanie zakończyło się

z powodu Przyczyna);

2. ewentualnie objęcie tym punktem należności, które w tym

postępowaniu w ogóle nie powstały, to jest Opis pozycji.

Wnoszę o zmianę zaskarżonego punktu przez (Określenie zasad:

np. stosunkowe rozdzielenie kosztów w proporcji Proporcja),

ewentualnie o jego uchylenie i przekazanie sprawy do ponownego

rozstrzygnięcia o kosztach.

UZASADNIENIE

(Zwięźle: jak zakończyło się postępowanie, jak brzmi zaskarżony

punkt, na czym polega błąd w przyjętych zasadach rozliczenia.)

Podpis

Załączniki:

- odpis zażalenia dla strony przeciwnej,

- dowód uiszczenia opłaty od zażalenia.

(Uwaga: jeżeli podważasz szczegółowe wyliczenie sporządzone przez

referendarza sądowego, pismo nazywa się skargą na orzeczenie

referendarza (art. 398(22) § 1 KPC), nie zażaleniem.)

Wolisz pismo pod swoją sprawę?

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat

Dotyczy Cię? Dotknij, a dopiszemy to do opisu:

Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Na tej stronie (5)
  1. Warunek, który przesądza o dopuszczalności
  2. Sprawdź, o czym sąd naprawdę rozstrzygnął
  3. Termin i droga pisma
  4. Co powinno zawierać
  5. Najczęstsze błędy

Wynik sprawy przyjmujesz, ale punkt o kosztach chcesz podważyć. Ta strona dotyczy postępowania cywilnego, prowadzonego według Kodeksu postępowania cywilnego. Osobną ustawą i osobną stroną są koszty w postępowaniu karnym.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Warunek, który przesądza o dopuszczalności

Art. 394 § 1 pkt 6 KPC otwiera drogę do sądu drugiej instancji, gdy przedmiotem rozstrzygnięcia jest zwrot kosztów, określenie zasad ponoszenia przez strony kosztów procesu, zwrot opłaty lub obciążenie kosztami sądowymi. Na końcu przepisu stoi warunek: “jeżeli strona nie składa środka zaskarżenia co do istoty sprawy”.

Ten warunek przesądza o dopuszczalności pisma. Środkiem zaskarżenia co do istoty sprawy jest apelacja od wyroku, a razem z nią wędruje wątek kosztowy. Droga z pkt 6 zostaje więc otwarta tylko dla strony, która przyjmuje wynik sprawy i spór ogranicza do rozliczenia.

Wybór robisz raz i wcześnie, bo terminy obu dróg biegną równolegle.

Sprawdź, o czym sąd naprawdę rozstrzygnął

Sąd rozstrzyga o kosztach w każdym orzeczeniu kończącym sprawę w instancji. Może jednak poprzestać na samych zasadach ich poniesienia i zostawić wyliczenie referendarzowi sądowemu, który wyda osobne postanowienie z kwotami po uprawomocnieniu się orzeczenia kończącego postępowanie (art. 108 § 1 KPC).

Sprawdź, co masz w ręku. Jeżeli w orzeczeniu jest sama proporcja, zażalenie może dotyczyć wyłącznie przyjętych zasad. Gdy przyjdzie wyliczenie referendarza, właściwym pismem jest skarga na jego orzeczenie (art. 398(22) § 1 KPC): jej wniesienie wstrzymuje wykonalność tego postanowienia (art. 398(23) § 1 KPC), a rozpoznaje ją jeden sędzia jako sąd drugiej instancji (art. 398(23) § 3 KPC).

Dwie sytuacje, w których zażalenie na koszty jest przedwczesne:

  • Sąd odwoławczy uchylił orzeczenie i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania. Rozstrzygnięcie o kosztach instancji odwoławczej zostawia wtedy sądowi pierwszej instancji (art. 108 § 2 KPC), więc na tym etapie nie ma czego zaskarżać.
  • Sąd nie orzekł o obowiązku poniesienia kosztów sądowych albo nie objął orzeczeniem całej należnej kwoty. Postanowienie w tym przedmiocie wydaje sąd, przed którym sprawa toczyła się w pierwszej instancji (art. 108(1) KPC). Lukę uzupełnia się osobnym postanowieniem.

Termin i droga pisma

Tydzień, liczony od doręczenia postanowienia wraz z uzasadnieniem (art. 394 § 2 KPC). Uzasadnienia zwykle nie dostaje się samo z siebie: wniosek o jego sporządzenie składasz w ciągu tygodnia (art. 357 § 1 i § 2(1) KPC), licząc ten tydzień od ogłoszenia postanowienia na posiedzeniu jawnym albo od doręczenia, gdy zapadło na niejawnym. Przespany pierwszy tydzień zamyka drogę.

Zażalenie wnosi się do sądu, który wydał zaskarżone rozstrzygnięcie (art. 395 § 1 KPC), choć w nagłówku wskazujesz sąd rozpoznający z pouczenia. Opłata w sprawie majątkowej zależy od wartości przedmiotu zaskarżenia (art. 19 ust. 3 pkt 2 u.k.s.c.), a konkretną kwotę poda pouczenie albo wezwanie z sądu. Tory zaskarżenia w sprawach cywilnych zebraliśmy w przewodniku po zażaleniu w postępowaniu cywilnym.

Co powinno zawierać

Poza wymaganiami zwykłego pisma procesowego zażalenie wskazuje zaskarżone postanowienie, zawiera wniosek o jego zmianę albo uchylenie oraz zwięzłe uzasadnienie (art. 394 § 3 KPC). Przy kosztach dochodzą trzy rzeczy:

  • oznacz numer punktu orzeczenia, bo rozliczenie bywa rozbite na kilka punktów,
  • napisz wprost, że nie wnosisz środka zaskarżenia co do istoty sprawy, skoro to przesłanka z art. 394 § 1 pkt 6 KPC,
  • zaproponuj własne rozliczenie zamiast samej oceny, że kwota jest za wysoka.

Najczęstsze błędy

  • Apelacja i zażalenie naraz. Podstawa z pkt 6 wyklucza się z apelacją.
  • Zażalenie na wyliczenie referendarza. Tam służy skarga na orzeczenie referendarza (art. 398(22) § 1 KPC).
  • Skarżenie luki w orzeczeniu. Pominięte koszty sądowe uzupełnia sąd pierwszej instancji (art. 108(1) KPC).
  • Liczenie tygodnia od ogłoszenia. Bieg terminu otwiera doręczenie postanowienia z uzasadnieniem.
  • Wysyłka wprost do sądu odwoławczego. Pismo trafia najpierw do sądu, który je wydał.

Pozostałe wzory znajdziesz w hubie Zażalenie.

Prawomat zapyta o zaskarżony punkt orzeczenia i o to, czy wnosisz apelację, a potem złoży gotowe pismo.

Napisz zażalenie

Podstawa prawna

Najczęstsze pytania

Sąd rozliczył koszty źle, a ja i tak zamierzam się odwoływać. Co wtedy?
Droga z art. 394 § 1 pkt 6 KPC działa tylko dla strony, która godzi się z wynikiem sprawy. Jeżeli od wyroku idzie apelacja, wątek kosztowy zostaje wewnątrz niej i osobne zażalenie nie przysługuje. Wybór między jednym pismem a drugim robisz raz, zaraz po orzeczeniu.
Do którego sądu adresuję zażalenie na koszty, a gdzie je zanoszę?
W nagłówku wskazujesz sąd, który pismo rozpozna, podany w pouczeniu pod postanowieniem. Fizycznie składasz je w sądzie, który wydał zaskarżone rozstrzygnięcie o kosztach (art. 395 § 1 KPC). Koperta zaadresowana wprost do sądu odwoławczego wydłuża drogę pisma o kilka dni, a termin wynosi tydzień.
Ile mam czasu na zażalenie na koszty postępowania?
Tydzień, ale liczony od doręczenia postanowienia razem z uzasadnieniem (art. 394 § 2 KPC). Jeżeli uzasadnienia nie dostałeś z urzędu, masz najpierw tydzień na sam wniosek o jego sporządzenie (art. 357 § 1 i § 2(1) KPC), liczony od ogłoszenia postanowienia albo od doręczenia. Ten pierwszy tydzień decyduje o wszystkim.
W wyroku jest tylko proporcja kosztów, bez kwoty. Czy mam już co zaskarżać?
Sąd może rozstrzygnąć wyłącznie o zasadach poniesienia kosztów i zostawić szczegółowe wyliczenie referendarzowi sądowemu (art. 108 § 1 KPC). Same zasady zaskarżysz zażaleniem. Kwoty jeszcze nie ma, a gdy referendarz ją wyliczy, właściwym pismem będzie skarga na jego orzeczenie (art. 398(22) § 1 KPC).
Podobne: Zażalenie

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.