Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Zażalenie na postanowienie sądu

Stan prawny na 2026-07-18

Sąd wydał w Twojej sprawie postanowienie, z którym się nie zgadzasz? Na wiele takich rozstrzygnięć, jeszcze przed wyrokiem, służy zażalenie - ale trzeba trafić z terminem i z właściwym trybem.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Zażalenie na postanowienie sądu: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES DO KORESPONDENCJI]
[ROLA W POSTĘPOWANIU, np. powód / pozwany / uczestnik]

Za pośrednictwem:
[SĄD, KTÓRY WYDAŁ POSTANOWIENIE, np. Sąd Rejonowy w MIEJSCOWOŚĆ]
[WYDZIAŁ]

Do:
[SĄD WŁAŚCIWY DO ROZPOZNANIA, np. Sąd Okręgowy w MIEJSCOWOŚĆ /
inny skład Sądu ...]

Sygn. akt: [SYGNATURA SPRAWY]

ZAŻALENIE

na postanowienie [SĄD] z dnia [DATA] (sygn. akt [SYGNATURA])
w przedmiocie [OZNACZENIE POSTANOWIENIA, np. odrzucenia pozwu /
zwrotu pozwu / zawieszenia postępowania].

Na podstawie art. 394 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego zaskarżam
powyższe postanowienie w [całości / części, w zakresie .....].
[Inna podstawa: przy odmowie zwolnienia od kosztów sądowych albo odmowie
ustanowienia pełnomocnika z urzędu powołaj art. 394(1a) § 1 pkt 1 KPC
i skieruj pismo do innego składu tego samego sądu; przy grzywnie dla
świadka lub biegłego art. 394(1a) § 1 pkt 6 KPC, także poziomo; przy
zabezpieczeniu roszczenia art. 741 KPC i sąd drugiej instancji.]

Zaskarżonemu postanowieniu zarzucam:
[ZARZUT, np. naruszenie art. ..... przez błędne przyjęcie, że .....].

Wnoszę o:
1. uchylenie zaskarżonego postanowienia, ewentualnie
2. zmianę zaskarżonego postanowienia poprzez [ŻĄDANIE].

UZASADNIENIE
[Zwięźle: dlaczego postanowienie jest wadliwe - wskaż fakty, daty
i dowody, w miarę potrzeby powołaj nowe.]

[PODPIS]

Załączniki:
- odpis zażalenia,
- [dowód opłaty sądowej / inne dokumenty].

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Sąd wydał w Twojej sprawie postanowienie, z którym się nie zgadzasz, a do wyroku jeszcze daleko. Na takie rozstrzygnięcia wpadkowe, wydawane po drodze, zanim sprawa się skończy, służy osobny środek: zażalenie. Jest szybsze i prostsze od apelacji, ale rządzi się własnymi terminami i regułami, a od reformy z 2019 roku trafia raz do sądu wyższego, raz do innego składu tego samego sądu.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy przysługuje zażalenie

Zażalenie nie przysługuje na każde postanowienie. W postępowaniu cywilnym służy przede wszystkim na postanowienia sądu pierwszej instancji kończące postępowanie w sprawie, na przykład na odrzucenie pozwu czy umorzenie postępowania. Poza tym można je wnieść na rozstrzygnięcia wprost wymienione w katalogu art. 394 § 1 KPC: zwrot pozwu, odmowę odrzucenia pozwu, zawieszenie postępowania i odmowę jego podjęcia, przekazanie sprawy sądowi równorzędnemu lub niższemu, sprostowanie albo wykładnię orzeczenia oraz rozstrzygnięcie o kosztach, gdy nie składasz środka zaskarżenia co do istoty sprawy.

Trzech rozstrzygnięć w tym katalogu nie ma, choć poradniki często je tam wpisują. Odmowa zwolnienia od kosztów sądowych i odmowa ustanowienia pełnomocnika z urzędu należą do art. 394(1a) § 1 pkt 1 KPC, a skazanie świadka lub biegłego na grzywnę do pkt 6 tego samego przepisu: obie sprawy rozpozna inny skład tego samego sądu. Zabezpieczenie roszczenia ma własną podstawę w art. 741 KPC i idzie do sądu drugiej instancji.

Jeśli Twojego postanowienia nie ma w żadnym z tych katalogów i nie kończy ono sprawy, zażalenie nie służy - zastrzeżenia zgłosisz dopiero w apelacji od wyroku. Dlatego pierwszym krokiem zawsze jest sprawdzenie, czy dane rozstrzygnięcie w ogóle da się zaskarżyć tym środkiem. Podpowiedź znajdziesz w pouczeniu, które sąd dołącza do postanowienia.

Podstawa prawna i termin tydzień

Zażalenie w sprawach cywilnych regulują art. 394-398 KPC. Najważniejszy jest termin: masz tydzień (7 dni) od doręczenia postanowienia z uzasadnieniem na wniesienie zażalenia (art. 394 § 2 KPC). Gdy uzasadnienie sporządza się tylko na wniosek, najpierw złóż wniosek o nie, a tydzień liczysz od chwili, gdy je odbierzesz.

Reforma z 2019 roku podzieliła zażalenia na dwa tory. Zażalenie pionowe rozpoznaje sąd wyższej instancji (art. 394 § 1 KPC). Zażalenie poziome trafia do innego składu tego samego sądu - w pierwszej instancji na podstawie art. 394(1a) KPC, a w drugiej na podstawie art. 394(2) KPC. To, który tryb obowiązuje, zależy od rodzaju postanowienia, dlatego zawsze sprawdź pouczenie.

W sprawach karnych zażalenie działa podobnie, ale na własnych zasadach - reguluje je art. 459-467 KPK, a termin to również 7 dni od ogłoszenia lub doręczenia postanowienia (art. 460 KPK).

Gdzie i jak złożyć

Zażalenie wnosisz za pośrednictwem sądu, który wydał zaskarżone postanowienie. Ten sąd albo przekaże akta sądowi wyższej instancji, albo skieruje sprawę do innego składu, w zależności od trybu. Adres i sygnaturę znajdziesz w pouczeniu dołączonym do postanowienia.

Warto znać jeden mechanizm, który czasem gra na Twoją korzyść: jeśli zażalenie jest oczywiście uzasadnione albo zarzuca nieważność postępowania, sąd, który wydał postanowienie, może sam je uchylić, nie przesyłając akt dalej (art. 395 § 2 KPC). Zażalenie składasz na piśmie i podpisujesz, a sąd co do zasady rozpoznaje je na posiedzeniu niejawnym (art. 397 KPC). Pamiętaj, że pismo zwykle podlega opłacie sądowej, a jej brak może skończyć się odrzuceniem.

Ogólne zasady tego środka opisaliśmy też w tekście o zażaleniu w postępowaniu cywilnym.

Co powinno zawierać zażalenie

Dobre zażalenie spełnia dwa zestawy wymagań naraz: ogólne warunki pisma procesowego z art. 126 KPC oraz to, co dla samego zażalenia przewiduje art. 394 § 3 KPC. Zanim wyślesz pismo, upewnij się, że znajdziesz w nim:

  • oznaczenie sądu, do którego je kierujesz, oraz Twoje dane i adres do korespondencji,
  • sygnaturę akt i dokładne wskazanie zaskarżonego postanowienia (data, przedmiot),
  • zakres zaskarżenia - czy skarżysz całe postanowienie, czy tylko jego część,
  • wniosek o uchylenie albo zmianę postanowienia,
  • zwięzłe uzasadnienie, w miarę potrzeby z nowymi faktami i dowodami,
  • datę i podpis oraz odpis zażalenia dla strony przeciwnej.

Jeśli chcesz zaskarżyć rozstrzygnięcie wydane w drugiej instancji, zajrzyj do wzoru zażalenia do innego składu sądu drugiej instancji.

Najczęstsze błędy

  • Skarżenie postanowienia, na które zażalenie nie przysługuje - najpierw sprawdź, czy jest ono w katalogu art. 394 § 1 albo art. 394(1a) § 1 KPC, ma własną podstawę jak zabezpieczenie, albo kończy postępowanie.
  • Spóźnienie z pismem - tygodniowy termin biegnie od odbioru postanowienia z uzasadnieniem, a po jego upływie sąd zażalenie odrzuci.
  • Pomylenie trybu - część zażaleń rozpoznaje inny skład tego samego sądu (poziome), a nie sąd wyższej instancji.
  • Brak wniosku i zarzutów - sama deklaracja niezadowolenia nic nie daje; nazwij konkretną wadę rozstrzygnięcia i powiedz, o co wnosisz.
  • Nieopłacenie pisma - brak wymaganej opłaty może pogrążyć zażalenie, zanim sąd rozpozna je merytorycznie.

Więcej wzorów z tego działu znajdziesz w hubie Zażalenie.

Nie musisz układać takiego pisma od zera. Prawomat przeprowadzi Cię przez kilka pytań i przygotuje gotowe zażalenie z właściwą podstawą prawną, zarzutami i wnioskiem, gotowe do pobrania i złożenia.

Napisz zażalenie

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Na jakie postanowienia przysługuje zażalenie?
W postępowaniu cywilnym zażalenie służy na postanowienia sądu pierwszej instancji kończące postępowanie w sprawie, na przykład na odrzucenie pozwu, oraz na rozstrzygnięcia z katalogu art. 394 § 1 KPC: zwrot pozwu, odmowę odrzucenia pozwu, zawieszenie postępowania, przekazanie sprawy sądowi równorzędnemu lub niższemu, sprostowanie orzeczenia i koszty, gdy nie składasz środka zaskarżenia co do istoty sprawy. Odmowa zwolnienia od kosztów i grzywna dla świadka należą do art. 394(1a) § 1 KPC, a zabezpieczenie roszczenia do art. 741 KPC. Postanowienia spoza tych list kwestionujesz dopiero w apelacji od wyroku.
Ile mam czasu na zażalenie - tydzień czy 7 dni?
To ten sam termin: tydzień, czyli 7 dni. Liczysz go od dnia doręczenia postanowienia z uzasadnieniem (art. 394 § 2 KPC). Jeśli uzasadnienie sporządza się tylko na wniosek, najpierw złóż wniosek o nie, a dopiero potem, w tygodniu od doręczenia, wnieś zażalenie. Po terminie sąd je odrzuci.
Czym różni się zażalenie poziome od pionowego?
Zażalenie pionowe rozpoznaje sąd wyższej instancji (art. 394 § 1 KPC). Zażalenie poziome, wprowadzone reformą z 2019 roku, trafia do innego składu tego samego sądu - w pierwszej instancji na podstawie art. 394(1a) KPC, w drugiej na podstawie art. 394(2) KPC. O tym, który tryb obowiązuje, przesądza rodzaj postanowienia.
Do którego sądu i za czyim pośrednictwem złożyć zażalenie?
Zażalenie wnosisz za pośrednictwem sądu, który wydał zaskarżone postanowienie. Ten sąd albo przekaże je do rozpoznania sądowi wyższej instancji (zażalenie pionowe), albo skieruje do innego składu (zażalenie poziome). Adres, sygnaturę i tryb znajdziesz w pouczeniu dołączonym do postanowienia i warto się nim kierować.
Czy zażalenie w sprawie cywilnej jest płatne?
Co do zasady tak - zażalenie w postępowaniu cywilnym podlega opłacie sądowej, której wysokość zależy od rodzaju sprawy i zaskarżonego postanowienia (ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Część zażaleń jest z opłaty zwolniona. Brak wymaganej opłaty może skończyć się odrzuceniem pisma, więc sprawdź kwotę w pouczeniu.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo