Umowa kupna sprzedaży samochodu: wzór i obowiązki po podpisaniu

Znalazłeś ogłoszenie, obejrzałeś auto, dogadaliście cenę. Zostaje umowa. Albo sprzedajesz swoje kombi sąsiadowi i chcesz mieć pewność, że jego mandaty i jego polisa nie trafią na Twoje nazwisko. W obu przypadkach liczy się to samo: co jest w umowie i co każda ze stron zrobi w ciągu kolejnych 30 dni.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Przygotuj umowę w generatorze

Kiedy ta umowa

Wzór służy do sprzedaży używanego samochodu między dwiema osobami prywatnymi. Gdy kupujesz od komisu albo salonu, umowę przygotowuje firma, a Ty jako konsument masz mocniejszą ochronę.

Motocykl ma kilka własnych zasad, opisanych przy umowie kupna sprzedaży motocykla. Auto oddane w rodzinie za darmo przechodzi przez umowę darowizny, a pożyczenie samochodu na jakiś czas opisuje umowa użyczenia.

Co sprawdzić przed podpisaniem

• VIN. Porównaj numer na nadwoziu z dowodem rejestracyjnym. Ten numer, numer rejestracyjny i datę pierwszej rejestracji wpiszesz w bezpłatnej usłudze Historia Pojazdu na gov.pl: zobaczysz liczbę właścicieli, badania techniczne, stany licznika z badań i to, czy auto jest kradzione albo wyrejestrowane.
• Właściciel. Sprzedający powinien figurować w dowodzie rejestracyjnym. Gdy właścicielem jest firma leasingowa, auto do niego nie należy.
• Zastaw rejestrowy. Zastaw wygasa przy sprzedaży tylko wtedy, gdy kupujący nie wiedział o nim i przy należytej staranności nie mógł się dowiedzieć (art. 13 ustawy o zastawie rejestrowym). Rejestr zastawów jest jawny (art. 37 ust. 1), więc sprawdź go przed zapłatą.
• Współwłaściciel. Do sprzedaży całego auta potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli (art. 199 KC). Każdy podpisuje umowę sam albo przez pełnomocnika. Bez tego jeden współwłaściciel sprzeda najwyżej swój udział (art. 198).

Podstawa prawna i forma

Sprzedający zobowiązuje się przenieść na Ciebie własność auta i je wydać, a Ty zobowiązujesz się je odebrać i zapłacić cenę (art. 535 Kodeksu cywilnego). Własność przechodzi z chwilą podpisania umowy (art. 155 § 1). Od tego dnia liczą się wszystkie terminy opisane niżej, dlatego warto wpisać do umowy datę i godzinę.

Ustawa formy nie narzuca. Pisemna umowa podpisana przez obie strony i tak przyda się każdemu. Urząd przyjmuje ją przy rejestracji jako dowód własności pojazdu (art. 72 ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym). Karty pojazdu nie ma już na liście dokumentów wymaganych do rejestracji.

Rękojmia między osobami prywatnymi działa według Kodeksu cywilnego. Sprzedający odpowiada za wady fizyczne stwierdzone w ciągu dwóch lat od wydania auta (art. 568 § 1) i za wady prawne, na przykład gdy auto należy do kogoś innego albo jest obciążone prawem osoby trzeciej (art. 556³). Za wady, o których wiedziałeś przy podpisaniu, nie odpowiada (art. 557 § 1). Strony mogą rękojmię wyłączyć (art. 558 § 1), z jednym zastrzeżeniem: wyłączenie przestaje działać, gdy sprzedający podstępnie zataił wadę (§ 2).

Co zrobić po podpisaniu

Sprzedający:

• przekazuje kupującemu dowód rejestracyjny (art. 78 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym) i potwierdzenie zawarcia umowy OC;
• w ciągu 30 dni zawiadamia starostę o zbyciu (art. 78 ust. 2 pkt 1); spóźnienie kosztuje 250 zł (art. 140mb ust. 6), a przy współwłasności wystarczy zgłoszenie jednego współwłaściciela (art. 78 ust. 2b);
• w ciągu 14 dni powiadamia na piśmie ubezpieczyciela o sprzedaży i danych kupującego (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych); do tego dnia odpowiada razem z kupującym za składkę (art. 32 ust. 4).

Kupujący:

• w ciągu 30 dni od nabycia składa wniosek o rejestrację (art. 73aa ust. 1 pkt 1); za spóźnienie grozi 500 zł, a po 180 dniach bez wniosku 1000 zł (art. 140mb ust. 1 i 5);
• przejmuje polisę OC sprzedającego (art. 31 ust. 1); może ją wypowiedzieć na piśmie, a jeśli tego nie zrobi, polisa rozwiąże się z końcem okresu, na który ją zawarto;
• w ciągu 14 dni składa deklarację PCC-3 i płaci 2% wartości rynkowej auta (art. 6 ust. 1 pkt 1, art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a i art. 10 ust. 1 ustawy o PCC) w urzędzie skarbowym właściwym dla swojego miejsca zamieszkania (art. 12 ust. 1 pkt 2). Podatku nie ma, gdy wartość rynkowa nie przekracza 1000 zł (art. 9 pkt 6). Dla umów zawartych od 3 listopada 2026 r. ten próg wynosi 3000 zł (ustawa z 18 września 2026 r., Dz.U. poz. 1354). Podatku nie płacisz także wtedy, gdy kupujesz od firmy, która rozlicza tę sprzedaż w VAT (art. 2 pkt 4).

Co powinna zawierać umowa

• Datę, godzinę i miejsce podpisania.
• Dane obu stron: imię, nazwisko, adres, PESEL, numer dowodu osobistego.
• Auto: marka, model, rok, VIN, numer rejestracyjny, przebieg.
• Oświadczenie sprzedającego o własności, braku zastawu i leasingu oraz o znanych wadach.
• Cenę i sposób zapłaty, z potwierdzeniem jej otrzymania.
• Listę wydanych rzeczy: dowód rejestracyjny, kluczyki, polisa.
• Klauzulę o rękojmi.
• Liczbę egzemplarzy i podpisy obu stron.

Najczęstsze błędy

• Zaniżona cena w umowie. Podatek liczy się od wartości rynkowej. Urząd może wezwać do jej podwyższenia, a gdy wartość ustalona z pomocą biegłego różni się o ponad 33% od podanej, koszt opinii ponosi kupujący (art. 6 ust. 3-4 ustawy o PCC).
• Brak godziny. Gdy tego samego dnia dojdzie do stłuczki albo kontroli, godzina pokazuje, kto był właścicielem.
• Podpis jednego współwłaściciela za wszystkich bez pełnomocnictwa od pozostałych (art. 199 KC).
• Sprzedający czeka, aż kupujący przerejestruje auto. Obowiązki obu stron biegną niezależnie. Do czasu zgłoszenia to sprzedający widnieje w rejestrze, a policja może go wezwać do wskazania, komu powierzył auto (art. 78 ust. 4).
• Pusta rubryka na wady. Opisz znane usterki. To chroni obie strony.

Umowę przygotuje generator

Podaj dane stron i auta, cenę i ustalenia co do rękojmi, a Prawomat ułoży umowę z oświadczeniami i listą terminów dla obu stron. Wydrukujesz ją w dwóch egzemplarzach do podpisu.