Umowa najmu okazjonalnego: wzór, załączniki i zgłoszenie
Stan prawny na 2026-10-27
Najem okazjonalny daje właścicielowi drogę do odzyskania mieszkania bez procesu o eksmisję. Działa jednak tylko wtedy, gdy przy podpisaniu leżą na stole trzy załączniki, a w ciągu 14 dni od wprowadzki do urzędu skarbowego trafi zgłoszenie.
Umowa najmu okazjonalnego:: wzór PDF i Word
UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU (art. 19a-19e ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów) zawarta w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy: [imię i nazwisko], zamieszkałym/ą [adres], PESEL [numer], legitymującym/ą się dowodem osobistym [seria i numer], zwanym/ą dalej Właścicielem, a [imię i nazwisko], zamieszkałym/ą [adres], PESEL [numer], legitymującym/ą się dowodem osobistym [seria i numer], zwanym/ą dalej Najemcą. § 1. Oświadczenia Właściciela 1. Właściciel oświadcza, że jest właścicielem lokalu mieszkalnego nr [numer] położonego w [miejscowość] przy ul. [ulica i numer budynku], o powierzchni [liczba] m2, księga wieczysta nr [numer]. 2. Właściciel oświadcza, że jest osobą fizyczną i nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali (art. 19a ust. 1 ustawy). § 2. Przedmiot i czas najmu 1. Właściciel oddaje Najemcy lokal do używania na cele mieszkaniowe na czas oznaczony od dnia [data rozpoczęcia najmu] do dnia [data zakończenia, nie później niż 10 lat od rozpoczęcia]. 2. Razem z Najemcą w lokalu będą mieszkać: [imiona i nazwiska / nikt]. 3. Stan lokalu, wyposażenie, stany liczników i liczbę kluczy strony opisują w protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przy wydaniu lokalu (załącznik nr 4). § 3. Czynsz i opłaty 1. Czynsz wynosi [kwota] zł miesięcznie i jest płatny z góry do [dzień] dnia każdego miesiąca na rachunek Właściciela nr [numer rachunku]. 2. Oprócz czynszu Najemca pokrywa opłaty niezależne od Właściciela: za energię, gaz, wodę, odprowadzanie ścieków i odbiór odpadów, [oraz: inne opłaty, jeśli strony tak ustalą] (art. 19c ust. 1 ustawy). 3. [Wariant A:] Czynsz nie podlega podwyższeniu w czasie trwania umowy. [Wariant B:] Właściciel może raz w roku, od dnia [data], podwyższyć czynsz o [wskaźnik lub kwota, na przykład: średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS za poprzedni rok], zawiadamiając Najemcę na piśmie z [liczba]-miesięcznym wyprzedzeniem (art. 19c ust. 2 ustawy). § 4. Kaucja 1. Najemca wpłaca w dniu podpisania umowy kaucję w kwocie [kwota] zł, nie wyższą niż sześciokrotność miesięcznego czynszu (art. 19a ust. 4 ustawy). Kaucja zabezpiecza należności z najmu istniejące w dniu opróżnienia lokalu oraz ewentualne koszty egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. 2. Kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu tych należności, na rachunek Najemcy nr [numer rachunku] (art. 19a ust. 5 ustawy). § 5. Załączniki ustawowe 1. Do umowy załącza się (art. 19a ust. 2 ustawy): a) oświadczenie Najemcy w formie aktu notarialnego z dnia [data], Repertorium A nr [numer], sporządzone przez notariusza [imię i nazwisko, kancelaria], w którym Najemca poddał się egzekucji i zobowiązał do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w żądaniu Właściciela (załącznik nr 1), b) wskazanie przez Najemcę lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w razie wykonania egzekucji (załącznik nr 2), c) oświadczenie właściciela lub osoby mającej tytuł prawny do tego lokalu o zgodzie na zamieszkanie w nim Najemcy i osób z nim mieszkających, [z podpisem poświadczonym notarialnie na żądanie Właściciela] (załącznik nr 3). 2. Jeżeli Najemca utraci możliwość zamieszkania w lokalu wskazanym w załączniku nr 2, w terminie 21 dni od dnia, w którym się o tym dowiedział, wskazuje inny lokal i przedstawia nowe oświadczenie o zgodzie jego właściciela. W przeciwnym razie Właściciel może wypowiedzieć umowę na piśmie z zachowaniem co najmniej siedmiodniowego okresu wypowiedzenia (art. 19a ust. 3 i art. 19d ust. 5 ustawy). 3. Koszt sporządzenia aktu notarialnego, o którym mowa w ust. 1 lit. a, ponosi [Najemca / Właściciel / strony po połowie]. § 6. Zgłoszenie do urzędu skarbowego Właściciel zgłosi zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla swojego miejsca zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu i na żądanie Najemcy przedstawi potwierdzenie zgłoszenia (art. 19b ust. 1 i 2 ustawy). § 7. Używanie lokalu 1. Najemca używa lokalu zgodnie z przeznaczeniem, przestrzega porządku domowego i ponosi drobne nakłady połączone ze zwykłym używaniem (art. 662 § 2 i art. 681 Kodeksu cywilnego). 2. Podnajem lub oddanie lokalu albo jego części do bezpłatnego używania wymaga pisemnej zgody Właściciela. 3. Najemca udostępnia lokal w razie awarii niezwłocznie, a w celu przeglądu w terminie uzgodnionym z wyprzedzeniem (art. 10 ust. 1-3 ustawy). § 8. Wypowiedzenie i zakończenie najmu 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem [liczba]-miesięcznego okresu wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego, w następujących przypadkach: [wymień, na przykład: zmiana miejsca pracy Najemcy poza miejscowość, w której leży lokal; sprzedaż lokalu] (art. 673 § 3 Kodeksu cywilnego). 2. Właściciel może wypowiedzieć umowę także z przyczyn określonych w art. 11 ust. 2 pkt 1-3 ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2. 3. Umowa wygasa z upływem czasu, na jaki została zawarta (art. 19d ust. 1 ustawy). Najemca opróżnia i wydaje lokal ze wszystkimi kluczami najpóźniej w dniu jej wygaśnięcia lub rozwiązania, a strony spisują protokół zdawczo-odbiorczy. § 9. Postanowienia końcowe 1. Umowa i jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 6 ustawy). 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Akt notarialny z oświadczeniem Najemcy o poddaniu się egzekucji. 2. Wskazanie lokalu na wypadek egzekucji. 3. Oświadczenie właściciela wskazanego lokalu o zgodzie na zamieszkanie. 4. Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu. [Podpis Właściciela] [Podpis Najemcy] --- ZAŁĄCZNIK NR 2 WSKAZANIE LOKALU NA WYPADEK EGZEKUCJI Ja, [imię i nazwisko Najemcy], PESEL [numer], wskazuję lokal położony w [miejscowość] przy ul. [ulica, numer budynku i lokalu], w którym będę mógł/mogła zamieszkać wraz z osobami ze mną zamieszkującymi w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu wynajmowanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego z dnia [data] (art. 19a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów). [Miejscowość, data] [Podpis Najemcy] --- ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE O ZGODZIE NA ZAMIESZKANIE Ja, [imię i nazwisko], PESEL [numer], jako [właściciel / osoba posiadająca tytuł prawny: rodzaj tytułu] lokalu położonego w [miejscowość] przy ul. [ulica, numer budynku i lokalu], wyrażam zgodę na zamieszkanie w tym lokalu [imię i nazwisko Najemcy] oraz osób z nim/nią zamieszkujących w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu wynajmowanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego z dnia [data] (art. 19a ust. 2 pkt 3 ustawy o ochronie praw lokatorów). [Miejscowość, data] [Podpis, poświadczony notarialnie, jeżeli zażądał tego Właściciel]
Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.
Właściciel słyszał od znajomych historie o lokatorach, których nie dało się usunąć latami, i chce mieć zabezpieczenie na czarną godzinę. Najemca dostaje listę: wizyta u notariusza, adres na wypadek egzekucji i podpis kogoś, kto go tam przyjmie.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Najem okazjonalny to najem mieszkania z dodatkami. Zasady wspólne ze zwykłym najmem, jak drobne naprawy czy formy płatności, opisuje strona o umowie najmu mieszkania. Dłuższe omówienie tej instytucji znajdziesz w tekście najem okazjonalny: co to jest i jak go zawrzeć.
Kiedy ta umowa
Z najmu okazjonalnego skorzysta właściciel będący osobą fizyczną, który nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali (art. 19a ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów). Umowa musi mieć datę końcową, najwyżej 10 lat od początku najmu. Firma wynajmująca mieszkania sięga po najem instytucjonalny (art. 19f).
Dla najemcy ta forma oznacza mniej ochrony. Ustawa o ochronie praw lokatorów stosuje się do niego tylko w kilku przepisach wymienionych w art. 19e, a prawo do tymczasowego pomieszczenia po opróżnieniu lokalu nie przysługuje (art. 25d pkt 2).
Podstawa prawna i forma
Umowa i każda jej zmiana wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 6).
Do umowy załącza się trzy dokumenty (art. 19a ust. 2):
- Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego. Najemca poddaje się w nim egzekucji i zobowiązuje opróżnić oraz wydać lokal w terminie z żądania właściciela. Wynagrodzenie notariusza za ten akt nie może przekroczyć 1/10 minimalnego wynagrodzenia (art. 19a ust. 7). W 2026 r. to 480,60 zł.
- Wskazanie innego lokalu. Najemca podaje adres, pod którym zamieszka, jeśli dojdzie do egzekucji.
- Zgoda właściciela tamtego lokalu albo osoby, która ma do niego tytuł prawny, na zamieszkanie najemcy i jego domowników. Podpis poświadczony notarialnie jest potrzebny wtedy, gdy zażąda go wynajmujący.
Najprościej zebrać wszystkie trzy przed podpisaniem umowy.
Kaucja wynosi najwyżej sześć miesięcznych czynszów z dnia zawarcia umowy i obejmuje też koszty ewentualnej egzekucji (art. 19a ust. 4). Wraca w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu (ust. 5).
Czynsz wolno podnieść wyłącznie na warunkach zapisanych w umowie (art. 19c ust. 2). Trzymiesięczne wypowiedzenie stawki ze zwykłego najmu tu nie działa. Poza czynszem właściciel pobiera tylko opłaty niezależne od niego, chyba że umowa stanowi inaczej (art. 19c ust. 1).
Co zrobić po podpisaniu
Zgłoszenie w 14 dni. Właściciel zgłasza umowę naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla swojego miejsca zamieszkania w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu (art. 19b ust. 1). Ustawa nie przewiduje urzędowego formularza. Wystarczy pismo z danymi stron, adresem lokalu, datą umowy i datą rozpoczęcia najmu. Zachowaj dowód złożenia, bo najemca może zażądać potwierdzenia (ust. 2), a sąd wymaga go przy wniosku o klauzulę wykonalności (art. 19d ust. 4 pkt 3). Bez zgłoszenia nie stosuje się art. 19c i 19d (art. 19b ust. 3), a najem wraca pod pełną ochronę lokatorską (art. 19e).
Protokół. Spiszcie przy wydaniu kluczy protokół zdawczo-odbiorczy. Przepis o obowiązkowym protokole z art. 6c do zgłoszonego najmu okazjonalnego się nie stosuje (art. 19e), a kodeks zakłada, że lokal wydano w dobrym stanie (art. 675 § 3 KC). Bez protokołu najemca trudno udowodni, że rysy były wcześniej.
21 dni na nowy adres. Gdy wskazany lokal przestaje być dostępny, najemca ma 21 dni od dowiedzenia się o tym, żeby podać nowy adres i nową zgodę (art. 19a ust. 3). Inaczej właściciel może wypowiedzieć umowę z siedmiodniowym terminem (art. 19d ust. 5).
Podatek. Przychód rozlicza się tak samo jak przy zwykłym najmie, ryczałtem opisanym przy umowie najmu mieszkania.
Jak kończy się najem okazjonalny
Umowa wygasa z upływem czasu, na jaki ją zawarto, albo rozwiązuje się po okresie wypowiedzenia (art. 19d ust. 1). Wypowiedzieć ją można w przypadkach wpisanych w umowę (art. 673 § 3 KC), a właściciel także z trzech przyczyn z art. 11 ust. 2 pkt 1-3, które utrzymuje art. 19e. Kiedy najemca się nie wyprowadza, właściciel doręcza mu żądanie opróżnienia lokalu z urzędowo poświadczonym podpisem, a potem idzie do sądu po klauzulę wykonalności do aktu notarialnego (art. 19d ust. 2-4). Całą ścieżkę z wzorem pisma opisujemy przy wypowiedzeniu umowy najmu okazjonalnego.
Uwaga na milczące przedłużenie: jeśli po końcu umowy najemca dalej mieszka za zgodą właściciela, w razie wątpliwości najem uważa się za przedłużony na czas nieoznaczony (art. 674 KC). Nowy termin lepiej spisać aneksem.
Co powinna zawierać umowa najmu okazjonalnego
- Oświadczenie właściciela, że jest osobą fizyczną i nie prowadzi działalności w zakresie wynajmu.
- Datę rozpoczęcia i zakończenia najmu, najwyżej 10 lat.
- Czynsz, opłaty i klauzulę o ewentualnej podwyżce.
- Kaucję do sześciu czynszów i rachunek do zwrotu.
- Listę trzech załączników z numerem repertorium aktu notarialnego.
- Przypadki, w których strony mogą umowę wypowiedzieć.
- Obowiązek zgłoszenia w 14 dni i podpisy obu stron.
Najczęstsze błędy
- Zgłoszenie po 14 dniach albo wcale. Bez potwierdzenia zgłoszenia sąd nie nada aktowi notarialnemu klauzuli wykonalności w tym trybie.
- Umowa na czas nieoznaczony. Takiego najmu okazjonalnego ustawa nie zna.
- Brak klauzuli o podwyżce. Czynsz stoi w miejscu do końca umowy.
- Kaucja na siedem czy osiem czynszów. Limit wynosi sześć.
- Zgoda na zamieszkanie od osoby, która nie ma tytułu do lokalu. Taki załącznik niczego nie zabezpiecza.
Umowę najmu okazjonalnego przygotuje generator
Podaj dane stron, adres, okres najmu i kaucję, a Prawomat ułoży umowę z klauzulami z art. 19a-19e i załącznikami nr 2 i 3. Akt notarialny sporządzi notariusz.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów: art. 19a (definicja, załączniki, kaucja, forma, taksa notarialna), art. 19b (zgłoszenie), art. 19c (czynsz i opłaty), art. 19d (wygaśnięcie, żądanie opróżnienia, klauzula wykonalności), art. 19e, art. 19f, art. 25d pkt 2 - ISAP
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny: art. 673 § 3 (wypowiedzenie umowy terminowej), art. 674, art. 675 - ISAP
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r. (4806 zł) - ISAP
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Umowa
- Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania: wzór i zasady
- Umowa darowizny: wzór, forma i podatek od darowizny pieniędzy i samochodu
- Umowa kupna sprzedaży motocykla: wzór i czym różni się od auta
- Umowa kupna sprzedaży samochodu: wzór i obowiązki po podpisaniu
- Umowa najmu mieszkania: wzór i zasady
- Umowa pożyczki: wzór z harmonogramem i zasady pożyczki w rodzinie
- Umowa użyczenia lokalu: wzór i zasady z Kodeksu cywilnego
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Najczęstsze pytania
Kto może zawrzeć umowę najmu okazjonalnego?
Ile kosztuje notariusz przy najmie okazjonalnym?
Do kiedy trzeba zgłosić najem okazjonalny do urzędu skarbowego?
Czy osoba, która udostępnia lokal zastępczy, musi iść do notariusza?
Ile może wynosić kaucja przy najmie okazjonalnym?
Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.
Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.
Stwórz pismo za darmo