Wypowiedzenie umowy ze szkołą prywatną wzór

Umowa z prywatną szkołą to zwykła umowa cywilna: podpisujesz ją z podmiotem prowadzącym placówkę (fundacją, stowarzyszeniem albo spółką), a nie z państwem. Dlatego to jej treść, statut i regulamin decydują o tym, jak i kiedy z niej wyjdziesz, a nie sztywny przepis ustawy. Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy wypowiadasz umowę ze szkołą prywatną

Powody bywają prozaiczne i poważne. Przeprowadzacie się do innego miasta w środku roku szkolnego i codzienny dojazd do dotychczasowej szkoły przestaje mieć sens. Bywa też, że po sporze o wsparcie dla dziecka, na przykład o zakres pomocy przy specjalnych potrzebach edukacyjnych, tracisz zaufanie do placówki i chcesz przenieść je gdzie indziej. Zdarza się zmiana sytuacji finansowej rodziny albo zwykłe niezadowolenie z poziomu nauczania.

Cokolwiek Cię skłania, punkt wyjścia jest ten sam: sięgnij po swój egzemplarz umowy oraz po statut i regulamin szkoły. To w nich zapisano okres wypowiedzenia, formę pisma i zasady rozliczenia czesnego.

Podstawa prawna i termin wypowiedzenia

Umowa ze szkołą prywatną jest umową o świadczenie usług. Kodeks cywilny nie ma dla niej osobnego rozdziału, więc art. 750 k.c. nakazuje stosować do niej odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 734 i następne k.c.). Gdy umowę zawarto bezterminowo, jej rozwiązanie przez wypowiedzenie opiera się na art. 365(1) k.c.: zobowiązanie ciągłe wygasa po wypowiedzeniu z zachowaniem terminu umownego, ustawowego lub zwyczajowego.

Rzecz w tym, że żadna ustawa nie wyznacza jednego okresu wypowiedzenia dla szkół prywatnych. Termin bierze się z Twojej umowy, statutu lub regulaminu, często jest to miesiąc albo dłużej, liczony do końca miesiąca. Jeśli umowę podpisano na konkretny rok szkolny, sprawdź, czy w ogóle przewiduje wcześniejsze rozwiązanie i na jakich warunkach. Nie zgaduj terminu, przeczytaj dokument, który podpisałeś. Ogólny schemat takiego pisma znajdziesz w przewodniku po wypowiedzeniu umowy.

Klauzule niedozwolone: czego szkoła nie może Ci narzucić

To najważniejszy fragment tej strony. Umowy o czesne bywają skonstruowane jednostronnie, a nie każdy zapis wiąże. Zgodnie z art. 385(1) k.c. postanowienie, którego nie uzgodniłeś indywidualnie, nie wiąże Cię, jeżeli kształtuje Twoje prawa jako konsumenta sprzecznie z dobrymi obyczajami i rażąco narusza Twoje interesy. Ten test nie obejmuje głównych świadczeń, czyli samej kwoty czesnego, o ile sformułowano ją jednoznacznie.

Z tej perspektywy warto przyjrzeć się zapisom typu: czesne należne za cały rok mimo wcześniejszej rezygnacji, przepadek wpisowego w każdej sytuacji, długi okres wypowiedzenia wiążący tylko rodzica albo kara umowna za odejście w trakcie roku. Nie przesądzaj sam, że dany zapis jest nieważny. Sprawdź, czy podobny widnieje w rejestrze klauzul niedozwolonych UOKiK, a przy wątpliwościach poproś o pomoc miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.

Wypowiedzenie umowy to nie wypisanie ucznia

Rozwiązanie umowy o czesne i formalne wypisanie dziecka ze szkoły to dwa różne kroki. Samo zakończenie płatności nie zdejmuje z Ciebie obowiązku szkolnego dziecka. Uczeń od 7 lat aż do ukończenia szkoły podstawowej jest objęty obowiązkiem szkolnym, a nauka pozostaje obowiązkowa do ukończenia 18. roku życia (art. 35 Prawa oświatowego). Obowiązek szkolny spełnia się przez uczęszczanie do szkoły podstawowej, publicznej albo niepublicznej (art. 36 Prawa oświatowego).

Dlatego równolegle z pismem do dotychczasowej szkoły zapisz dziecko do nowej i dopilnuj przekazania jego dokumentacji. Rodzic, który zerwie umowę, ale nie zapewni dziecku miejsca w innej szkole, naraża się na egzekucję obowiązku szkolnego. To pułapka, o której łatwo zapomnieć w emocjach.

Gdzie i jak złożyć

Formę wskaże umowa, ale najrozsądniej zrobić to na piśmie lub w formie dokumentowej, choćby jako skan podpisanego pisma w e-mailu, żebyś miał dowód, kiedy i co złożyłeś. Najczęstsze drogi to złożenie w sekretariacie za potwierdzeniem na kopii albo list polecony za potwierdzeniem odbioru. Pismo wywołuje skutek dopiero z chwilą, gdy dotrze do szkoły w sposób pozwalający jej zapoznać się z jego treścią (art. 61 k.c.). Od tego dnia biegnie okres wypowiedzenia.

Co powinno zawierać

Urzędowego wzoru nie ma, ale skuteczne pismo do szkoły zawiera:

• Twoje dane jako rodzica lub opiekuna: imię, nazwisko, adres, telefon lub e-mail;
• dane ucznia: imię, nazwisko oraz klasę;
• oznaczenie umowy: jej numer i datę zawarcia;
• jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy;
• dzień, z którym uczeń kończy naukę w tej szkole;
• prośbę o pisemne potwierdzenie oraz rozliczenie czesnego i nadpłat;
• datę, miejsce i podpis.

Nie chcesz zaczynać od pustej kartki? Opisz Prawomatowi swoją szkołę i powód rezygnacji, a narzędzie ułoży dopasowane pismo gotowe do pobrania.

Napisz wypowiedzenie umowy

Najczęstsze błędy

• Traktowanie regulaminu szkoły jak ustawy. Termin wyznaczają umowa i statut, ale zapis rażąco krzywdzący konsumenta i tak może nie wiązać (art. 385(1) k.c.).
• Założenie, że czesne za resztę roku zawsze się należy. To zależy od umowy, a bywa, że taki zapis warto zbadać pod kątem klauzul niedozwolonych.
• Zerwanie umowy bez zapisania dziecka do innej szkoły. Obowiązek szkolny trwa niezależnie od tego, komu płacisz.
• Ustne wypowiedzenie, po którym nie zostaje żaden ślad. Zachowaj kopię pisma i dowód jego złożenia.
• Zła data zakończenia. Termin startuje w dniu, w którym pismo dotrze do szkoły (art. 61 k.c.), a nie w dniu jego napisania.
• Mylenie szkoły z przedszkolem. Jeśli sprawa dotyczy młodszego dziecka, sięgnij po wypowiedzenie umowy z przedszkolem.