Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Oświadczenie o uznaniu

Stan prawny na 2026-08-14

Podpis pod uznaniem długu cofa zegar przedawnienia do zera, więc to pismo zwykle przychodzi gotowe: od wierzyciela albo od firmy windykacyjnej. Uznaniem bywa też prośba o raty i jedna wpłata.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Oświadczenie o uznaniu długu oraz odpowiedź na druk windykatora: wzór PDF i Word

UWAGA: uznanie długu przerywa bieg przedawnienia, a termin zaczyna biec
od nowa (art. 123 § 1 pkt 2 i art. 124 § 1 KC). Zanim wypełnisz WARIANT A,
sprawdź datę wymagalności. Gdy termin z art. 118 KC już upłynął, przeczytaj
WARIANT B.

WARIANT A. Uznanie długu przy ugodzie ratalnej

[Miejscowość], [data]

Dłużnik: [imię i nazwisko], PESEL [numer], adres [ulica, kod, miasto].
Wierzyciel: [nazwa albo imię i nazwisko], [NIP / KRS / PESEL],
adres [ulica, kod, miasto].

OŚWIADCZENIE O UZNANIU DŁUGU

1. Uznaję zobowiązanie wobec wierzyciela wynikające z [umowy pożyczki /
   faktury nr ... / umowy najmu lokalu] z dnia [data].
2. Na dzień [data] zobowiązanie wynosi: należność główna [kwota] zł,
   odsetki [kwota] zł, koszty [kwota] zł, łącznie [kwota] zł
   (słownie: [kwota słownie]).
3. Uznanie obejmuje wyłącznie kwoty z punktu 2. Pozostałych należności
   zgłaszanych przez wierzyciela nie uznaję, w szczególności
   [np. opłat windykacyjnych w kwocie ... zł, odsetek za okres ...].
4. Zobowiązuję się zapłacić kwotę z punktu 2 w [liczba] ratach
   po [kwota] zł, płatnych do [dzień] dnia każdego miesiąca, począwszy
   od [data], na rachunek [numer].
5. [Klauzula do uzgodnienia z wierzycielem: w okresie terminowej spłaty
   rat wierzyciel wstrzymuje się z wystąpieniem na drogę sądową.]

[podpis dłużnika]          [podpis wierzyciela, jeżeli zawieracie ugodę]

WARIANT B. Odpowiedź na druk przesłany przez wierzyciela lub windykatora

[Miejscowość], [data]

Do: [nazwa firmy windykacyjnej albo wierzyciela], adres [ulica, kod, miasto]
Dotyczy: sprawy nr [sygnatura z pisma] z dnia [data pisma]

Nie podpiszę przesłanego mi dokumentu uznania długu.

1. Roszczenie z [tytuł: umowa / faktura nr ...] stało się wymagalne
   w dniu [data], a termin przedawnienia z art. 118 KC upłynął
   z dniem [data].
2. Podnoszę zarzut przedawnienia i odmawiam zaspokojenia roszczenia
   (art. 117 § 2 KC). [Jeżeli jesteś konsumentem, powołaj się dodatkowo
   na art. 117 § 2(1) KC.]
3. Niniejsze pismo nie stanowi uznania roszczenia w rozumieniu
   art. 123 § 1 pkt 2 KC.
4. Proszę o wskazanie podstawy nabycia wierzytelności [gdy pisze do Ciebie
   nabywca długu] oraz o zaprzestanie kierowania wezwań w tej sprawie.

[podpis]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kto prosi o uznanie długu i po co

Druk przychodzi zwykle gotowy do podpisu: od wierzyciela, od firmy windykacyjnej, która kupiła wierzytelność, czasem od dawnego kontrahenta. Powód bywa przemilczany. Uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której ono przysługuje, przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 KC), a po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1 KC). Wierzycielowi, któremu do końca terminu zostały trzy miesiące, Twój podpis oddaje cały termin od początku.

Ile go oddaje? Termin ogólny wynosi sześć lat, a dla świadczeń okresowych (czynsz, abonament) oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej trzy lata. Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że sam termin jest krótszy niż dwa lata (art. 118 KC). Przepis szczególny może przewidywać inny okres, a roszczenie stwierdzone prawomocnym wyrokiem przedawnia się po sześciu latach (art. 125 § 1 KC).

Uznanie właściwe i uznanie niewłaściwe

Uznanie właściwe jest umową: dłużnik i wierzyciel zgodnie stwierdzają, że zobowiązanie istnieje i w jakiej wysokości. Uznanie niewłaściwe polega na samym przyznaniu faktu. Nauka prawa nazywa je oświadczeniem wiedzy, choć takiego wyrażenia nie ma w Kodeksie cywilnym; ustawowym pomostem pozostaje art. 65(1) KC, który każe stosować przepisy o oświadczeniach woli odpowiednio do innych oświadczeń.

Dla zegara przedawnienia ta różnica nie ma znaczenia. Art. 123 § 1 pkt 2 KC mówi o uznaniu roszczenia i nie zastrzega dla niego żadnej formy, a wolę wolno wyrazić każdym zachowaniem, które ujawnia ją dostatecznie (art. 60 KC).

Uznanie, pod którym nie ma żadnego podpisu

Stąd bierze się pułapka, o której dłużnicy dowiadują się zwykle po fakcie. Jako uznanie bywają odczytywane zachowania, które słowa uznanie w ogóle nie zawierają: wpłata części zadłużenia, prośba o rozłożenie należności na raty, wniosek o odroczenie zapłaty, podpisany harmonogram spłaty, wiadomość z pytaniem, czy wierzyciel odpuści odsetki po spłacie kwoty głównej. Każde z nich potwierdza, że dług istnieje. Ostatecznie ocenia to sąd na tle okoliczności konkretnej sprawy, więc automatu nie ma w żadną stronę.

Gdy termin już upłynął

Po upływie terminu ten, przeciwko komu przysługuje roszczenie, może uchylić się od jego zaspokojenia; zrzeczenie się zarzutu przedawnienia przed upływem terminu jest nieważne (art. 117 § 2 KC). Konsument ma ochronę mocniejszą: po upływie terminu nie można domagać się zaspokojenia roszczenia przysługującego przeciwko konsumentowi (art. 117 § 2(1) KC). Ten przepis działa jak zakaz adresowany do wierzyciela, a nie jak zarzut, o którego podniesieniu konsument musi pamiętać w sądzie. Furtkę zostawia art. 117(1) KC: w wyjątkowych przypadkach sąd może upływu terminu nie uwzględnić, gdy wymagają tego względy słuszności.

Przerwać można tylko bieg, który jeszcze trwa, więc po upływie terminu art. 123 KC nie ma czego zerować. Kodeks dopuszcza za to zrzeczenie się zarzutu przedawnienia po upływie terminu (art. 117 § 2 KC), a taka treść bywa wpleciona w podsuwany dłużnikowi druk. Skutki oświadczenia złożonego w takiej sytuacji przez konsumenta pozostają sporne i przepisy nie rozstrzygają tego wprost.

Zanim podpiszesz to, co przysłał windykator

  • Data wymagalności każdej pozycji i to, czy termin z art. 118 KC zdążył upłynąć.
  • Kwota. Uznanie obejmuje to, co stoi w dokumencie: należność główną, odsetki, koszty. Warto sprawdzić, skąd wzięła się każda z nich.
  • Nadawca. Przy sprzedanej wierzytelności ustal, kto i kiedy ją nabył.
  • Dowód. Kto twierdzi, że przedawnienie zostało przerwane, ten to udowadnia (art. 6 KC). Twój podpis pod drukiem windykatora dowodzi w procesie, że oświadczenie tej treści od Ciebie pochodzi (art. 245 KPC), a późniejsze zaprzeczanie własnemu podpisowi obciąża dowodowo Ciebie (art. 253 KPC).
  • Klauzule o terminach. Terminów przedawnienia nie można skracać ani przedłużać czynnością prawną (art. 119 KC), więc zdanie o ich przedłużeniu niczego nie zmienia.

Świadome uznanie bywa rozsądnym wyborem, gdy zależy Ci na harmonogramie zamiast na pozwie. Wpisz wtedy strony, tytuł zobowiązania z datą, kwotę na dzień oświadczenia i uzgodnione raty. Podobny dokument, w którym dłużnik oddaje wierzycielowi drogę do komornika, opisuje oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji; resztę pism z tej rodziny znajdziesz wśród oświadczeń.

Najczęstsze błędy

  • Przekonanie, że uznanie czyni dług wymagalnym. Wymagalność wynika z terminu spełnienia świadczenia, uznanie działa na przedawnienie.
  • Podpis dla świętego spokoju pod drukiem drugiej strony, bez sprawdzenia, co dokument przyznaje.
  • Symboliczna wpłata na poczet starego długu w przekonaniu, że to gest bez znaczenia.
  • Szukanie notariusza. Uznanie z art. 123 § 1 pkt 2 KC nie ma wymogu formy.
  • Mylenie wezwania do zapłaty z uznaniem. Pismo wysłane przez wierzyciela biegu przedawnienia nie przerywa.

Napisz oświadczenie

Podstawa prawna

Podobne: Oświadczenie

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Czy podpisanie uznania długu przerywa bieg przedawnienia?
Tak. Uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której ono przysługuje, przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 KC), a po przerwaniu termin biegnie na nowo (art. 124 § 1 KC). Wierzyciel odzyskuje pełny okres: sześć lat albo trzy przy świadczeniach okresowych i roszczeniach z działalności gospodarczej (art. 118 KC).
Czy prośba o rozłożenie długu na raty liczy się jako uznanie?
Może się liczyć. Kodeks nie zastrzega dla uznania roszczenia żadnej formy (art. 123 § 1 pkt 2 KC), a wolę wolno wyrazić każdym zachowaniem, które ujawnia ją dostatecznie (art. 60 KC). Wniosek o raty, prośba o odroczenie zapłaty albo wpłata części kwoty potwierdzają istnienie długu. Ocena należy do sądu.
Co daje uznanie długu, który zdążył się przedawnić?
Biegu, który się skończył, przerwać się nie da. Zostaje zrzeczenie się zarzutu przedawnienia, dopuszczalne dopiero po upływie terminu (art. 117 § 2 KC). Wobec konsumenta przepis idzie dalej: po terminie nie można domagać się zaspokojenia takiego roszczenia (art. 117 § 2(1) KC), a sąd wyjątkowo waży względy słuszności (art. 117(1) KC).
Czy uznanie długu wymaga formy pisemnej albo notariusza?
Przepis o przerwaniu biegu przedawnienia formy nie zastrzega. Dokument służy przede wszystkim jako dowód, a ciężar wykazania przerwania spoczywa na tym, kto się na nie powołuje (art. 6 KC). Kartka z Twoim podpisem dowodzi w sądzie tego, że oświadczenie takiej treści od Ciebie pochodzi (art. 245 KPC); wysokość zadłużenia wierzyciel wykazuje osobno.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo