Wypowiedzenie umowy z mleczarnią wzór i instrukcja

„Mleczarnia” to druga strona umowy, a nie osobny typ umowy w prawie. Dlatego to, jak wygląda wypowiedzenie umowy z mleczarnią - i jaki wzór pisma pasuje - zależy od tego, co Cię z nią łączy: dostawa mleka, luźniejsza współpraca przy odbiorze surowca albo członkostwo w spółdzielni mleczarskiej. Każdy wariant ma inną podstawę prawną, więc poniżej rozkładamy je po kolei.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy i jak wypowiedzieć umowę z mleczarnią

Najpierw ustal, jaką umowę masz

• Dostawa mleka - gdy regularnie dostarczasz surowiec do mleczarni. To umowa dostawy z art. 605-612 Kodeksu cywilnego: dostawca zobowiązuje się wytworzyć rzeczy oznaczone co do gatunku i dostarczać je częściami albo periodycznie, a odbiorca - odebrać je i zapłacić.
• Współpraca lub usługa - gdy umowa nie jest żadnym z nazwanych typów. Wtedy stosuje się przepisy o świadczeniu usług (art. 750 k.c.), a do nich odpowiednio przepisy o zleceniu - w tym o wypowiedzeniu „w każdym czasie” (art. 746 k.c.). Z góry nie da się zrzec prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów.
• Członkostwo w spółdzielni mleczarskiej - gdy jesteś członkiem spółdzielni i chcesz z niej wystąpić. To nie wypowiedzenie umowy cywilnej, lecz wystąpienie ze spółdzielni za wypowiedzeniem na podstawie art. 22 Prawa spółdzielczego; szczegóły określa statut.

Okres wypowiedzenia: najpierw umowa, potem ustawa

Nie ma jednego, ustawowego okresu wypowiedzenia dla umowy z mleczarnią. Przy dostawie mleka przepisy o umowach na produkty rolne wprost mówią, że okres obowiązywania i klauzule o rozwiązaniu umowy strony negocjują swobodnie - termin bierzesz więc z własnej umowy.

Jeśli umowa jest bezterminowa i milczy o terminie, wchodzi art. 365¹ k.c.: liczy się termin umowny, ustawowy lub zwyczajowy, a gdy żadnego nie ma - zobowiązanie kończy się niezwłocznie po wypowiedzeniu. U członka spółdzielni okres wypowiedzenia podaje statut, a za datę wystąpienia uznaje się następny dzień po jego upływie.

Wypowiedzenie, porozumienie czy odstąpienie

Wypowiedzenie to Twoje jednostronne oświadczenie - kończysz nim trwającą współpracę na przyszłość, po upływie okresu wypowiedzenia. Jeśli mleczarnia się zgodzi, szybciej zadziała rozwiązanie za porozumieniem stron: kończycie umowę w uzgodnionym dniu, bo opiera się ono na zgodzie obu stron (swoboda umów, art. 353¹ k.c.). Odstąpienie to co innego - działa wstecz i przysługuje Ci tylko wtedy, gdy daje je ustawa albo umowa, więc nie jest dowolnym sposobem na wyjście ze stałej dostawy.

Co powinno zawierać wypowiedzenie

Złóż je na piśmie. Umowa dostawy „powinna być stwierdzona pismem” (art. 606 k.c.), a wypowiedzenie członkostwa w spółdzielni wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 22 Prawa spółdzielczego). Umowy na dostawę mleka zawiera się zresztą w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jeszcze przed dostawą.

W piśmie warto zawrzeć:

• Twoje dane oraz dane mleczarni lub spółdzielni;
• oznaczenie umowy - numer i datę zawarcia;
• jednoznaczne oświadczenie, że ją wypowiadasz;
• okres wypowiedzenia z umowy lub statutu i datę, z którą umowa się kończy;
• datę i podpis.

To praktyczna lista, a nie ustawowy formularz. Pamiętaj, że wypowiedzenie wywołuje skutek z chwilą, gdy dotrze do drugiej strony tak, że mogła się z nim zapoznać (art. 61 k.c.) - dlatego wyślij je listem poleconym i zachowaj kopię oraz potwierdzenie nadania.

Nie chcesz redagować pisma od zera? Opisz swoją sytuację, a Prawomat dobierze właściwą podstawę, ułoży gotowe wypowiedzenie i podpowie, co wpisać. Sprawdź też ogólny poradnik, jak napisać wypowiedzenie umowy.

Najczęstsze błędy

• Pominięcie własnej klauzuli wypowiedzenia. Najpierw przeczytaj umowę - to ona, nie kodeks, zwykle ustala okres i formę.
• Powołanie złej podstawy prawnej. Częsty błąd to cytowanie art. 675 k.c. dla dostawy. Art. 675 dotyczy zwrotu rzeczy po zakończeniu najmu, a nie dostawy - umowa dostawy to art. 605-612 k.c.
• Mylenie wypowiedzenia z odstąpieniem. Odstąpienie działa wstecz i przysługuje tylko, gdy daje je ustawa lub umowa.
• Zła data zakończenia. Termin liczy się od doręczenia pisma drugiej stronie (art. 61 k.c.), a u członka spółdzielni umowa ustaje dzień po upływie okresu wypowiedzenia (art. 22 Prawa spółdzielczego).
• Forma ustna bez dowodu. Przy spółdzielni ustne wypowiedzenie jest nieważne (art. 22 Prawa spółdzielczego); zawsze zostaw sobie kopię i potwierdzenie nadania.
• Założenie, że umowę na czas określony można swobodnie wypowiedzieć. Bez klauzuli w umowie zwykle się nie da - poza ważnymi powodami.