Oświadczenie o nieprowadzeniu

Ktoś prosi Cię o kartkę ze zdaniem, że nie masz firmy. Brzmi to jak formalność, dopóki nie zaczniesz się zastanawiać, czy mieści się w niej sprzedaż rękodzieła w internecie albo firma zawieszona dwa lata temu.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz oświadczenie o nieprowadzeniu działalności

Kto o nie prosi i po co

Powód jest zawsze ten sam: adresat ma regułę, która wobec przedsiębiorcy działa inaczej.

• ośrodek pomocy społecznej albo urząd gminy przy zasiłku, dodatku czy świadczeniu zależnym od dochodu,
• uczelnia przy stypendium socjalnym albo przy zniżce,
• pracodawca przy podpisywaniu umowy, a komisja rekrutacyjna w naborze na stanowisko w administracji,
• bank albo firma pożyczkowa, która liczy Twoją zdolność jako osoby zatrudnionej, nie przedsiębiorcy.

Sytuację odwrotną, czyli potwierdzanie, że firmę masz, opisuje oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.

Gdzie przebiega granica

Działalnością gospodarczą jest zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły (art. 3 ustawy z 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców). Trzy cechy muszą wystąpić razem. Jednorazowa transakcja, praca na etacie i zlecenie wykonywane dla jednego zleceniodawcy tej definicji nie wypełniają.

Twoje pismo jest dokumentem prywatnym: dowodzi, że takie oświadczenie złożyłeś, a nie że jest ono prawdziwe.

Drobny zarobek bez wpisu

Art. 5 Prawa przedsiębiorców wyjmuje z pojęcia działalności gospodarczej zarobek osoby fizycznej, której przychód należny nie przekracza w żadnym kwartale 225 procent kwoty minimalnego wynagrodzenia i która przez ostatnie 60 miesięcy działalności gospodarczej nie wykonywała. Ustawa nie nadaje temu trybowi nazwy; w obiegu funkcjonuje jako działalność nierejestrowana albo nieewidencjonowana.

Cztery szczegóły, o które najczęściej rozbija się rachunek:

• Próg jest ułamkiem minimalnego wynagrodzenia, więc rośnie razem z nim. Licz go od stawki obowiązującej w danym roku, nie od kwoty zapamiętanej z poradnika.
• Liczy się przychód należny, czyli kwoty Ci należne, choćby nie wpłynęły na konto. Niezapłacona faktura wchodzi do limitu.
• Po przekroczeniu progu w kwartale zarobek staje się działalnością gospodarczą od dnia przekroczenia, a wniosek o wpis do CEIDG składasz w terminie 7 dni.
• Wyłączenie nie obejmuje działalności wykonywanej w ramach umowy spółki cywilnej.

Mieszcząc się w art. 5, możesz zgodnie z prawdą napisać, że nie prowadzisz działalności gospodarczej. Dopisz jednak zdanie o tym zarobku, bo adresat zwykle pyta o dochód, nie o sam wpis.

Zawieszona firma to osobny przypadek

Zawiesić wykonywanie działalności może przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników (art. 22). Wpisany do CEIDG robi to na czas nieokreślony albo na okres nie krótszy niż 30 dni (art. 23). W okresie zawieszenia nie wykonujesz działalności i nie osiągasz z niej bieżących przychodów, choć wolno Ci przyjmować należności sprzed zawieszenia (art. 25).

Kluczowe jest to, czego zawieszenie nie robi: wpis zostaje w ewidencji, a przedsiębiorcą przestajesz być dopiero z chwilą wykreślenia z CEIDG (art. 26). Zdanie nie prowadzę działalności gospodarczej jest tu mylące. Napisz wprost, że działalność jest zawieszona od konkretnego dnia, i podaj NIP.

Kiedy zamiast oświadczenia wystarczy CEIDG

Dane udostępniane przez CEIDG są jawne i każdy ma prawo dostępu do nich (art. 45 ust. 1 ustawy o CEIDG). Brak wpisu widać w bezpłatnej wyszukiwarce od ręki.

W postępowaniu prowadzonym w trybie Kodeksu postępowania administracyjnego organ nie może żądać zaświadczenia ani oświadczenia, jeżeli fakt zna z urzędu albo może go ustalić z rejestru publicznego, do którego ma dostęp (art. 220 § 1 KPA). Żądając ich mimo to, ma obowiązek wskazać przepis prawa, który urzędowego potwierdzenia wymaga (art. 220 § 2 KPA). Gdy żaden przepis zaświadczenia nie wymaga, organ odbiera od strony, na jej wniosek, oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności za fałszywe zeznania (art. 75 § 2 KPA). Adresat prywatny tymi przepisami związany nie jest i ustala własne wymagania.

Co powinno zawierać

• Miejscowość, datę oraz dzień albo okres, którego oświadczenie dotyczy.
• Twoje dane: imię i nazwisko, adres, PESEL.
• Adresata i cel, na przykład numer wniosku o zasiłek albo nazwę stanowiska.
• Zdanie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 3 Prawa przedsiębiorców, wraz ze wskazaniem, że nie figurujesz w CEIDG ani w KRS.
• Wariant dodatkowy: opis zarobku z art. 5 albo daty zawieszenia i numeru NIP.
• Własnoręczny podpis.

Najczęstsze błędy

• Napisanie krótkiego nie prowadzę przy firmie zawieszonej, która wciąż figuruje w CEIDG.
• Przemilczenie drobnego zarobku z art. 5 w sprawie, w której adresat pyta o dochód.
• Liczenie limitu od wpływów na konto zamiast od kwot należnych.
• Brak daty granicznej, przez co pismo mówi o nieokreślonym okresie.
• Podpisanie druku odbieranego pod rygorem odpowiedzialności karnej bez czytania, choć przy nieprawdzie wchodzi wtedy w grę art. 233 § 6 Kodeksu karnego.

Pismo ułoży za Ciebie generator

Wybierasz wariant podstawowy, nierejestrowany albo zawieszony i dostajesz gotowe pismo z powołaniem na właściwy przepis. Inne dokumenty tego rodzaju znajdziesz wśród oświadczeń.