Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron

Szukasz wzoru wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron i to jest dobry moment, żeby uporządkować nazwę. Kodeks pracy przewiduje dwie osobne drogi zakończenia umowy: porozumienie stron (art. 30 § 1 pkt 1) oraz wypowiedzenie (art. 30 § 1 pkt 2). Pierwsza jest wspólną decyzją pracownika i pracodawcy, druga jednostronnym oświadczeniem z okresem wypowiedzenia. Pismo, po które sięgasz, to rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. Nazwa ma praktyczne znaczenie, bo od trybu zależy między innymi to, kiedy urząd pracy wypłaci Ci zasiłek.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy wybrać porozumienie stron

Po porozumienie sięgasz wtedy, gdy zależy Ci na konkretnej dacie odejścia zamiast na sztywnym okresie wypowiedzenia. Klasyczna sytuacja: masz trzymiesięczny okres wypowiedzenia, a nowy pracodawca czeka na Ciebie za dwa tygodnie. Druga typowa sytuacja jest odwrotna: to pracodawca proponuje porozumienie, bo likwiduje stanowisko i woli rozstać się bez sporu.

Porozumieniem można zakończyć każdą umowę o pracę: na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony. Można je zawrzeć w dowolnym momencie jej trwania, również wtedy, gdy jesteś na urlopie albo na zwolnieniu lekarskim.

Podstawa prawna i termin: art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy

Porozumienie jest zgodnym oświadczeniem obu stron, dlatego rządzi się innymi zasadami niż wypowiedzenie.

Data rozwiązania. Ustalacie ją sami: umowa może się skończyć tego samego dnia, za tydzień albo pierwszego dnia przyszłego miesiąca. Ustawowe okresy wypowiedzenia dotyczą wyłącznie trybu z art. 30 § 1 pkt 2, więc przy porozumieniu żaden z nich Cię nie wiąże.

Przyczyna i związki zawodowe. Porozumienia nikt nie musi uzasadniać. Obowiązek podania przyczyny (art. 30 § 4) i konsultacji z zakładową organizacją związkową (art. 38 § 1) obciąża pracodawcę przy wypowiedzeniu.

Ochrona pracownika. Zakazy z art. 39 (wiek przedemerytalny), art. 41 (urlop i usprawiedliwiona nieobecność) oraz art. 177 § 1 (ciąża) są skierowane do pracodawcy i dotyczą wypowiedzenia. Porozumienie jako czynność obu stron może objąć także osoby chronione. Rewers tego medalu: pracownica, która podpisała porozumienie, nie wiedząc o ciąży, może uchylić się od skutków oświadczenia woli złożonego pod wpływem błędu (art. 84 i art. 88 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy), pisemnie, w ciągu roku od wykrycia błędu. Ocenia to sąd pracy.

Forma. Art. 30 § 3 wymaga pisma dla wypowiedzenia i rozwiązania bez wypowiedzenia. Dla porozumienia Kodeks pracy formy nie zastrzega, ale spisz je i zachowaj podpisany egzemplarz, bo to Twój dowód ustalonej daty.

Zasiłek dla bezrobotnych: 90 dni czekania

To najczęściej pomijana konsekwencja porozumienia. Reguluje ją ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, obowiązująca od 1 czerwca 2025 r.

Jeśli rozwiązałeś ostatni stosunek pracy na mocy porozumienia stron, zasiłek przysługuje Ci dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy (art. 220). Co więcej, okres pobierania zasiłku skraca się o te same 90 dni (art. 225 ust. 3). Przy zasiłku na 180 dni realnie zostaje Ci 90 dni wypłat.

Ustawa przewiduje wyjątki. Odroczenia nie stosuje się, gdy porozumienie nastąpiło z powodu zmiany miejsca zamieszkania albo z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy lub zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy. Przy redukcji etatów zadbaj więc, aby przyczyna leżąca po stronie zakładu pracy trafiła do porozumienia i do świadectwa pracy. Urząd pracy czyta dokumenty, a nie intencje.

Ta sama przyczyna otwiera drogę do odprawy. U pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników, gdy przyczyny niedotyczące pracownika są wyłącznym powodem rozstania, odprawa przysługuje także przy porozumieniu stron (art. 10 ust. 1 w związku z art. 8 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników). Wynosi od jednego do trzech miesięcznych wynagrodzeń, zależnie od stażu u tego pracodawcy.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Wniosek składasz pracodawcy: w kadrach, u przełożonego albo kanałem, którym firma zwykle przyjmuje pisma pracownicze. Poproś o potwierdzenie wpływu albo zachowaj dowód nadania.

Sam wniosek niczego jednak nie kończy. To propozycja, a stosunek pracy trwa, dopóki pracodawca jej nie przyjmie. Odmowa jest legalna i nie wymaga uzasadnienia. Gdy pracodawca nie wyrazi zgody, a Ty chcesz odejść, zostaje droga jednostronna, czyli wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

Po rozwiązaniu umowy pracodawca wydaje świadectwo pracy i wpisuje w nim tryb rozwiązania (art. 97 § 2 Kodeksu pracy), czyli art. 30 § 1 pkt 1. Za urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania przysługuje ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1).

Co powinno zawierać porozumienie

• dane obu stron - pracownika i pracodawcy wraz z adresami;
• oznaczenie umowy - rodzaj, data zawarcia, ewentualny numer;
• zgodne oświadczenie o rozwiązaniu z powołaniem art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy;
• datę rozwiązania stosunku pracy - konkretny dzień;
• przyczynę leżącą po stronie zakładu pracy, jeżeli to ona stoi za rozstaniem;
• ustalenia dodatkowe - urlop lub ekwiwalent, zwrot sprzętu, termin wydania świadectwa pracy;
• podpisy obu stron.

Najczęstsze błędy

• Pismo zatytułowane wypowiedzeniem. Mieszanie trybów w treści każe kadrom zgadywać, co właściwie złożyłeś.
• Założenie, że wniosek kończy umowę. Bez zgody pracodawcy nadal jesteś zatrudniony i nadal masz obowiązek świadczyć pracę.
• Wpisanie okresu wypowiedzenia. Przy porozumieniu ustala się datę, a nie liczbę tygodni czy miesięcy.
• Pominięcie skutków u bezrobotnych. Zanim podpiszesz, policz 90 dni bez zasiłku i skrócony okres jego pobierania.
• Brak przyczyny zakładowej przy redukcji. Ten jeden zapis decyduje o wyjątku przy zasiłku i o odprawie.
• Podpis pod presją. Porozumienie zamyka drogę odwołania od wypowiedzenia, więc daj sobie czas na rozliczenia.

Opisz swoją sytuację, a Prawomat przygotuje wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z podstawą prawną, datą rozwiązania i ustaleniami dodatkowymi. Napisz porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę. Inne pisma znajdziesz w dziale wypowiedzenie umowy.