Zażalenie na koszty sądowe
Stan prawny na 2026-08-14
Sąd doliczył opłatę albo kazał Ci pokryć wydatki, o które nikt Cię nie pytał. Ten rachunek płacisz Skarbowi Państwa, rozlicza go osobna ustawa, więc zażalenie ma tu własną podstawę, własnego adresata i własną regułę opłaty.
Zażalenie na koszty sądowe: wzór PDF i Word
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA] [IMIĘ I NAZWISKO] [ADRES DO KORESPONDENCJI] [ROLA: powód / pozwany / uczestnik] Adresat (przepisz z pouczenia pod postanowieniem): [WARIANT A: Sąd Okręgowy w ....., Wydział ..... - art. 394 § 1 pkt 6 KPC] [WARIANT B: Sąd Rejonowy w ....., inny skład - art. 394(1a) § 1 pkt 9 KPC] Składane w sądzie, który wydał postanowienie: [SĄD], [WYDZIAŁ] Sygn. akt: [SYGNATURA] ZAŻALENIE na rozstrzygnięcie o kosztach sądowych Zaskarżam [postanowienie / punkt ..... wyroku] z dnia [DATA], doręczone mi z uzasadnieniem w dniu [DATA DORĘCZENIA], w części dotyczącej kosztów sądowych, tj. co do [OPŁATA / WYDATEK: np. wynagrodzenia biegłego, należności świadka, kosztów ogłoszenia] w kwocie [KWOTA] zł. Zarzucam: 1. [zawyżenie wysokości wydatku: rachunek obejmuje ..... , czego sprawa nie wymagała], 2. [zawyżenie opłaty: policzono ją od wartości przedmiotu sporu ..... zł, podczas gdy prawidłowa wartość to ..... zł], 3. [wadliwe obciążenie: zgodnie z art. 113 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych koszty te powinien ponieść przeciwnik, który przegrał sprawę w ..... części]. Wnoszę o zmianę zaskarżonego rozstrzygnięcia przez obniżenie kwoty kosztów sądowych z [KWOTA] zł do [KWOTA] zł, ewentualnie o uchylenie obciążenia mnie tymi kosztami. UZASADNIENIE [Zwięźle: która pozycja rachunku jest sporna, skąd wynika prawidłowa kwota, jaki dokument z akt to potwierdza (postanowienie o przyznaniu wynagrodzenia, rachunek, wezwanie do uiszczenia opłaty).] [PODPIS] Załączniki: - odpis zażalenia dla strony przeciwnej, - [potwierdzenie opłaty ALBO adnotacja: opłaty nie pobiera się na podstawie art. 95 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, ponieważ zażalenie dotyczy wysokości wydatków].
Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.
Koszty sądowe to pieniądze, które sąd pobiera dla Skarbu Państwa. Sprawdź, czy Twoje rozstrzygnięcie należy do tej kategorii, kto przeczyta zażalenie i kiedy jest ono darmowe.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Kiedy chodzi właśnie o koszty sądowe
Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych definiuje je jednym zdaniem:
Koszty sądowe obejmują opłaty i wydatki.
Opłata jest należnością od pisma: pozwu, wniosku, apelacji, także od samego zażalenia. Wydatki to rachunki, które wygenerowała sprawa: wynagrodzenie biegłego, tłumacza i kuratora ustanowionego dla strony, zwrot kosztów podróży i utraconych zarobków świadka, zryczałtowane koszty opinii zespołu sądowych specjalistów, koszty ogłoszeń, ryczałt kuratora za wywiad środowiskowy, zaświadczenie lekarza sądowego, koszty mediacji ze skierowania sądu (art. 5 ust. 1 u.k.s.c.). Do ich uiszczenia zobowiązana jest strona wnosząca pismo, które podlega opłacie albo powoduje wydatki (art. 2 ust. 2 u.k.s.c.).
Dwie typowe sytuacje. Opinia biegłego kosztowała więcej niż wpłacona zaliczka, różnicę wyłożył tymczasowo Skarb Państwa, a sąd ściągnął ją w orzeczeniu kończącym sprawę (art. 113 u.k.s.c.). Albo: sąd wezwał Cię do dopłaty opłaty policzonej od wartości przedmiotu sporu, której nie akceptujesz.
Rozliczenie z drugą stroną biegnie osobno. Koszty procesu obejmują też wynagrodzenie pełnomocnika i zwraca je przegrywający wygrywającemu (art. 98 § 1 KPC).
Podstawa, adresat i termin
O adresacie przesądza to, co dokładnie rozstrzyga zaskarżane orzeczenie.
Obciążenie kosztami sądowymi w orzeczeniu kończącym sprawę zaskarżasz na podstawie art. 394 § 1 pkt 6 KPC, a rozpoznaje je sąd drugiej instancji. Przepis ma warunek, który przekreśla większość takich pism: działa tylko wtedy, gdy strona nie składa środka zaskarżenia co do istoty sprawy.
Spór o wysokość konkretnego wydatku wymienionego w art. 394(1a) § 1 pkt 9 KPC (zwrot zaliczki, należności świadka, wynagrodzenie biegłego, mediatora albo kuratora) idzie w bok. Rozpozna go inny skład tego samego sądu, orzekający w składzie trzech sędziów (art. 394(1a) § 1(2) KPC).
Bywa i tak, że postanowienie w przedmiocie kosztów sądowych wydał referendarz sądowy, na co pozwala mu art. 8 ust. 2 u.k.s.c. Właściwym środkiem jest wtedy skarga na orzeczenie referendarza, a pouczenie pod postanowieniem to potwierdzi.
Termin nie zmienia się w żadnym z wariantów: tydzień od doręczenia postanowienia z uzasadnieniem (art. 394 § 2 KPC). Uzasadnienie trzeba wcześniej zamówić, również w tygodniu (art. 357 § 1 albo § 2(1) KPC). Pismo składasz w sądzie, który wydał zaskarżone rozstrzygnięcie (art. 395 § 1 KPC), a całą mechanikę środka opisuje tekst o zażaleniu w postępowaniu cywilnym.
Kiedy pismo jest wolne od opłaty
To najcenniejszy przepis na tej stronie. Opłaty nie pobiera się od zażalenia na postanowienie sądu dotyczące wysokości opłaty albo wysokości wydatków (art. 95 ust. 2 pkt 2 u.k.s.c.). Bez opłaty jest wtedy także wniosek o doręczenie postanowienia z uzasadnieniem (art. 95 ust. 5 u.k.s.c.), więc darmowa jest cała droga, od wniosku po rozpoznanie.
Granica biegnie po przedmiocie sporu, bo przepis mówi o wysokości. Podważasz kwotę, płacisz zero. Podważasz samą zasadę obciążenia, licz się z opłatą według reguł ogólnych. Ostrożnie przy wynagrodzeniu biegłego: art. 22 pkt 4 u.k.s.c. przewiduje dla tej kategorii opłatę stałą 100 złotych, więc bezpłatności nie zakładaj z góry i sprawdź wezwanie do uiszczenia. Nadpłata Ci nie zaszkodzi, ponieważ uiszczenie opłaty wyższej niż należna nie powoduje niekorzystnych skutków procesowych (art. 8 ust. 3 u.k.s.c.).
Co napisać
Zażalenie wskazuje zaskarżone rozstrzygnięcie, zawiera wniosek o jego zmianę lub uchylenie oraz zwięzłe uzasadnienie (art. 394 § 3 KPC). Przy kosztach sądowych liczy się precyzja liczbowa: nazwij pozycję (opłata czy konkretny wydatek), podaj kwotę z sentencji i kwotę, którą uważasz za prawidłową. Zarzuty, które realnie da się postawić:
- wydatek nie był w tej sprawie potrzebny albo policzono go podwójnie;
- opłatę wyliczono od zawyżonej wartości przedmiotu sporu;
- rachunek powinien obciążyć przeciwnika, bo art. 113 ust. 1 u.k.s.c. każe stosować odpowiednio zasady zwrotu kosztów procesu;
- sąd mógł odstąpić od ściągnięcia kosztów z zasądzonego roszczenia (art. 113 ust. 4 u.k.s.c.).
Najczęstsze błędy
- Traktowanie obu rachunków jak jednego. Skarbowi Państwa płacisz opłaty i wydatki, przeciwnikowi zwracasz koszty procesu. Inna ustawa, inny zarzut.
- Osobne zażalenie obok apelacji. Warunek z art. 394 § 1 pkt 6 KPC zamyka tę drogę każdemu, kto skarży rozstrzygnięcie co do istoty sprawy.
- Liczenie tygodnia od samego postanowienia. Bieg terminu uruchamia doręczenie wraz z uzasadnieniem, a wcześniej trzeba zdążyć z wnioskiem o nie.
- Płacenie za pismo wolne od opłaty. Przy sporze o wysokość wydatku wystarczy powołać w załącznikach art. 95 ust. 2 pkt 2 u.k.s.c.
- Czekanie z zapłatą do rozpoznania sprawy. Samo wniesienie pisma niczego nie zatrzymuje; o wstrzymanie wykonania trzeba wnieść i je uzasadnić (art. 396 KPC).
Pozostałe pisma z tego działu znajdziesz w hubie Zażalenie. Prawomat zapyta o sygnaturę, sporną pozycję i kwotę, a potem złoży z tego gotowe pismo.
Podstawa prawna
- Ustawa z 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (art. 2, art. 5, art. 8, art. 22, art. 95, art. 113) - ISAP
- Ustawa z 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (art. 394 § 1 pkt 6, art. 394(1a) § 1 pkt 9, art. 394 § 2, art. 395 § 1) - ISAP
- e-Płatności - system opłat sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Zażalenie
- Odpowiedź na zażalenie
- Zażalenie do sądu okręgowego
- Zażalenie na bezczynność, czyli ponaglenie
- Zażalenie na koszty w postępowaniu karnym
- Zażalenie na odmowę warunkowego przedterminowego zwolnienia
- Zażalenie na odwieszenie wyroku (zarządzenie wykonania kary)
- Zażalenie na postanowienie konserwatora zabytków
- Zażalenie na postanowienie o odmowie zwolnienia od kosztów sądowych
- Zażalenie na postanowienie o wykonaniu zastępczej kary pozbawienia wolności
- Zażalenie na postanowienie o zarządzeniu wykonania kary pozbawienia wolności
- Zażalenie na postanowienie prokuratora o zabezpieczeniu majątkowym
- Zażalenie na przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego (ponaglenie)
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Najczęstsze pytania
Czym koszty sądowe różnią się od kosztów procesu?
Czy zażalenie na koszty sądowe jest bezpłatne?
Sąd ściągnął koszty opinii biegłego z zasądzonej mi kwoty. Da się to podważyć?
Wnoszę apelację. Czy mogę osobno zaskarżyć koszty sądowe?
Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.
Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.
Stwórz pismo za darmo