Wypowiedzenie umowy z kancelarią prawną wzór

Straciłeś zaufanie do prawnika, miesiącami nie dostajesz informacji o sprawie albo po prostu znalazłeś kogoś innego? Zanim wyślesz pismo, rozdziel dwie sprawy, które bardzo łatwo pomylić: zakończenie umowy z kancelarią i cofnięcie pełnomocnictwa w toczącym się postępowaniu.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy wypowiada się umowę z kancelarią

Powody bywają różne: kancelaria przestała się odzywać, prawnik nie dotrzymał terminu, macie inny pomysł na prowadzenie sprawy, koszty przestały się spinać albo zwyczajnie chcesz zmienić pełnomocnika. Sam moment nie jest tu problemem, bo umowę z kancelarią możesz zakończyć w każdej chwili.

Problemem jest to, że firując prawnika, działasz na dwóch płaszczyznach naraz. Pierwsza to umowa o obsługę prawną, czyli Twój kontrakt z kancelarią na prowadzenie sprawy lub stałą pomoc. Druga to pełnomocnictwo procesowe, czyli upoważnienie, na które powołuje się prawnik przed sądem lub urzędem. Zakończenie jednego nie zamyka automatycznie drugiego, dlatego zwykle trzeba zadbać o oba.

Podstawa prawna i termin

Umowa z kancelarią to umowa o świadczenie usług. Na mocy art. 750 Kodeksu cywilnego stosuje się do niej odpowiednio przepisy o zleceniu, a kluczowy jest tu art. 746 k.c.

Jako klient (dający zlecenie) możesz wypowiedzieć umowę w każdym czasie (art. 746 § 1 k.c.). Nie oznacza to jednak, że rozstajecie się bez rozliczeń: powinieneś zwrócić prawnikowi poczynione wydatki, a przy umowie odpłatnej zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom. Jeżeli wypowiadasz bez ważnego powodu, a zlecenie było odpłatne, możesz odpowiadać za szkodę. Symetrycznie prawnik (przyjmujący zlecenie) też może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, a przy odpłatnym zleceniu bez ważnego powodu odpowiada za szkodę (art. 746 § 2 k.c.). Prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów nie da się zrzec z góry (art. 746 § 3 k.c.).

Nie ma tu więc sztywnego ustawowego terminu wypowiedzenia, a rozliczenie honorarium, zaliczki i ewentualnej premii za sukces zależy od Twojej umowy. Inaczej rozliczysz stałą obsługę abonamentową, a inaczej mandat do jednej sprawy. Dlatego nie licz na automatyczny zwrot całości, tylko sięgnij do treści kontraktu.

Druga płaszczyzna to pełnomocnictwo. Gdy je cofasz, skutek reguluje art. 94 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego: wobec sądu następuje z chwilą zawiadomienia go, a wobec przeciwnika i innych uczestników z chwilą doręczenia im tego zawiadomienia przez sąd. Jest też zabezpieczenie, o którym mało kto wie: jeśli to prawnik wypowiada pełnomocnictwo, art. 94 § 2 k.p.c. każe adwokatowi lub radcy działać za Ciebie jeszcze dwa tygodnie, chyba że zwolnisz go z tego obowiązku. Dzięki temu nie zostajesz z dnia na dzień bez obrony.

Gdzie i jak złożyć

Wypowiedzenie umowy kieruj do kancelarii. Najbezpieczniej złożyć je na piśmie i wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przekazać za pokwitowaniem, żeby mieć dowód daty. Cofnięcie pełnomocnictwa to osobny ruch: gdy sprawa się toczy, zawiadom o nim także sąd lub organ prowadzący postępowanie, bo dopiero wtedy odnosi wobec nich skutek.

Przy okazji zażądaj tego, co Twoje: zwrotu powierzonych dokumentów, wydania akt (lub ich kopii) prowadzonej sprawy oraz oryginału pełnomocnictwa. Te same zasady dotyczą wypowiedzenia zwykłej umowy zlecenia, bo umowa z kancelarią jest jej bliską krewną.

Co powinno zawierać

Skuteczne pismo powinno mieć:

• Twoje dane i oznaczenie kancelarii (nazwa, adwokat lub radca prawny prowadzący sprawę);
• dane umowy: numer i datę zawarcia umowy o obsługę prawną;
• jasne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy z powołaniem art. 746 § 1 k.c.;
• osobne cofnięcie pełnomocnictwa z oznaczeniem sprawy (sygnatura, sąd lub organ);
• żądanie rozliczenia wynagrodzenia i wydatków oraz zwrotu dokumentów i akt sprawy;
• datę i podpis.

Chcesz mieć gotowe pismo od ręki? Napisz wypowiedzenie umowy z właściwym trybem, danymi i oznaczeniem sprawy.

Najczęstsze błędy

• Mylenie umowy z pełnomocnictwem: samo wypowiedzenie umowy nie cofa upoważnienia przed sądem, więc oba akty załatw osobno.
• Brak zawiadomienia sądu o cofnięciu pełnomocnictwa: bez niego prawnik nadal figuruje w aktach jako Twój pełnomocnik (art. 94 § 1 k.p.c.).
• Rezygnacja bez zabezpieczenia sprawy: w toczącym się postępowaniu ustaw nowego pełnomocnika lub przejmij reprezentację, zanim cofnięcie odniesie skutek.
• Liczenie na pełny zwrot honorarium: rozliczenie zależy od umowy i już wykonanej pracy, a nie od ogólnej reguły zwrotu.
• Zapomnienie o aktach: bez odebranych dokumentów i akt trudno płynnie przekazać sprawę nowemu prawnikowi.

Jeśli uważasz, że prawnik działał nierzetelnie, osobną drogą jest skarga na adwokata do okręgowej rady adwokackiej (a wobec radcy prawnego do okręgowej izby radców prawnych). Możliwość rezygnacji przez samego prawnika ograniczają przy tym zasady etyki zawodowej, które nakazują nie porzucać klienta w sposób narażający go na szkodę. Więcej wzorów znajdziesz w dziale wypowiedzenie umowy.