Wniosek o odszkodowanie za opóźniony lot
Stan prawny na 15 lipca 2026
Lot spóźniony o trzy godziny lub więcej zwykle oznacza prawo do ryczałtu 250-600 EUR, niezależnie od ceny biletu. Zanim jednak pójdziesz do sądu, prawo wymaga jednego kroku: reklamacji u przewoźnika.
Wniosek o odszkodowanie za opóźniony lot: wzór PDF i Word
Miejscowość, data
Imię i nazwisko pasażera
Adres do korespondencji
Adres e-mail, telefon
Nazwa przewoźnika lotniczego
Adres siedziby / adres do reklamacji
Reklamacja i wezwanie do zapłaty odszkodowania za opóźniony lot
Dotyczy: lot nr np. LO123 z lotnisko wylotu do lotnisko docelowe
z dnia data, numer rezerwacji (PNR): XXXXXX.
Na podstawie art. 7 rozporządzenia (WE) nr 261/2004 wnoszę o wypłatę
odszkodowania w kwocie 250 / 400 / 600 EUR w związku z opóźnieniem
wskazanego lotu.
Zgodnie z rozkładem samolot miał wylądować w lotnisko docelowe
o godz. planowa godzina. Faktyczny przylot nastąpił o godz.
rzeczywista godzina, czyli z opóźnieniem wynoszącym liczba godzin
liczba minut. Długość trasy to około liczba km, co odpowiada
stawce kwota EUR.
Opóźnienie co najmniej trzech godzin w przylocie do miejsca docelowego
uprawnia do odszkodowania na zasadach właściwych dla odwołania lotu
(wyrok TSUE w sprawach C-402/07 i C-432/07 Sturgeon). Nie są mi znane
nadzwyczajne okoliczności z art. 5 ust. 3 rozporządzenia, które
zwalniałyby przewoźnika z tego obowiązku.
Wnoszę o wypłatę kwoty kwota EUR (lub jej równowartości w złotych
według kursu z dnia zapłaty) w terminie 30 dni na rachunek bankowy
nr numer rachunku.
Załączniki:
- kopia biletu / karty pokładowej,
- potwierdzenie rezerwacji,
- dowód rzeczywistej godziny przylotu, jeśli posiadasz.
Podpis pasażera
[Miejscowość, data] [Imię i nazwisko pasażera] [Adres do korespondencji] [Adres e-mail, telefon] [Nazwa przewoźnika lotniczego] [Adres siedziby / adres do reklamacji] Reklamacja i wezwanie do zapłaty odszkodowania za opóźniony lot Dotyczy: lot nr [np. LO123] z [lotnisko wylotu] do [lotnisko docelowe] z dnia [data], numer rezerwacji (PNR): [XXXXXX]. Na podstawie art. 7 rozporządzenia (WE) nr 261/2004 wnoszę o wypłatę odszkodowania w kwocie [250 / 400 / 600] EUR w związku z opóźnieniem wskazanego lotu. Zgodnie z rozkładem samolot miał wylądować w [lotnisko docelowe] o godz. [planowa godzina]. Faktyczny przylot nastąpił o godz. [rzeczywista godzina], czyli z opóźnieniem wynoszącym [liczba] godzin [liczba] minut. Długość trasy to około [liczba] km, co odpowiada stawce [kwota] EUR. Opóźnienie co najmniej trzech godzin w przylocie do miejsca docelowego uprawnia do odszkodowania na zasadach właściwych dla odwołania lotu (wyrok TSUE w sprawach C-402/07 i C-432/07 Sturgeon). Nie są mi znane nadzwyczajne okoliczności z art. 5 ust. 3 rozporządzenia, które zwalniałyby przewoźnika z tego obowiązku. Wnoszę o wypłatę kwoty [kwota] EUR (lub jej równowartości w złotych według kursu z dnia zapłaty) w terminie 30 dni na rachunek bankowy nr [numer rachunku]. Załączniki: - kopia biletu / karty pokładowej, - potwierdzenie rezerwacji, - [dowód rzeczywistej godziny przylotu, jeśli posiadasz]. [Podpis pasażera]
Wolisz pismo pod swoją sprawę?
Dotyczy Cię? Dotknij, a dopiszemy to do opisu:
Na tej stronie (5)
Samolot wystartował albo wylądował z dużym opóźnieniem, a Ty straciłeś przesiadkę, dzień urlopu albo ważne spotkanie. Za takie opóźnienie unijne prawo przewiduje odszkodowanie ryczałtowe, czyli stałą kwotę, której nie musisz wyliczać z paragonów. Liczy się jedno: o ile godzin spóźniłeś się na miejsce docelowe.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Kiedy należy Ci się odszkodowanie za opóźniony lot
Podstawą jest rozporządzenie (WE) nr 261/2004. Obejmuje ono loty startujące z lotniska w Unii Europejskiej (u dowolnego przewoźnika) oraz loty przylatujące do UE, jeśli wykonuje je przewoźnik unijny. Prawo do ryczałtu z art. 7 masz, gdy do miejsca docelowego dotrzesz z opóźnieniem co najmniej trzech godzin. Tak wynika z wyroku TSUE w sprawie Sturgeon (C-402/07): opóźnionego pasażera traktuje się wtedy jak pasażera odwołanego lotu.
Typowe sytuacje: leciałeś do Barcelony, a wylądowałeś cztery godziny po planie i przepadła Ci noc w hotelu. Albo miałeś przesiadkę w Monachium, spóźniony pierwszy odcinek spalił połączenie, a na miejsce dotarłeś pół dnia później. To samo dotyczy odwołania lotu i odmowy przyjęcia na pokład przy nadkomplecie rezerwacji.
Ile wynosi odszkodowanie i w jakim terminie
Kwoty z art. 7 ust. 1 zależą wyłącznie od długości trasy:
- 250 EUR - loty do 1500 km,
- 400 EUR - loty wewnątrzunijne powyżej 1500 km oraz pozostałe loty od 1500 do 3500 km,
- 600 EUR - loty poza Unię dłuższe niż 3500 km.
Sam dystans nie decyduje o najwyższej stawce. Lot z Polski na Teneryfę pokonuje około 4000 km, jednak Wyspy Kanaryjskie należą do Hiszpanii, dlatego trasa liczy się jako wewnątrzunijna i kwota wynosi 400 EUR (art. 7 ust. 1 lit. b).
Przewoźnik może uniknąć wypłaty tylko wtedy, gdy wykaże nadzwyczajne okoliczności z art. 5 ust. 3, których nie dało się uniknąć mimo rozsądnych działań (gwałtowna pogoda, zamknięcie lotniska, strajk służb zewnętrznych). Zwykła usterka techniczna samolotu zwykle się do nich nie zalicza.
Uważaj na termin. Roszczenie przedawnia się po roku, a podstawą jest art. 205c ust. 7 ustawy Prawo lotnicze: rok liczy się od dnia wykonania przewozu, a przy locie, który się nie odbył, od dnia, w którym miał być wykonany. Krążące w sieci informacje o 2 czy 3 latach są błędne. Bieg przedawnienia zawiesza się na czas rozpatrywania reklamacji (art. 205c ust. 8), ale i tak nie warto zwlekać.
Gdzie i jak dochodzić roszczenia
Kolejność jest tu ustawowa, nie dowolna.
- Reklamacja u przewoźnika. To nie tylko dobry zwyczaj, lecz warunek dalszej drogi. Zgodnie z art. 205c Prawa lotniczego przewoźnik ma 30 dni na odpowiedź, a brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji (ust. 6).
- Rzecznik Praw Pasażerów przy Prezesie Urzędu Lotnictwa Cywilnego. Po wyczerpaniu reklamacji możesz skorzystać z jego bezpłatnego postępowania polubownego (ADR), które ma doprowadzić do ugody z linią lotniczą.
- Sąd. Gdy powyższe nie przyniosą efektu, kierujesz sprawę do sądu, pilnując rocznego terminu.
Nie musisz znać przepisów na pamięć. Opisz swój lot, a Prawomat dobierze właściwe pismo i podstawę prawną.
Co powinna zawierać reklamacja i wniosek
- Dane pasażera i dane przewoźnika, do którego kierujesz pismo.
- Identyfikację lotu: numer lotu, trasę, datę oraz numer rezerwacji (PNR).
- Opis opóźnienia: planową i rzeczywistą godzinę przylotu do miejsca docelowego oraz łączny czas opóźnienia.
- Żądaną kwotę (250, 400 albo 600 EUR) z odwołaniem do art. 7 rozporządzenia 261/2004 i przybliżoną długość trasy.
- Numer rachunku do wypłaty i termin zapłaty.
- Załączniki: kopię biletu lub karty pokładowej i potwierdzenie rezerwacji.
Najczęstsze błędy
- Liczenie opóźnienia od startu, a nie od przylotu - próg trzech godzin dotyczy dotarcia do miejsca docelowego.
- Pójście od razu do sądu z pominięciem reklamacji u przewoźnika, której wymaga art. 205c Prawa lotniczego.
- Zwlekanie ponad rok i przedawnienie roszczenia (art. 205c ust. 7 Prawa lotniczego).
- Uznanie za pewnik, że usterka techniczna zwalnia przewoźnika - to zwykle nie jest nadzwyczajna okoliczność z art. 5 ust. 3.
- Wyliczanie strat z paragonów - odszkodowanie z art. 7 jest ryczałtem, cena biletu i koszty nie mają na nie wpływu.
- Brak numeru rezerwacji i godzin lotu, przez co przewoźnik nie potrafi powiązać pisma z konkretnym lotem.
Podstawa prawna
- Rozporządzenie (WE) nr 261/2004 (art. 5, 6, 7 - odszkodowanie, opóźnienia, nadzwyczajne okoliczności) - EUR-Lex
- Wyrok TSUE z 19.11.2009 w sprawach C-402/07 i C-432/07 Sturgeon (opóźnienie 3 godzin traktowane jak odwołanie) - EUR-Lex
- Ustawa z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze (art. 205c ust. 1-2 i 6 - reklamacja i 30 dni, ust. 7 - roczne przedawnienie, ust. 8 - zawieszenie biegu) - ISAP
- Rzecznik Praw Pasażerów przy Prezesie Urzędu Lotnictwa Cywilnego (pozasądowe rozwiązywanie sporów) - ULC
Najczęstsze pytania
Ile wynosi odszkodowanie za opóźniony lot?
Od ilu godzin opóźnienia należy się odszkodowanie?
Ile mam czasu na wniosek o odszkodowanie za opóźniony lot?
Kiedy przewoźnik nie musi płacić odszkodowania?
Co zrobić, gdy linia lotnicza odrzuci reklamację?
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Wniosek
- Wniosek o premię uznaniową
- Wniosek o przeniesienie licznika energii elektrycznej
- Wniosek o przedłużenie terminu uzupełnienia braków formalnych
- Wniosek o miejsce parkingowe
- Wniosek o adaptację strychu
- Wniosek o legalizację samowoli budowlanej
- Wniosek o podział działki
- Wniosek o przyspieszenie wydania decyzji
- Wniosek o ubezwłasnowolnienie
- Wniosek o ustanowienie kuratora
- Wniosek o wydanie odpisu wyroku
- Wniosek o zasiłek okresowy
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Wzór się pobiera. Wolisz pismo od razu napisane pod Twoją sprawę, z Twoimi danymi?
Napisz je za mnie