Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Zażalenie w postępowaniu cywilnym

Stan prawny na 2026-08-14

Postanowienie przychodzi w środku sprawy i zwykle bez wyjaśnień. Zanim je zaskarżysz, musisz ustalić trzy rzeczy: czy zażalenie w ogóle służy, kto je rozpozna i od kiedy biegnie tydzień.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Zażalenie w postępowaniu cywilnym: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES DO KORESPONDENCJI]
[ROLA: powód / pozwany / uczestnik / wnioskodawca]

Adresat (sąd, który rozpozna zażalenie - przepisz z pouczenia):
[WARIANT A: Sąd Okręgowy w ....., Wydział ..... - tor pionowy]
[WARIANT B: Sąd Rejonowy w ....., inny skład - tor poziomy]

Składane w sądzie, który wydał postanowienie:
[SĄD, KTÓRY WYDAŁ POSTANOWIENIE], [WYDZIAŁ]

Sygn. akt: [SYGNATURA]

ZAŻALENIE

na postanowienie z dnia [DATA] w przedmiocie [PRZEDMIOT POSTANOWIENIA],
doręczone mi z uzasadnieniem w dniu [DATA DORĘCZENIA].

Podstawa zaskarżenia (zaznacz jedną, zgodnie z pouczeniem):
[ ] art. 394 § 1 KPC - postanowienie kończące postępowanie albo pozycja
    z katalogu pkt 1-6
[ ] art. 394(1a) § 1 pkt [NUMER PUNKTU] KPC - tor poziomy
[ ] przepis szczególny: art. [.....] w związku z art. 394 § 4 KPC

Zaskarżam powyższe postanowienie w [całości / części, tj. w zakresie .....]
i zarzucam mu [ZARZUT].

Wnoszę o:
1. zmianę zaskarżonego postanowienia przez [ŻĄDANIE], ewentualnie o jego
   uchylenie,
2. wstrzymanie wykonania zaskarżonego postanowienia do czasu rozpoznania
   zażalenia (art. 396 KPC), ponieważ [POWÓD].

UZASADNIENIE
[Zwięźle: co sąd ustalił, dlaczego jest to wadliwe, jakie fakty i dowody
to potwierdzają.]

[PODPIS]

Załączniki:
- odpis zażalenia dla strony przeciwnej,
- potwierdzenie opłaty [albo: wskazanie, że opłaty nie pobiera się na
  podstawie art. 95 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych],
- potwierdzenie opłaty od wniosku o uzasadnienie (do zaliczenia na poczet
  opłaty od zażalenia).

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Zażalenie jest środkiem na rozstrzygnięcia wpadkowe, czyli te, które sąd wydaje po drodze, zanim sprawa się skończy. Poniżej mapa całego mechanizmu: który sąd czyta Twoje pismo, od kiedy biegnie czas, ile to kosztuje i co zrobić, gdy zażalenie nie służy.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Dwa tory i sposób, w jaki się je rozróżnia

Nowela z 4 lipca 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 1469), obowiązująca od 7 listopada 2019 r., rozdzieliła zażalenie na dwie drogi. Jedna prowadzi w górę, do sądu drugiej instancji, i obejmuje postanowienia kończące postępowanie w sprawie oraz rozstrzygnięcia z katalogu art. 394 § 1 KPC. Druga biegnie w bok, do innego składu tego samego sądu: w pierwszej instancji według art. 394(1a) § 1 KPC, w drugiej według art. 394(2) § 1 i § 1(1) KPC.

Rzecz, o której poradniki milczą: ustawa nie podaje żadnego ogólnego kryterium podziału. O torze przesądza wyłącznie to, w którym wyliczeniu figuruje Twoje postanowienie, więc podobieństwo do innej sprawy jest złym doradcą. Sprawdzaj w kolejności: pouczenie dołączone do postanowienia, przepis szczególny, dopiero potem oba katalogi.

Trzy reguły domykają tę mapę. Gdy jedno postanowienie mieści się jednocześnie w obu katalogach, rozpozna je sąd drugiej instancji (art. 394(1b) KPC). Gdy w sądzie pierwszej instancji nie da się utworzyć składu do rozpoznania zażalenia poziomego, sprawa również idzie do sądu drugiej instancji, a okoliczności tej nikt później nie bada (art. 394(1a) § 3 KPC). Gdy zażalenie daje przepis spoza tych katalogów, działa reguła domykająca z art. 394 § 4 KPC:

Jeżeli przepis szczególny przewiduje, że stronie przysługuje zażalenie na postanowienie sądu, ale nie określa, jaki sąd ma je rozpoznać, zażalenie rozpoznaje sąd drugiej instancji.

Tydzień, który zaczyna się później, niż myślisz

Termin wynosi tydzień, ale biegnie od doręczenia postanowienia z uzasadnieniem (art. 394 § 2 KPC). Jeżeli sąd odstąpił od uzasadnienia, punktem startu jest ogłoszenie postanowienia, a gdy podlegało doręczeniu, jego doręczenie.

Uzasadnienie nie przychodzi samo. O nie trzeba wystąpić, też w ciągu tygodnia: od ogłoszenia postanowienia na posiedzeniu jawnym (art. 357 § 1 KPC) albo od doręczenia postanowienia wydanego na posiedzeniu niejawnym (art. 357 § 2(1) KPC). Wyjątek jest jeden: gdy sąd sam doręczył Ci postanowienie wraz z uzasadnieniem, wniosku nie składasz (art. 357 § 2(4) KPC).

Cała sekwencja ma więc cztery kroki: postanowienie zapada albo zostaje doręczone, w tydzień składasz wniosek o uzasadnienie, sąd je sporządza i doręcza, a od tego doręczenia masz tydzień na zażalenie. Przespanie pierwszego tygodnia zwykle zamyka drogę, choć samo zażalenie było jeszcze przed Tobą.

Ile to kosztuje

Opłata od zażalenia to piąta część opłaty od pisma wszczynającego postępowanie (art. 19 ust. 3 pkt 2 u.k.s.c.), nie mniej niż 30 złotych (art. 20 ust. 1 u.k.s.c.), zaokrąglona w górę do pełnego złotego (art. 21 u.k.s.c.). W sprawie majątkowej konkretnej kwoty nie da się podać z góry, bo zależy od wartości przedmiotu sporu.

Osobno płacisz za sam wniosek o uzasadnienie: 30 złotych przy zwykłym postanowieniu i 100 złotych przy postanowieniu co do istoty sprawy (art. 25b ust. 1-2 u.k.s.c.). Ta opłata nie przepada, bo zalicza się ją na poczet opłaty od zażalenia, choć nadwyżki nie zwracają (art. 25b ust. 3 u.k.s.c.).

Jest też klasa spraw bez żadnej opłaty: odmowa zwolnienia od kosztów sądowych lub cofnięcie zwolnienia, odmowa ustanowienia adwokata albo radcy prawnego lub ich odwołanie, wreszcie zażalenie dotyczące wysokości opłaty albo wydatków (art. 95 ust. 2 u.k.s.c.). Darmowy jest wtedy cały ciąg, razem z wnioskiem o uzasadnienie (art. 95 ust. 5 u.k.s.c.).

Droga pisma i jego treść

W nagłówku wskazujesz sąd, który ma zażalenie rozpoznać, ale pismo trafia do sądu, który wydał zaskarżone postanowienie. To on niezwłocznie przedstawia je wraz z aktami sądowi właściwemu (art. 395 § 1 KPC). Treść to wskazanie zaskarżonego postanowienia, wniosek o jego zmianę lub uchylenie i zwięzłe uzasadnienie, obok zwykłych wymagań pisma procesowego (art. 394 § 3 w związku z art. 126 § 1 KPC). Krok po kroku opisuje to nasz tekst o zażaleniu na postanowienie sądu.

Samo wniesienie pisma niczego nie zatrzymuje. Sąd może wstrzymać wykonanie zaskarżonego postanowienia, ale trzeba o to wnieść i podać powód (art. 396 KPC).

Gdy zażalenie nie służy

Katalogi są zamknięte, więc na wiele postanowień zażalenia po prostu nie ma. To jeszcze nie koniec drogi. Takie niezaskarżalne rozstrzygnięcie wraca w apelacji: sąd drugiej instancji może je zbadać, o ile wpłynęło ono na wynik sprawy (art. 380 KPC). Warunek jest twardy, bo kontrola odbywa się wyłącznie na wniosek strony, więc odpowiedni wniosek trzeba w apelacji napisać wprost.

Najczęstsze błędy

  • Liczenie tygodnia od samego postanowienia. Bieg terminu uruchamia doręczenie z uzasadnieniem, a wcześniej trzeba zdążyć z wnioskiem o nie.
  • Zgadywanie adresata z podobnej sprawy. Odmowa zwolnienia od kosztów, grzywna dla świadka czy wynagrodzenie biegłego idą poziomo, mimo że intuicja podpowiada sąd wyższy.
  • Wysyłanie pisma prosto do sądu, który ma je rozpoznać. Składasz je w sądzie, który wydał postanowienie.
  • Nazywanie postanowienia decyzją i zażalenia odwołaniem. To słownik postępowania administracyjnego, a nie cywilnego.
  • Ponowne zażalenie po przegranej. Drugie pismo tej samej strony na to samo postanowienie zostaje w aktach bez rozpoznania (art. 394(3) § 3 KPC).

Wzory z całego działu zebraliśmy w hubie Zażalenie. Prawomat zada Ci kilka pytań o postanowienie i przygotuje zażalenie z właściwą podstawą, zarzutem i wnioskiem.

Napisz zażalenie

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Skąd mam wiedzieć, czy zażalenie rozpozna sąd wyższy, czy inny skład tego samego sądu?
Decyduje wyłącznie to, w którym wyliczeniu mieści się Twoje postanowienie. Art. 394 § 1 KPC prowadzi do sądu drugiej instancji, art. 394(1a) § 1 KPC do innego składu sądu pierwszej instancji. Żadnego ogólnego kryterium ustawa nie zna, więc zacznij od pouczenia dołączonego do postanowienia.
Jedno postanowienie rozstrzyga dwie rzeczy z różnych katalogów. Gdzie je zaskarżyć?
KPC ma na to gotową regułę. Jeżeli zaskarżasz postanowienie objęte jednocześnie art. 394 § 1 i art. 394(1a) § 1 KPC, całość rozpoznaje sąd drugiej instancji (art. 394(1b) KPC). Tor pionowy pochłania wtedy poziomy i nie dzielisz pisma na dwa.
Pierwsze zażalenie oddalono. Czy mogę wnieść drugie na to samo postanowienie?
Nie. Drugie i dalsze zażalenie tej samej strony na to samo postanowienie ustawa traktuje jako wniesione jedynie dla zwłoki (art. 394(3) § 1 i § 2 pkt 1 KPC). Zostaje w aktach bez dalszych czynności, a o tym skutku zawiadamia się Cię tylko raz.
Czy od postanowienia sądu drugiej instancji zawsze idzie kolejne zażalenie?
Nie, łańcuch gdzieś się kończy. Zażalenie poziome w drugiej instancji nie obejmuje postanowień wydanych po rozpoznaniu zażalenia na postanowienie sądu pierwszej instancji (art. 394(2) § 1(1) KPC). Do Sądu Najwyższego trafia głównie odrzucenie skargi kasacyjnej (art. 394(1) § 1 KPC).

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo