Wniosek o staż z urzędu pracy

Staż z urzędu pracy pozwala osobie bezrobotnej nabyć praktyczne umiejętności u pracodawcy bez zawierania z nim umowy o pracę, a przez cały ten czas stypendium wypłaca powiatowy urząd pracy. Jest tu jednak formalny haczyk: wniosek o zorganizowanie stażu składa organizator, czyli pracodawca, a nie sam bezrobotny.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy i kto może skorzystać ze stażu

Staż to nabywanie umiejętności praktycznych w miejscu pracy, bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą. Skierować na niego może tylko powiatowy urząd pracy, a dotyczy on osób ze statusem bezrobotnego. Najczęściej korzystają z niego:

• absolwenci bez doświadczenia, którzy chcą wejść na rynek pracy;
• osoby wracające do pracy po dłuższej przerwie;
• osoby zmieniające branżę, które potrzebują praktyki w nowym zawodzie.

Po drugiej stronie stoi organizator - pracodawca, przedsiębiorca, rolnicza spółdzielnia produkcyjna, organizacja pozarządowa albo inny podmiot, który chce przyjąć stażystę. To on tworzy stanowisko i zgłasza je do urzędu. Jeśli dopiero planujesz rejestrację, zacznij od wniosku o dokonanie rejestracji bezrobotnego - bez statusu bezrobotnego staż nie jest możliwy.

Podstawa prawna - ustawa o rynku pracy

Staże organizowane przez urzędy pracy działają w oparciu o ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która obowiązuje od 1 czerwca 2025 r. (art. 114-124). Nowe przepisy zastąpiły dawną ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, dlatego wzór powołujący tamte artykuły jest dziś nieaktualny.

Co wynika z przepisów: staż trwa co do zasady od 3 do 6 miesięcy, a w określonych sytuacjach do 12 miesięcy. Odbywa się na podstawie umowy, którą urząd zawiera z bezrobotnym i z organizatorem. Za każdy dzień stażu przysługuje stypendium wypłacane przez urząd, odpowiadające 160% zasiłku dla bezrobotnych, a stażyście przysługują też dni wolne (2 dni za każde 30 dni odbytego stażu).

Gdzie i jak złożyć wniosek

Wniosek o zorganizowanie stażu składa organizator do powiatowego urzędu pracy - najczęściej właściwego dla siedziby firmy lub miejsca odbywania stażu. Można to zrobić papierowo w urzędzie albo elektronicznie przez praca.gov.pl. Wiele urzędów udostępnia własny formularz i regulamin naboru, więc przed złożeniem sprawdź stronę konkretnego PUP.

Jako osoba bezrobotna nie składasz wniosku samodzielnie, ale masz realny wpływ na przebieg sprawy: możesz znaleźć pracodawcę gotowego Cię przyjąć i poprosić go o złożenie wniosku, wskazując Cię jako kandydata. Sam dokument przygotujesz szybciej, jeśli wygenerujesz pismo w Prawomacie. Więcej gotowych wzorów znajdziesz w dziale wniosków.

Co powinien zawierać wniosek

1. Dane organizatora - nazwa, adres, NIP, REGON i osoba do kontaktu.
2. Liczba i nazwa stanowisk, na których ma odbyć się staż.
3. Wnioskowany okres stażu oraz proponowane daty rozpoczęcia i zakończenia.
4. Program stażu - zakres zadań, rodzaj nabywanych umiejętności i sposób ich potwierdzenia.
5. Dane opiekuna stażysty, który będzie nadzorował przebieg praktyki.
6. Dane proponowanego kandydata - jeśli organizator wskazuje konkretną osobę bezrobotną.
7. Oświadczenia wymagane przez urząd i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji.

Najczęstsze błędy

• Bezrobotny składa wniosek za siebie - to organizator zgłasza staż; osoba bezrobotna może jedynie wskazać pracodawcę.
• Powołanie starej ustawy - odwołanie do ustawy o promocji zatrudnienia, która od 1 czerwca 2025 r. już nie obowiązuje.
• Brak programu stażu - bez opisu zadań i nabywanych umiejętności urząd wezwie do uzupełnienia wniosku.
• Mylenie stażu z umową o pracę - staż nie tworzy stosunku pracy, a stypendium płaci urząd, nie firma.
• Pominięcie regulaminu PUP - każdy urząd może mieć własne wymogi i terminy naboru, których nie widać w samej ustawie.