Zażalenie na koszty postępowania
Stan prawny na 2026-08-17
Rozstrzygnięcie o kosztach można zaskarżyć osobno, ale ustawa stawia jeden warunek, o którym prawie nikt nie pisze: droga zażalenia otwiera się dopiero wtedy, gdy nie podważasz samego wyniku sprawy.
Zażalenie na koszty postępowania: wzór PDF i Word
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA] [IMIĘ I NAZWISKO] [ADRES DO KORESPONDENCJI] [ROLA W SPRAWIE: powód / pozwany / uczestnik] Do: [SĄD ROZPOZNAJĄCY ZAŻALENIE, zgodnie z pouczeniem pod postanowieniem] za pośrednictwem: [SĄD, KTÓRY WYDAŁ ORZECZENIE] Sygn. akt: [SYGNATURA] ZAŻALENIE na rozstrzygnięcie o kosztach postępowania Zaskarżam punkt [NUMER] [wyroku / postanowienia] Sądu [OZNACZENIE] z dnia [DATA], w którym rozstrzygnięto o kosztach postępowania. Nie zaskarżam rozstrzygnięcia co do istoty sprawy. Kwestionuję wyłącznie wskazany wyżej punkt o kosztach, co otwiera drogę z art. 394 § 1 pkt 6 Kodeksu postępowania cywilnego. Zaskarżonemu punktowi zarzucam: 1. wadliwe określenie zasad ponoszenia przez strony kosztów postępowania (art. 108 § 1 KPC), to jest [OPIS: np. obciążenie mnie kosztami w całości, mimo że postępowanie zakończyło się z powodu [PRZYCZYNA]]; 2. [ewentualnie] objęcie tym punktem należności, które w tym postępowaniu w ogóle nie powstały, to jest [OPIS POZYCJI]. Wnoszę o zmianę zaskarżonego punktu przez [OKREŚLENIE ZASAD: np. stosunkowe rozdzielenie kosztów w proporcji [PROPORCJA]], ewentualnie o jego uchylenie i przekazanie sprawy do ponownego rozstrzygnięcia o kosztach. UZASADNIENIE [Zwięźle: jak zakończyło się postępowanie, jak brzmi zaskarżony punkt, na czym polega błąd w przyjętych zasadach rozliczenia.] [PODPIS] Załączniki: - odpis zażalenia dla strony przeciwnej, - [dowód uiszczenia opłaty od zażalenia]. [Uwaga: jeżeli podważasz szczegółowe wyliczenie sporządzone przez referendarza sądowego, pismo nazywa się skargą na orzeczenie referendarza (art. 398(22) § 1 KPC), nie zażaleniem.]
Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.
Wynik sprawy przyjmujesz, ale punkt o kosztach chcesz podważyć. Ta strona dotyczy postępowania cywilnego, prowadzonego według Kodeksu postępowania cywilnego. Osobną ustawą i osobną stroną są koszty w postępowaniu karnym.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Warunek, który przesądza o dopuszczalności
Art. 394 § 1 pkt 6 KPC otwiera drogę do sądu drugiej instancji, gdy przedmiotem rozstrzygnięcia jest zwrot kosztów, określenie zasad ponoszenia przez strony kosztów procesu, zwrot opłaty lub obciążenie kosztami sądowymi. Na końcu przepisu stoi warunek: “jeżeli strona nie składa środka zaskarżenia co do istoty sprawy”.
Ten warunek przesądza o dopuszczalności pisma. Środkiem zaskarżenia co do istoty sprawy jest apelacja od wyroku, a razem z nią wędruje wątek kosztowy. Droga z pkt 6 zostaje więc otwarta tylko dla strony, która przyjmuje wynik sprawy i spór ogranicza do rozliczenia.
Wybór robisz raz i wcześnie, bo terminy obu dróg biegną równolegle.
Sprawdź, o czym sąd naprawdę rozstrzygnął
Sąd rozstrzyga o kosztach w każdym orzeczeniu kończącym sprawę w instancji. Może jednak poprzestać na samych zasadach ich poniesienia i zostawić wyliczenie referendarzowi sądowemu, który wyda osobne postanowienie z kwotami po uprawomocnieniu się orzeczenia kończącego postępowanie (art. 108 § 1 KPC).
Sprawdź, co masz w ręku. Jeżeli w orzeczeniu jest sama proporcja, zażalenie może dotyczyć wyłącznie przyjętych zasad. Gdy przyjdzie wyliczenie referendarza, właściwym pismem jest skarga na jego orzeczenie (art. 398(22) § 1 KPC): jej wniesienie wstrzymuje wykonalność tego postanowienia (art. 398(23) § 1 KPC), a rozpoznaje ją jeden sędzia jako sąd drugiej instancji (art. 398(23) § 3 KPC).
Dwie sytuacje, w których zażalenie na koszty jest przedwczesne:
- Sąd odwoławczy uchylił orzeczenie i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania. Rozstrzygnięcie o kosztach instancji odwoławczej zostawia wtedy sądowi pierwszej instancji (art. 108 § 2 KPC), więc na tym etapie nie ma czego zaskarżać.
- Sąd nie orzekł o obowiązku poniesienia kosztów sądowych albo nie objął orzeczeniem całej należnej kwoty. Postanowienie w tym przedmiocie wydaje sąd, przed którym sprawa toczyła się w pierwszej instancji (art. 108(1) KPC). Lukę uzupełnia się osobnym postanowieniem.
Termin i droga pisma
Tydzień, liczony od doręczenia postanowienia wraz z uzasadnieniem (art. 394 § 2 KPC). Uzasadnienia zwykle nie dostaje się samo z siebie: wniosek o jego sporządzenie składasz w ciągu tygodnia (art. 357 § 1 i § 2(1) KPC), licząc ten tydzień od ogłoszenia postanowienia na posiedzeniu jawnym albo od doręczenia, gdy zapadło na niejawnym. Przespany pierwszy tydzień zamyka drogę.
Zażalenie wnosi się do sądu, który wydał zaskarżone rozstrzygnięcie (art. 395 § 1 KPC), choć w nagłówku wskazujesz sąd rozpoznający z pouczenia. Opłata w sprawie majątkowej zależy od wartości przedmiotu zaskarżenia (art. 19 ust. 3 pkt 2 u.k.s.c.), a konkretną kwotę poda pouczenie albo wezwanie z sądu. Tory zaskarżenia w sprawach cywilnych zebraliśmy w przewodniku po zażaleniu w postępowaniu cywilnym.
Co powinno zawierać
Poza wymaganiami zwykłego pisma procesowego zażalenie wskazuje zaskarżone postanowienie, zawiera wniosek o jego zmianę albo uchylenie oraz zwięzłe uzasadnienie (art. 394 § 3 KPC). Przy kosztach dochodzą trzy rzeczy:
- oznacz numer punktu orzeczenia, bo rozliczenie bywa rozbite na kilka punktów,
- napisz wprost, że nie wnosisz środka zaskarżenia co do istoty sprawy, skoro to przesłanka z art. 394 § 1 pkt 6 KPC,
- zaproponuj własne rozliczenie zamiast samej oceny, że kwota jest za wysoka.
Najczęstsze błędy
- Apelacja i zażalenie naraz. Podstawa z pkt 6 wyklucza się z apelacją.
- Zażalenie na wyliczenie referendarza. Tam służy skarga na orzeczenie referendarza (art. 398(22) § 1 KPC).
- Skarżenie luki w orzeczeniu. Pominięte koszty sądowe uzupełnia sąd pierwszej instancji (art. 108(1) KPC).
- Liczenie tygodnia od ogłoszenia. Bieg terminu otwiera doręczenie postanowienia z uzasadnieniem.
- Wysyłka wprost do sądu odwoławczego. Pismo trafia najpierw do sądu, który je wydał.
Pozostałe wzory znajdziesz w hubie Zażalenie.
Prawomat zapyta o zaskarżony punkt orzeczenia i o to, czy wnosisz apelację, a potem złoży gotowe pismo.
Podstawa prawna
- Ustawa z 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (art. 394 § 1 pkt 6, § 2 i § 3; art. 395 § 1; art. 357 § 1 i § 2(1); art. 108 § 1 i § 2; art. 108(1); art. 398(22); art. 398(23) § 3) - ISAP
- Ustawa z 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (art. 19 ust. 3 pkt 2 - opłata od zażalenia) - ISAP
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Zażalenie
- Odpowiedź na zażalenie
- Zażalenie do sądu okręgowego
- Zażalenie na bezczynność, czyli ponaglenie
- Zażalenie na koszty w postępowaniu karnym
- Zażalenie na odmowę warunkowego przedterminowego zwolnienia
- Zażalenie na odwieszenie wyroku (zarządzenie wykonania kary)
- Zażalenie na postanowienie konserwatora zabytków
- Zażalenie na postanowienie o odmowie zwolnienia od kosztów sądowych
- Zażalenie na postanowienie o wykonaniu zastępczej kary pozbawienia wolności
- Zażalenie na postanowienie o zarządzeniu wykonania kary pozbawienia wolności
- Zażalenie na postanowienie prokuratora o zabezpieczeniu majątkowym
- Zażalenie na przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego (ponaglenie)
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Najczęstsze pytania
Sąd rozliczył koszty źle, a ja i tak zamierzam się odwoływać. Co wtedy?
Do którego sądu adresuję zażalenie na koszty, a gdzie je zanoszę?
Ile mam czasu na zażalenie na koszty postępowania?
W wyroku jest tylko proporcja kosztów, bez kwoty. Czy mam już co zaskarżać?
Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.
Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.
Stwórz pismo za darmo