Wypowiedzenie umowy z przedszkolem

Chcesz zakończyć uczęszczanie dziecka do przedszkola? Samo pismo zajmuje kilka minut, ale najpierw ustal jedną rzecz: czy masz do czynienia z przedszkolem publicznym, prowadzonym przez gminę, czy z placówką niepubliczną, z którą podpisałeś umowę. Ta różnica przesądza o wszystkim, od podstawy prawnej po to, czy w ogóle obowiązuje Cię okres wypowiedzenia. Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy wypowiadasz umowę z przedszkolem

Powodów bywa wiele. Przeprowadzacie się i dotychczasowe przedszkole jest już poza zasięgiem. Zmieniasz pracę albo godziny i potrzebujesz placówki bliżej domu. Dostajesz miejsce w przedszkolu, na którym Ci zależało, i rezygnujesz z tego, do którego dziecko chodziło z listy rezerwowej. Bywa też, że po prostu nie jesteś zadowolony z opieki.

Zanim sięgniesz po pismo, sprawdź jedno. Jeśli Twoje dziecko ma sześć lat, jest objęte obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego. Nie wypiszesz go ot tak, musisz zapewnić realizację tego obowiązku w innej placówce. Dla dzieci młodszych mówimy o prawie do wychowania przedszkolnego, nie o obowiązku, więc rezygnacja jest prostsza.

Publiczne czy niepubliczne: co Cię obowiązuje

To rozróżnienie jest sednem sprawy. W przedszkolu publicznym prowadzonym przez gminę zwykle nie podpisujesz negocjowanej umowy cywilnej. Relacja ma charakter publicznoprawny. Zamiast wypowiedzenia składasz pisemną rezygnację i wniosek o skreślenie dziecka z listy wychowanków, a przypadki skreślenia określa statut placówki na podstawie Prawa oświatowego (art. 68). Odpłatność też nie pochodzi z umowy: pierwsze godziny w ramach podstawy programowej są bezpłatne, a stawkę za godziny dodatkowe i wyżywienie ustala rada gminy w uchwale, zgodnie z art. 52 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Klasycznego okresu wypowiedzenia tu nie ma, przestajesz płacić od skreślenia z listy na zasadach ze statutu.

Inaczej wygląda przedszkole niepubliczne. Tu łączy Cię z placówką umowa cywilna o świadczenie usług. Ponieważ Kodeks cywilny nie ma dla niej osobnego rozdziału, art. 750 k.c. każe stosować do niej odpowiednio regulację zlecenia. Z art. 746 k.c. wynika, że taką umowę wolno wypowiedzieć w każdej chwili, jednak gdy jest odpłatna, rezygnacja bez ważnego powodu bywa obarczona odpowiedzialnością odszkodowawczą, a samego uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie da się wyłączyć z góry (art. 746 § 3 k.c.). Długość okresu wypowiedzenia znajdziesz nie w kodeksie, lecz w swojej umowie i regulaminie placówki, i to te dokumenty przesądzają, od kiedy termin biegnie. Regulamin przedszkola nie jest ustawą, ale w praktyce to on rozstrzyga o terminie i formie. Jeśli szukasz ogólnego wzorca, zajrzyj do przewodnika po wypowiedzeniu umowy.

Klauzule niedozwolone: na co uważać

Nie każdy zapis w umowie z prywatnym przedszkolem jest wiążący. UOKiK kontrolował te umowy i najczęściej podważał kilka rzeczy: przepadek wpisowego bez względu na przyczynę rezygnacji, całkowite wyłączenie możliwości wcześniejszego rozwiązania umowy, opłaty za czas, gdy usługa nie była świadczona (nieobecność dziecka albo przedszkole nieczynne), oraz wygórowane odsetki za nieterminowe płatności. Zapisu, którego nie ustaliłeś z placówką indywidualnie, nie musisz respektować, jeżeli kształtuje Twoją sytuację w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami i rażąco godzi w Twoje interesy jako konsumenta (art. 385¹ k.c.). Zanim jednak uznasz coś za nieważne, sprawdź to w rejestrze klauzul niedozwolonych UOKiK, a w razie potrzeby zgłoś się do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.

Gdzie i jak złożyć

Formę wypowiedzenia lub rezygnacji wskazuje umowa i regulamin, ale najbezpieczniej złożyć pismo na papierze albo w formie dokumentowej, choćby e-mailem ze skanem podpisanego dokumentu, żebyś miał dowód daty i treści. Realne drogi to zwykle złożenie osobiste w sekretariacie z prośbą o potwierdzenie na kopii, list polecony za potwierdzeniem odbioru albo kanał elektroniczny opisany w umowie. Skutek prawny pismo wywołuje dopiero wtedy, gdy dotrze do przedszkola w sposób pozwalający placówce się z nim zapoznać (art. 61 k.c.). Dlatego zachowaj potwierdzenie: to od tego dnia liczy się okres wypowiedzenia albo data skreślenia.

Co powinno zawierać

Urzędowego formularza nie ma, ale skuteczne pismo do przedszkola zawiera:

• Twoje dane: imię, nazwisko, adres i kontakt;
• dane dziecka: imię, nazwisko i grupę;
• oznaczenie umowy (numer i datę zawarcia) w placówce niepublicznej;
• jednoznaczne oświadczenie: wypowiadam umowę albo rezygnuję z miejsca i wnoszę o skreślenie z listy;
• datę, z którą dziecko przestaje uczęszczać;
• prośbę o pisemne potwierdzenie oraz rozliczenie i zwrot ewentualnych nadpłat;
• datę, miejsce i podpis.

Jeśli dziecko realizuje obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, wskaż, gdzie będzie go kontynuować. Wolisz nie zaczynać od pustej kartki? Powiedz Prawomatowi, z jakim przedszkolem masz do czynienia i dlaczego rezygnujesz, a on ułoży dopasowane pismo gotowe do pobrania.

Napisz wypowiedzenie umowy

Najczęstsze błędy

• Mylenie przedszkola publicznego z niepublicznym. W pierwszym składasz rezygnację, w drugim wypowiadasz umowę cywilną.
• Założenie, że wpisowe zawsze przepada. Taki zapis UOKiK często uznaje za niedozwolony.
• Płacenie za czas, gdy usługa nie była świadczona, bez sprawdzenia, czy zapis jest w ogóle dozwolony.
• Wypowiedzenie ustne albo przez telefon, po którym nie zostaje żaden ślad. Zawsze zachowaj kopię pisma i dowód jego złożenia.
• Zła data zakończenia. Bieg terminu startuje w dniu, w którym pismo dotrze do przedszkola (art. 61 k.c.), a nie w dniu jego sporządzenia.
• Zapomnienie o obowiązku sześciolatka. Bez wskazania nowej placówki nie zakończysz sprawy prawidłowo. Dla młodszego dziecka, które przechodzi z opieki żłobkowej, przyda się z kolei wypowiedzenie umowy ze żłobkiem.