Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Zażalenie na koszty sądowe

Stan prawny na 2026-08-14

Sąd doliczył opłatę albo kazał Ci pokryć wydatki, o które nikt Cię nie pytał. Ten rachunek płacisz Skarbowi Państwa, rozlicza go osobna ustawa, więc zażalenie ma tu własną podstawę, własnego adresata i własną regułę opłaty.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Zażalenie na koszty sądowe: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES DO KORESPONDENCJI]
[ROLA: powód / pozwany / uczestnik]

Adresat (przepisz z pouczenia pod postanowieniem):
[WARIANT A: Sąd Okręgowy w ....., Wydział ..... - art. 394 § 1 pkt 6 KPC]
[WARIANT B: Sąd Rejonowy w ....., inny skład - art. 394(1a) § 1 pkt 9 KPC]

Składane w sądzie, który wydał postanowienie:
[SĄD], [WYDZIAŁ]

Sygn. akt: [SYGNATURA]

ZAŻALENIE
na rozstrzygnięcie o kosztach sądowych

Zaskarżam [postanowienie / punkt ..... wyroku] z dnia [DATA], doręczone mi
z uzasadnieniem w dniu [DATA DORĘCZENIA], w części dotyczącej kosztów
sądowych, tj. co do [OPŁATA / WYDATEK: np. wynagrodzenia biegłego,
należności świadka, kosztów ogłoszenia] w kwocie [KWOTA] zł.

Zarzucam:
1. [zawyżenie wysokości wydatku: rachunek obejmuje ..... , czego sprawa
   nie wymagała],
2. [zawyżenie opłaty: policzono ją od wartości przedmiotu sporu ..... zł,
   podczas gdy prawidłowa wartość to ..... zł],
3. [wadliwe obciążenie: zgodnie z art. 113 ust. 1 ustawy o kosztach
   sądowych w sprawach cywilnych koszty te powinien ponieść przeciwnik,
   który przegrał sprawę w ..... części].

Wnoszę o zmianę zaskarżonego rozstrzygnięcia przez obniżenie kwoty kosztów
sądowych z [KWOTA] zł do [KWOTA] zł, ewentualnie o uchylenie obciążenia
mnie tymi kosztami.

UZASADNIENIE
[Zwięźle: która pozycja rachunku jest sporna, skąd wynika prawidłowa kwota,
jaki dokument z akt to potwierdza (postanowienie o przyznaniu wynagrodzenia,
rachunek, wezwanie do uiszczenia opłaty).]

[PODPIS]

Załączniki:
- odpis zażalenia dla strony przeciwnej,
- [potwierdzenie opłaty ALBO adnotacja: opłaty nie pobiera się na podstawie
  art. 95 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych,
  ponieważ zażalenie dotyczy wysokości wydatków].

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Koszty sądowe to pieniądze, które sąd pobiera dla Skarbu Państwa. Sprawdź, czy Twoje rozstrzygnięcie należy do tej kategorii, kto przeczyta zażalenie i kiedy jest ono darmowe.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy chodzi właśnie o koszty sądowe

Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych definiuje je jednym zdaniem:

Koszty sądowe obejmują opłaty i wydatki.

Opłata jest należnością od pisma: pozwu, wniosku, apelacji, także od samego zażalenia. Wydatki to rachunki, które wygenerowała sprawa: wynagrodzenie biegłego, tłumacza i kuratora ustanowionego dla strony, zwrot kosztów podróży i utraconych zarobków świadka, zryczałtowane koszty opinii zespołu sądowych specjalistów, koszty ogłoszeń, ryczałt kuratora za wywiad środowiskowy, zaświadczenie lekarza sądowego, koszty mediacji ze skierowania sądu (art. 5 ust. 1 u.k.s.c.). Do ich uiszczenia zobowiązana jest strona wnosząca pismo, które podlega opłacie albo powoduje wydatki (art. 2 ust. 2 u.k.s.c.).

Dwie typowe sytuacje. Opinia biegłego kosztowała więcej niż wpłacona zaliczka, różnicę wyłożył tymczasowo Skarb Państwa, a sąd ściągnął ją w orzeczeniu kończącym sprawę (art. 113 u.k.s.c.). Albo: sąd wezwał Cię do dopłaty opłaty policzonej od wartości przedmiotu sporu, której nie akceptujesz.

Rozliczenie z drugą stroną biegnie osobno. Koszty procesu obejmują też wynagrodzenie pełnomocnika i zwraca je przegrywający wygrywającemu (art. 98 § 1 KPC).

Podstawa, adresat i termin

O adresacie przesądza to, co dokładnie rozstrzyga zaskarżane orzeczenie.

Obciążenie kosztami sądowymi w orzeczeniu kończącym sprawę zaskarżasz na podstawie art. 394 § 1 pkt 6 KPC, a rozpoznaje je sąd drugiej instancji. Przepis ma warunek, który przekreśla większość takich pism: działa tylko wtedy, gdy strona nie składa środka zaskarżenia co do istoty sprawy.

Spór o wysokość konkretnego wydatku wymienionego w art. 394(1a) § 1 pkt 9 KPC (zwrot zaliczki, należności świadka, wynagrodzenie biegłego, mediatora albo kuratora) idzie w bok. Rozpozna go inny skład tego samego sądu, orzekający w składzie trzech sędziów (art. 394(1a) § 1(2) KPC).

Bywa i tak, że postanowienie w przedmiocie kosztów sądowych wydał referendarz sądowy, na co pozwala mu art. 8 ust. 2 u.k.s.c. Właściwym środkiem jest wtedy skarga na orzeczenie referendarza, a pouczenie pod postanowieniem to potwierdzi.

Termin nie zmienia się w żadnym z wariantów: tydzień od doręczenia postanowienia z uzasadnieniem (art. 394 § 2 KPC). Uzasadnienie trzeba wcześniej zamówić, również w tygodniu (art. 357 § 1 albo § 2(1) KPC). Pismo składasz w sądzie, który wydał zaskarżone rozstrzygnięcie (art. 395 § 1 KPC), a całą mechanikę środka opisuje tekst o zażaleniu w postępowaniu cywilnym.

Kiedy pismo jest wolne od opłaty

To najcenniejszy przepis na tej stronie. Opłaty nie pobiera się od zażalenia na postanowienie sądu dotyczące wysokości opłaty albo wysokości wydatków (art. 95 ust. 2 pkt 2 u.k.s.c.). Bez opłaty jest wtedy także wniosek o doręczenie postanowienia z uzasadnieniem (art. 95 ust. 5 u.k.s.c.), więc darmowa jest cała droga, od wniosku po rozpoznanie.

Granica biegnie po przedmiocie sporu, bo przepis mówi o wysokości. Podważasz kwotę, płacisz zero. Podważasz samą zasadę obciążenia, licz się z opłatą według reguł ogólnych. Ostrożnie przy wynagrodzeniu biegłego: art. 22 pkt 4 u.k.s.c. przewiduje dla tej kategorii opłatę stałą 100 złotych, więc bezpłatności nie zakładaj z góry i sprawdź wezwanie do uiszczenia. Nadpłata Ci nie zaszkodzi, ponieważ uiszczenie opłaty wyższej niż należna nie powoduje niekorzystnych skutków procesowych (art. 8 ust. 3 u.k.s.c.).

Co napisać

Zażalenie wskazuje zaskarżone rozstrzygnięcie, zawiera wniosek o jego zmianę lub uchylenie oraz zwięzłe uzasadnienie (art. 394 § 3 KPC). Przy kosztach sądowych liczy się precyzja liczbowa: nazwij pozycję (opłata czy konkretny wydatek), podaj kwotę z sentencji i kwotę, którą uważasz za prawidłową. Zarzuty, które realnie da się postawić:

  • wydatek nie był w tej sprawie potrzebny albo policzono go podwójnie;
  • opłatę wyliczono od zawyżonej wartości przedmiotu sporu;
  • rachunek powinien obciążyć przeciwnika, bo art. 113 ust. 1 u.k.s.c. każe stosować odpowiednio zasady zwrotu kosztów procesu;
  • sąd mógł odstąpić od ściągnięcia kosztów z zasądzonego roszczenia (art. 113 ust. 4 u.k.s.c.).

Najczęstsze błędy

  • Traktowanie obu rachunków jak jednego. Skarbowi Państwa płacisz opłaty i wydatki, przeciwnikowi zwracasz koszty procesu. Inna ustawa, inny zarzut.
  • Osobne zażalenie obok apelacji. Warunek z art. 394 § 1 pkt 6 KPC zamyka tę drogę każdemu, kto skarży rozstrzygnięcie co do istoty sprawy.
  • Liczenie tygodnia od samego postanowienia. Bieg terminu uruchamia doręczenie wraz z uzasadnieniem, a wcześniej trzeba zdążyć z wnioskiem o nie.
  • Płacenie za pismo wolne od opłaty. Przy sporze o wysokość wydatku wystarczy powołać w załącznikach art. 95 ust. 2 pkt 2 u.k.s.c.
  • Czekanie z zapłatą do rozpoznania sprawy. Samo wniesienie pisma niczego nie zatrzymuje; o wstrzymanie wykonania trzeba wnieść i je uzasadnić (art. 396 KPC).

Pozostałe pisma z tego działu znajdziesz w hubie Zażalenie. Prawomat zapyta o sygnaturę, sporną pozycję i kwotę, a potem złoży z tego gotowe pismo.

Napisz zażalenie

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Czym koszty sądowe różnią się od kosztów procesu?
Koszty sądowe to opłaty i wydatki, które płacisz Skarbowi Państwa (art. 2 ust. 1 u.k.s.c.). Koszty procesu to rozliczenie między stronami: przegrywający zwraca wygrywającemu wydatki niezbędne do dochodzenia praw i obrony, razem z wynagrodzeniem pełnomocnika (art. 98 § 1 KPC). Jedno postanowienie potrafi rozstrzygać obie kwestie naraz, dlatego czytaj sentencję punkt po punkcie.
Czy zażalenie na koszty sądowe jest bezpłatne?
Opłaty nie pobiera się od zażalenia na postanowienie dotyczące wysokości opłaty albo wysokości wydatków (art. 95 ust. 2 pkt 2 u.k.s.c.). Wolny od opłaty jest wtedy również wniosek o doręczenie postanowienia z uzasadnieniem (art. 95 ust. 5 u.k.s.c.). Gdy podważasz samą zasadę obciążenia, a nie kwotę, licz się z opłatą według reguł ogólnych.
Sąd ściągnął koszty opinii biegłego z zasądzonej mi kwoty. Da się to podważyć?
To rozstrzygnięcie oparte na art. 113 ust. 2 u.k.s.c. i podlega kontroli tak samo jak każde obciążenie kosztami sądowymi. W piśmie wykaż, że rachunek powinien obciążyć przeciwnika (ust. 1), albo że wypadek jest szczególnie uzasadniony i sąd mógł od ściągnięcia odstąpić (ust. 4). Podaj kwotę i pozycję z sentencji.
Wnoszę apelację. Czy mogę osobno zaskarżyć koszty sądowe?
Podstawa z art. 394 § 1 pkt 6 KPC działa tylko wtedy, gdy nie składasz środka zaskarżenia co do istoty sprawy. Skoro piszesz apelację, zarzuty co do obciążenia kosztami sądowymi wpisz do niej: w zakresie zaskarżenia i we wnioskach apelacyjnych. Dwa równoległe pisma niczego tu nie dodają.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo