Wniosek o dofinansowanie studiów

Prywatny pracodawca nie ma ustawowego obowiązku, żeby sfinansować Ci studia. Kodeks pracy daje za to konkretne uprawnienia, gdy uczysz się z jego inicjatywy albo za jego zgodą, a poza etatem zostają ZFŚS, PFRON, urząd pracy i stypendia uczelniane. Zanim napiszesz pismo, ustal, która z tych ścieżek naprawdę dotyczy Ciebie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy składasz wniosek o dofinansowanie studiów

Piszesz to pismo, gdy chcesz, żeby ktoś dołożył się do czesnego. Księgowa idzie na podyplomówkę z podatków i prosi firmę o pokrycie opłaty. Osoba ze znacznym stopniem niepełnosprawności składa do PCPR wniosek o dofinansowanie studiów magisterskich. Zatrudniony w budżetówce pyta komisję socjalną, czy fundusz dopłaci do zaocznych. Każdy z tych przypadków ma inną podstawę i innego adresata, dlatego jedno uniwersalne pismo tu nie istnieje.

Podstawa prawna: co daje Kodeks pracy

Rdzeniem jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych, czyli zdobywanie wiedzy z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy (art. 103(1) Kodeksu pracy). Jeśli tę zgodę masz, przysługuje Ci urlop szkoleniowy oraz zwolnienie z całości lub części dnia pracy na obowiązkowe zajęcia, w obu przypadkach z zachowaniem wynagrodzenia (art. 103(1) par. 2 i 3). Urlop szkoleniowy to 21 dni w ostatnim roku studiów na pracę dyplomową i egzamin dyplomowy oraz 6 dni na egzaminy eksternistyczne, maturalny lub zawodowy (art. 103(2)).

Samo czesne to inna sprawa. Pracodawca może pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie, ale nie ma takiego obowiązku (art. 103(3)). Słowo “może” jest tu kluczowe: żaden przepis nie zmusza prywatnej firmy do sfinansowania Twoich studiów. Gdy pracodawca się zgadza, strony zawierają pisemną umowę o podnoszeniu kwalifikacji (art. 103(4)), która może zobowiązać Cię do pozostania w pracy po studiach, na okres nie dłuższy niż 3 lata (art. 103(5)). Odejdziesz wcześniej albo przerwiesz naukę bez powodu, i zwracasz koszty proporcjonalnie do brakującego czasu.

Uczysz się bez wiedzy szefa? Wtedy zostaje urlop bezpłatny lub zwolnienie z części dnia bez wynagrodzenia, w wymiarze uzgodnionym z pracodawcą (art. 103(6)). Sam urlop opisujemy w urlopie szkoleniowym, a cały tryb w podnoszeniu kwalifikacji.

Poza etatem: ZFŚS, PFRON, urząd pracy, uczelnia

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dofinansuje naukę tylko wtedy, gdy przewiduje to regulamin funduszu, a Ty spełniasz kryterium socjalne. Wysokość dopłaty zależy wtedy od Twojej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych). Osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności składają wniosek do PCPR w programie PFRON “Aktywny samorząd” Moduł II. Osoba bezrobotna może starać się w urzędzie pracy o dofinansowanie studiów podyplomowych. Student ma z kolei stypendia uczelniane: socjalne, rektora, dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogę. Nie ma jednego ustawowego terminu, każdy z tych programów ogłasza własny nabór.

Co powinien zawierać wniosek

Formularza z ustawy nie ma. Poza danymi, adresatem i podpisem wskaż uczelnię, kierunek i formę studiów, planowany koszt (czesne, wpisowe), termin rozpoczęcia i zakończenia oraz to, o co konkretnie prosisz: pokrycie opłaty, urlop szkoleniowy czy zwolnienie z zajęć. Do pracodawcy dołóż uzasadnienie, jak studia wiążą się z Twoim stanowiskiem, i propozycję zawarcia umowy z art. 103(4). Do funduszu lub instytucji dołącz dokumenty o dochodach i zaświadczenie z uczelni.

Najczęstsze błędy

• Zakładanie, że pracodawca ma obowiązek zapłacić. Pokrycie czesnego jest dobrowolne (art. 103(3)).
• Pominięcie umowy szkoleniowej. Bez niej trudno wyegzekwować obiecane dofinansowanie, a Ty nie znasz warunków lojalki.
• Mylenie urlopu szkoleniowego z wypoczynkowym. To osobne 21 dni, tylko dla podnoszących kwalifikacje.
• Wniosek do ZFŚS bez danych o dochodach. Bez kryterium socjalnego komisja nie policzy dopłaty.

Nie zgaduj, do kogo i o co napisać. Wygeneruj wniosek o dofinansowanie studiów w Prawomacie: wskazujesz adresata, uczelnię i podstawę, a narzędzie ułoży pismo z właściwymi przepisami.