Wypowiedzenie umowy o wolontariat wzór

Chcesz zakończyć wolontariat w fundacji, stowarzyszeniu albo instytucji publicznej? Zacznij od nazewnictwa, bo ono zmienia całą procedurę. To, co potocznie nazywasz umową o wolontariat, jest w świetle prawa porozumieniem o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych. Nie jest to umowa o pracę: nie ma tu wynagrodzenia, stosunku pracy ani ochrony z Kodeksu pracy. Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy rezygnuje się z wolontariatu

Powody bywają prozaiczne. Zaczynasz płatną pracę i brakuje Ci czasu. Kończysz studia albo wyprowadzasz się z miasta, w którym działa organizacja. Zmienia się zakres zadań i przestaje Ci odpowiadać. Albo po prostu chcesz zaangażować się gdzie indziej.

Dobra wiadomość: z wolontariatu można wyjść. Ustawa nie wiąże wolontariusza na siłę, a każde porozumienie musi z góry przewidywać możliwość jego rozwiązania. Powodu rezygnacji podawać nie musisz, choć krótkie wyjaśnienie i uprzedzenie organizacji z wyprzedzeniem to zwykły przejaw kultury współpracy.

Podstawa prawna i termin

Wolontariat reguluje ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. To ona, a nie Kodeks pracy, wyznacza zasady współpracy między wolontariuszem a korzystającym, czyli organizacją pozarządową lub instytucją, na rzecz której działasz (art. 42).

Kluczowy jest art. 44 ust. 1: świadczenia wolontariusza wykonuje się w zakresie, w sposób i w czasie określonych w porozumieniu, a samo porozumienie musi zawierać postanowienie o możliwości jego rozwiązania. W praktyce to Twój dokument, a nie ustawa, mówi, jak i z jakim wyprzedzeniem kończy się współpracę. Dlatego najpierw zajrzyj do treści porozumienia: sprawdź, czy przewiduje okres uprzedzenia (na przykład 7 czy 14 dni), tryb rozwiązania za zgodą obu stron i formę oświadczenia.

Ustawa nie narzuca sztywnego okresu wypowiedzenia w rozumieniu Kodeksu pracy. Jeśli porozumienie milczy o terminie, strony mogą je rozwiązać za porozumieniem albo jednostronnie, zgodnie z tym, co zapisały. W wolontariacie krótkoterminowym rezygnacja bywa więc niemal natychmiastowa, byle uczciwie uprzedzić organizację.

Znaczenie ma też długość współpracy. Jeżeli wolontariat trwa dłużej niż 30 dni, porozumienie powinno być sporządzone na piśmie (art. 44 ust. 4). Przy krótszym można poprzestać na ustaleniu ustnym, ale na Twoje żądanie korzystający i tak potwierdzi jego treść na piśmie (art. 44 ust. 2).

Gdzie i jak złożyć rozwiązanie

Oświadczenie kierujesz do korzystającego, czyli do organizacji lub instytucji, z którą zawarłeś porozumienie, a nie do pracodawcy, bo takiego tu nie ma. Adres i osobę do kontaktu znajdziesz w samym porozumieniu.

Formę podpowiada treść porozumienia. Najbezpieczniej złożyć pismo na papierze za potwierdzeniem odbioru albo w formie dokumentowej, na przykład e-mailem ze skanem podpisu, żeby zachować dowód daty i treści. Oświadczenie o rozwiązaniu wywołuje skutek dopiero wtedy, gdy dotrze do adresata w sposób pozwalający mu się z nim zapoznać (art. 61 Kodeksu cywilnego), dlatego zachowaj potwierdzenie nadania lub wysłania.

Jeśli dopiero orientujesz się w procedurze, zajrzyj do ogólnego przewodnika po wypowiedzeniu umowy. Gdy zależy Ci na spokojnym zakończeniu bez jednostronnego pisma, rozważ rozwiązanie za porozumieniem stron.

Co powinno zawierać

Urzędowego wzoru nie ma, ale skuteczne pismo do organizacji zawiera:

• Twoje dane: imię, nazwisko i adres;
• dane korzystającego: nazwę i adres organizacji lub instytucji;
• oznaczenie porozumienia: datę zawarcia i ewentualny numer;
• jednoznaczne oświadczenie, że rozwiązujesz porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych;
• datę, z którą współpraca ma się zakończyć, zgodną z okresem uprzedzenia z porozumienia;
• prośbę o wydanie zaświadczenia o wykonaniu świadczeń wraz z ich zakresem (art. 44 ust. 2), a w razie potrzeby o pisemną opinię (art. 44 ust. 3);
• datę, miejsce i podpis.

Powodu rezygnacji podawać nie musisz. Nie chcesz układać pisma od zera? Opisz swoją sytuację po ludzku, a Prawomat dobierze właściwą podstawę i przygotuje gotowe rozwiązanie porozumienia do pobrania.

Napisz wypowiedzenie umowy

Najczęstsze błędy

• Traktowanie wolontariatu jak umowy o pracę i stosowanie okresów wypowiedzenia lub ochrony z Kodeksu pracy, których tu nie ma.
• Pominięcie treści porozumienia. To ono, a nie ustawa, określa okres uprzedzenia i tryb rozwiązania (art. 44 ust. 1).
• Kierowanie pisma do niewłaściwej osoby zamiast do korzystającego wskazanego w porozumieniu.
• Rezygnacja z dnia na dzień mimo zapisanego w porozumieniu okresu uprzedzenia.
• Brak dowodu doręczenia. Skutek liczy się od chwili, gdy pismo dotrze do organizacji (art. 61 k.c.), a nie od dnia jego napisania.
• Zapomnienie o zaświadczeniu o wolontariacie, które przyda się w CV lub przy zaliczeniu praktyk, a które na żądanie musi wydać korzystający (art. 44 ust. 2).